e時代的組織會如何運作? 組織將來會變成一個品牌而已,大多數工作到後來都外包了。品牌指的就是資料庫。因為電腦等硬體都可以外包,但資料庫的資訊是真正屬於你的資產。現在有大的網路服務提供者(ISP),幫你管理資料庫,就像在賣榻榻米一樣,你要多大空間就租給你,還幫你管得很好,他的資訊倉儲很大。現在全世界所有網際網路公司,都是這樣管理資料庫。 我們現在有call center(客戶服務中心),信用卡有二百五十萬客戶,每天打電話來抱怨。信用卡額度要增加、馬上要辦一張副卡等等。我要馬上幫他處理問題。這只有機器做得來,機器是二十四小時,將來一樣也是外包。 台灣的公司不可能那麼快轉型。 這是人的問題,人要改變沒有那麼快。我們說外包,美國是做得很徹底,也很專業,又有法律保護,道德水準也夠。你說台灣要外包,還是會不太放心。有時寧可外包給外商還比外包給台商放心。 以後會有虛擬辦公室(virtual workplace),是說我們不用在同一棟建築物中上班,但我們仍會碰面,只是碰面可能做其它的事,吃飯交誼什麼的。現在已經沒有人那麼傻了,開個會要跑這麼遠,我用視訊會議不就成了?人們聚在一起的時候只要吃吃喝喝開心就好,但效率反而會提高,因為可以用各式的科技來管理,也有不同的解決方法。 人不一定要在辦公室中,就可以馬上服務客戶。將來人員一定會萎縮。 相反的,公司可能會很大(營業額),可能比現在大一百倍。為什麼呢?因為公司會一直consolidate(整合)在一起,所以大的會愈來愈大,小的根本活不下去。 以前說大,是說公司實體上(physical)的大,人多不會倒。將來的資產卻是公司的資料庫,擁有資料庫,了解客戶,就是擁有客戶。 e時代人才如何養成? 我在日本有一個線上學習網站,這是專為日本要轉換生涯的人所設計,例如從銀行從業員變成律師。因為日本的需求量大,太多人需要。日本是花最多錢訓練人的國家。但他們的訓練中心太花錢,大可拆掉再蓋大樓。以後直接下載,線上訓練即可。下載的線上訓練是花員工自己的時間,不會佔用公司的時間,所以企業的成本更低。這套做法日本已漸漸接受,我現在要引進到大中國 以後也沒有制服了,因為客戶根本看不到人了。所以將來所有的人一定要懂資訊科技,到時所有的介面都是網際網路,很多直接在線上示範給客戶看,這是將來一定會走的趨勢。 企業還要靈活運用全球人才。我講一個個案。我們有一位顧問是威士(Visa)的前CEO,他一年只有二五%的時間可以給我們,我們就說,好,就以視訊會議的方式,我需要你就請你的秘書安排視訊會議,你人在美國也不用來,只要一季來一次就好。因為只能來一次,所以要談什麼事、節目要好好排(開會、打球、吃飯等)。這樣的人,我們全球有六位。這是在全球建立人才庫,靈活運用人才(global talent,global pool )。 e時代管理最重要的事是什麼? e時代巨變中的不變,是人際間的信任與真感情。未來企業是以信任(trust)和正直(integrity) 取勝。像我們仲訊公司(bex.com)的業務主管是派一位和信很資深的主管去的。因為如果bex.com自己去找銀行的人談,沒有門路。我們的人一去,馬上可以見到財務長,我們以銀行家的角度切入,客戶一下子就買單了,因為有信任(對銀行),所以放心。這是因為我們和客戶是連體嬰。銀行要照顧自己的客戶,否則是在倒自己的錢。 我相信人際間的信任、友情等感情是不會變的。人和人要在一起的感覺是不會變的。所以以後的員工資訊科技要用得很厲害,但人與人之間的信任還會在。 不管多遠,以後人還是要來見面,因為不碰面就做生意的比較難。人的kimochi(感覺)很重要,要在其它的環境中去營造、建立。
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