微利時代,竟然有企業如魚得水。
二○○二年一舉超越競爭對手,登上亞太區第一大通路龍頭的聯強國際,共有兩萬個經銷商,預估營收八四○億元(合併海外,表二)。這個數字與台灣許多世界級的硬體大廠相較,旗鼓相當,不遑多讓。
更漂亮的是獲利。聯強前三季的稅前淨利,較去年同期足足成長了一○○%,達二十二億元,前三季每股盈餘三元。
二○○二年底,《Business Week》根據投資報酬率評選出「全球科技一百強」,聯強直奔第四名,擠下微軟、戴爾、IBM等產業龍頭。
「我很高興『微利時代』來了,我終於等到這一天了,」留著小鬍子、神態瀟灑的聯強國際總裁杜書伍說。「微利的時候,愈精密的運籌系統、愈精準的執行,愈彰顯出競爭實力,」杜書伍從容地解釋。
擁有神通集團的血統,杜書伍卻迥異於集團溫和的作風,以強烈的企圖心,一心認為「出手便要站上絕對優勢位置」。加上扎實的執行力,使聯強成為神通集團內表現最搶眼的企業,營收更是神達電腦的二.五倍。
十四年前神通集團切割出三大塊時(系統整合、製造、通路),杜書伍主動選了小小的、不知有沒有大未來的通路,所有人不可置信。事實上,交大電子系畢業的他根據其他產業的生命週期,推論出資訊產品終將步入同質性高、勢必微利的局面,認為「通路」是最後掌握產業命脈的戰場。
「我這個人比較懶,老是想跑到終點去等,」杜書伍笑著說。
杜書伍的推論得到驗證。近兩年,硬體大廠驚覺製造利潤江河日下,紛紛將目光轉向通路。特別是遊戲規則尚未明朗的中國大陸,有華碩、明基等積極布建經銷商,也有鴻海買下實體賣場股權等各種不同做法,李焜耀、施崇棠、郭台銘等科技界領導人,都正在學習什麼叫通路。通路頓時大大「火紅」起來。而換個角度來看,杜書伍未來的競爭對手,正是這些硬體領域的一方之霸。
二○○二年十一月中,一場杜書伍與李焜耀的科技趨勢對談裡,李焜耀明白指出,許多地區明基靠聯強配送,但在中國大陸,聯強去得比明基晚,明基已自己打造出運籌系統,不靠聯強。
業界人士分析,這是目前如日中天的聯強,最大的隱憂。「供應商的觀念在變,尤其中國大陸,反正橫豎都是花錢學經驗,何不也學學利潤高的通路這塊?」
杜書伍則謹慎回應:「這是簡單的數學問題。」如果聯強提供服務更能降低成本,就不用擔心被淘汰。他又加了一句:「請不要輕忽通路的專業,這是不同的腦袋。」
怎樣不同的腦袋?
杜書伍曾經捨棄容易得到掌聲的研發、業務部門,向苗豐強「毛遂自薦」去帶神通集團的總管理處。因為他認為,行政管理比技術更具挑戰,既繁瑣,又見仁見智,反而可以精鍊出流程管理、邏輯分析的獨特能力。
這種思惟造就了聯強獨特的競爭利器:「數位運籌平台」,包含倉儲、物流、維修、BTO(接單後生產)、客服五大區塊,核心以MIS資訊系統貫穿。(表一)
十年前,這套自己開發出來的MIS系統,就已經具有「一分鐘管理」、「五分鐘管理」、「三十分鐘管理」功能。以杜書伍為例,點入電腦螢幕上的「一分鐘管理」區,可以在一分鐘內看到亞太區三十四個營業據點的業績、庫存等各項資料,提綱挈領做市場判斷。若再深入點選,甚至可以追蹤每個業務員每日、每週、每月業績,並分析達成率。
資訊系統搭配強大的運籌中心,力量更加乘。
聯強位於林口佔地五千五百坪的運籌中心,一條長達二五八五公尺的輸送帶不捨晝夜地運轉。當客戶一通電話訂購零組件,客服中心立即將資料傳至運籌中心,不到三十分鐘,貨物已準備上車,透過聯強超過一百二十輛的車隊,駛向全台灣一萬個經銷商。
「聯強的速度就是比其他人快,並且準確,」在光華商場開店的楊承儒一邊招呼川流不息的顧客潮,一邊告訴記者。即使同業也在聯強的競爭威脅下加強物流配送,「但聯強還是可以快個半天,這半天對我們來說非常重要,」楊承儒語氣急迫地說:「因為競爭太激烈了,對顧客不能有半點延遲。」
