在長榮,談年份一定用西元,談錢一定以美元做單位;男生一律白襯衫、打領帶,女生一律穿綠色制服。公司高度國際化,人,則是打國際戰隊伍中的一分子。
而全面徹底執行的輪調制度,則是長榮形成團隊默契、全面國際化的基礎。
打散了,再組成團隊
「團隊不是口號,是要打散了還能在一起做事,才叫團隊,」長榮企劃本部副課長趙建興分析,輪調就是打散後再合起來的做法。「像一灘活水在動,」負責員工訓練的人事室協理林麗華,比喻輪調的功能。
長榮海外輪調規模極大。副課長級以上員工(任職超過三年,進入企業核心的幹部),都必須外派。一般「任期」從二年到四年不等,地點多半依照公司當時海外發展規劃,美、歐、亞、非等地,公司船到的地方都可能派。海外至少派一次,女性也不例外。
海外派任常是長榮為培養高階主管預做準備。例如,長榮海運總經理許昭義,就被派往過美國紐約、加州、日本、德國、英國等地,妻兒也隨著走天涯,一起國際化。
更重要的是,海外輪調制使得長榮的海外公司「長榮化」,也使長榮台灣總部「國際化」。
職員、家庭一起國際化
立榮企劃室副理蕭在均指出,長榮高階幹部的聚會有如聯合國會議,做決策時也會從世界各國的角度考量。他舉親身經驗為例:從前他派任美國,曾接洽過美西到美東快速小火車業務。最近他正在規劃東南亞到美國的航線,就利用上這條內行人才知道的陸上運輸線,有時可以省下一個星期的時間。
「(派任海外)使得我們決策快、錯誤率低、立場穩,不會給人家騙去,」立榮企劃室協理王龍雄也說。
連在輕鬆的場合,長榮都展現國際化的特性。立榮企劃室的聚餐中,話題從法國的酒、青島的豆腐,一直談到杜拜的月亮。
除海外輪調,長榮首創的海陸輪調制,更是其他航商模仿的對象。
海陸勤互相輪調,好處是讓在海上工作的人能兼顧家庭,陸上的人也了解海上業務。
長榮的船員在海上服勤一段時間後(通常約一年),可以申請調陸勤工作,再回海上跑船。長皇號船長楊振夷進長榮十八年,其中就有十一年留在陸上辦公。而為避免和專業脫節,長時間調做陸勤工作的船員,也得偶爾回去跑跑船,稱之為「複習船長」、「複習輪機長」。
一直做陸勤的人員,則必須跟船跑個四、五十天,體會船上的作業模式和生活。「上過船才知道為什麼船長常常不能遵照公司的指令做事,」一位內勤人員就說。
職位輪流轉
長榮內勤也經常調單位。長榮企劃本部公關吳幸娟,進公司八年來調過五次職位,做過營業、文業、祕書、公關的工作。「這種情形在公司很常見,到不同單位做過事,更能了解整體運作,」她指出。
然而,輪調制度不是沒有副作用。
兒女教育、思鄉、生活適應問題,每個派任海外的職員都必須面對。立榮企劃室課長邱顯育無法忘記,他被派到杜拜的中秋節夜晚,在沙漠的月亮下,拿著小女兒照片想念家人的心情。
王龍雄念高中的兒子,曾用遺傳自他的幽默問他:「老爸,在我小時候,你覺得有沒有做過什麼對不起我的事?」王龍雄一聽便瞭然,兒子怪他在小學升初中的節骨眼帶著全家派駐義大利,使他回來後功課很難銜接。做爸爸的只能以慣有的幽默安慰兒子:「做大生意的人通常是那些功課不好的人。」輕描淡寫地撇去無奈。
及早規劃生涯
職務調動頻繁,專業、經驗累積容易中斷,是輪調的另一副作用。長榮察覺到這個現象,特別成立「經營品質室」,要求每個人留下詳細的工作手冊,小至一個表格要怎麼打都寫清楚,讓接手的人可以立刻上線。
看在其他船商的眼中,長榮強迫式的輪調有失民主。國內一家大船商的高階主管就批評,長榮會發生員工到公司上班時,才在公告欄上看到自已調任公文的事,「有點沒人性,也不民主。」
然而,長榮薪水高、磨練機會多等優勢,似乎足以平衡輪調帶來的困擾。跟其他企業比起來,長榮國內員工平均服務年資六.九年,流動率只有八%,並不算差。
儘管輪調有副作用,進長榮的人卻都有心理準備。「來之前就很清楚,會及早做規劃,」立榮企劃室副理蕭在均說。
在長榮的世界棋盤上,員工就像攻堅的棋子,合力過五關、斬六將,是車、是兵,走法早就規定好。和棋局不同的是,長榮的卒子不但過河四海轉戰,還可以回頭,期待有朝一日成將相。
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