中小企業在選擇廠商、產品,以至於最易發生糾紛的簽約時要注意哪些細節,專家有六項建議: 一、多參考同業成功的案例。向同業打聽廠商,或是要求廠商提供為同業e化成功的案例,確保廠商在此行業的經驗豐富。 二、產品開價部份,要求廠商寫得愈詳細愈好。再把各家報價表逐一比對,要求解釋差異在哪裡。 三、儘可能要求試用。即使小額付費也無妨,最好以樣本數據(sample data)測試是否合用。 四、合約中明訂驗收基準。驗收往往是最容易被忽略,也最容易發生糾紛的部份。盡量將產品及服務量化,在合約中明訂,也可參考大企業的驗收基準及懲罰條款。 五、階段性檢視進度。列出每個階段的稽核點,確保產品的品質與進度。進度落後時可延後付款。 六、和廠商維持既親又疏的關係。一方面信任廠商,開誠布公地溝通;另一方面,要堅持公司e化的目標。這需要巧妙的拿捏與判斷,一般中小企業多太相信廠商的說法,在e化過程中不斷讓步。
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