靠著精準無比的系統運作,聯強推出「手機三十分鐘完修」、「今晚送修、後天取件」等突破性的服務,使經銷商一口氣竄升到全台灣一萬家。
「我們比7-Eleven還多,」杜書伍提高聲量:「他們是有形的,而我們打造的是看不見的勢力。」
成長而不混亂
正因為星羅棋佈這看不見的勢力,聯強代理的手機一年可以賣出二五○萬支,PC也有九十萬台。換算成市佔率,不到三名消費者就有一人是聯強的顧客。杜書伍悠然神往地說,若是展開亞洲版圖,聯強的佈點更倍增為兩萬家,未來還有三萬家、四萬家,代表這股看不見的勢力、從台灣生根的商業模式,正延伸到亞洲其他城市。
「台灣不只有科技製造業,也有服務業的典範,」他自豪地說。
舞台放大至亞太區,杜書伍「玩」起運籌,更具綜效。
「原廠如英特爾、HP,欣賞我們的運籌系統,都希望我們拓點至亞洲其他城市,」負責談代理權的流通事業群總經理胡家龍指出。
因此非常有趣地,聯強在香港、澳洲、泰國的合作夥伴,都是原廠「積極作媒」促成的。
以香港的合作夥伴雷射公司為例,是英特爾合作後覺得不錯,熱心牽線後完成購併的。
「這些公司有當地的人脈,但是經營到中型規模就上不去了,這是因為『地基』的關係,」胡家龍說:「我們提供的,就是更深更廣的地基︱︱聯強的運籌系統。」九七年,聯強以雷射公司在大陸的佈局為起點,正式西進中國。然而一進去就跌了一跤(被離職員工告黑函),之後表現也起起伏伏,肇因於大陸政府對通路市場政策的搖擺。
近兩年市場狀況終於較穩定、公平,聯強也順利拿到運籌中心的興建執照。二○○三年,位於上海長寧區(佔地一萬四千坪)及北京海淀區、以未來十年為藍圖的運籌中心,將正式完工運轉。聯強將以大城市為起點,帶進台灣成熟的運籌、車隊、維修系統,郊區則與貨運公司合作進行配送。
除了中國大陸,九八年前進澳洲、九九年進泰國,聯強始終口風很緊,卻積極地建起海外基地。二○○二年,聯強海外營收一口氣跳升近六成,驚動業界,「其實是因為許多地區的運籌中心開始營運,績效大增,」運籌事業群總經理魏輝笑著解釋。
杜書伍很有信心,即使拓展至海外,舞台放大數百倍,也可以「成長而不混亂」。因為這背後是聯強日復一日對流程、效率的精鍊,建立起的強大企業文化。
一位資深記者說,採訪聯強很困難也很有趣。困難的是,這個企業總是「線性發展」,沒有什麼戲劇性的轉折點可供觀察,因為通路的經營是一點一滴,每天穩定操作而來。有趣的是,每次採訪聯強,主管們沒講幾句話就會迫不及待拿出圖表相佐,或是在黑板上畫出密密麻麻的軸線,「彷彿這個企業的人都是活在某種路徑中。」
路徑裡的每個人,總想用更專業、更有效率的方法完成工作。這正是杜書伍精心塑造的企業文化。
兩年前加入聯強的總裁特助郭晉彰,就感染了這種濃厚的企業文化,當他拿出擔任《工商時報》記者時報導聯強的書,忍不住迅速在幾個章節上打勾打圈,「如果想在最短時間內吸收這本書,先念這幾章就好」。另外,連總機阿姨都可以不假思索說出每天來電平均次數,以及尖峰、離峰期,並分析其原因,十足「專業」總機。
差一度,差很多
杜書伍精心設計、聯強行之多年的「月報制度」,正是鍛鍊每個員工懷抱專業意識,把工作了解透徹、改善到極致的關鍵。
每個月有一天,員工要上台報告工作檢討及改進計劃。「新人剛開始都要花一兩天熬夜準備,很緊張,」郭晉章說:「但久了這變成一種習慣,習慣思考,對事情具有分析能力。」並且每月一次不斷循環,逼使自己各個角度檢視工作內容,最後每個死角都清掃到乾乾淨淨。杜書伍認為,執行面的確實,說得容易做起來卻難,「所以要在做中不斷體悟。」他很喜歡以「太空梭回地球」為比喻,「差一度就回不來了,」因此要細細拿捏,「對了一度,切下去就很漂亮。」
被部屬打趣為「只管大事和小事」的杜書伍,對細節全盤掌握,然而豈不太辛苦?
杜書伍竟然說:「我很懶的,但我又很有企圖心,怎麼辦呢?只好做任何事都要找對方法。」
他在企業內最有名的一篇文章,就叫做「創造『懶而美』的文化」。
杜書伍說,「懶」是厭煩同樣的問題重複發生。所以做任何事前,總要先找出最好的方法,一勞永逸。比如視訊會議,一般企業是採購設備後就安裝使用,杜書伍是「先好好思考會議這件事」。
重細節 有利有弊
他發現,不論多大多小的會議,最常發言的不超過五人,但視訊會議的設計卻讓每個人「像螞蟻一樣大地出現」,杜書伍立刻更改設計,最後連鏡頭、麥克風,都被杜書伍細細調整到最佳角度。
另外,「所有炫的功能拜託都不要,搞得大家頭昏腦脹,」杜書伍下令後,使用視訊會議的方法正式出爐,接著公司才大量採購,大力推廣。「大部份時間我都在胡思亂想這些事,」杜書伍說:「一停下來就覺得自己像植物人。」
有離職幹部指出,這種專注細節的強勢企業文化有利有弊。有利的是,如此貫徹,使聯強與競爭對手如捷元、建達遠遠拉開距離,營收比第二、三、四名加起來還大,經濟規模對手望塵莫及。然而太重細節「讓人受不了」,不易創新,有顛覆精神的人只能選擇離開。
科技業界有不少聯強「畢業」的企業主,以學到的運籌能力自創企業,兼顧創新。然而,杜書伍對創新是另一種思考方式。「我不喜歡用『創新』這個詞,我喜歡用『演化』,」他淡淡地說:「當你漸進地掌握一些元素,才會看到不一樣的東西,才有新的點子。」
他在接受媒體訪問時曾說,最討厭媒體把企業的成功歸功於某段時間的努力,抹煞掉背後長期的耕耘,「好像成功是偶然的,」杜書伍不滿地說。現在花杜書伍最多時間「掌握元素」的,便是五年、十年後通路市場是什麼模樣?
杜書伍瞇起眼睛,描繪起他想像中未來的資訊通路世界:「資訊產品會不會像可口可樂一樣,幾乎沒有什麼差異化存在?如果真是這樣,銷售就會愈來愈不重要,而行銷、物流重要性躍升。維修服務,又是另一個重要戰場。」
二○○三年,聯強的集團營收預計破千億元大關,成為台灣少數破千億的服務業公司。
十四年來不斷提升通路運作的專業程度,聯強走向世界舞台,這股看不見的勢力,已蔚然成形。
聯強的月報制度
每個月有一天,聯強的部門人員齊聚一堂,每個人上台報告上個月的工作檢討及本月改進計劃,全程一律以Power Point進行。
新進人員報告有一定的格式,具備基本能力後,便可以進入第二階段「變化分析」,主管可以增加新的分析格式與方法,讓員工練習從不同的角度來解讀事物。
最後可進入「獨立分析」,員工可針對特殊問題,進行自創格式的深度分析。
「從準備資料開始,一直到正式上台報告,就是一種練習,練習如何分析事物,以及如何有計劃地做事,最終能主動獨立改善問題,」杜書伍曾寫電子郵件「月報制度的執行要領」給全體員工。
月報制度目的是鍛鍊員工走向專業化、不斷提升專業能力,「要到『精』的地步。」杜書伍說。
杜書伍欽定的-視訊會議使用方法
一、最多不准超過五個人頭出現在螢幕上。五個人頭以最常發言的為主。
二、先「試鏡」,把鏡頭、麥克風調整至最佳角度,固定。
三、所有「炫」的功能都不要用。比如有些麥克風會隨聲音轉向,「把大家都搞得頭昏腦脹,」杜書伍說。
四、方向確定後,鼓勵員工大量使用,特別是和海外分公司,「聊天都可以,」避免形成孤島文化。
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