去年十月,豐田汽車田原工廠新設了第四生產線,專門用來生產高級汽車。開始採用最先端的自動化設備,來取代人手。然而,令人覺得意外的是這些自動化設備,非但沒有提高生產效率,反而使員工怨聲載道。事實上,原本一台豐田汽車的裝配時間花不到一分鐘,而新銳田原工廠的機器卻為他們帶來了三∼六分鐘的惡績,使生產速度有如龜兔之爭。也難怪某位豊田的高級職員自嘲說:「田原工廠的那條生產線跟停了沒什麼兩樣。」
為何一向被大家再三標榜的自動化效率卻帶來相反的成效?原來,過分高度自動化的設備,不僅很難充分提升性能,更使工作人員產生強烈的疏離感。員工所需要的是一個人性化、能協調、能溝通,並能充分實現自我,凸顯價值的工作環境,而不要一個「機器人」來做自己的上司。
在經濟不景氣的衝擊下,豊田一九九二年六月的營業收益,跌至十年前生產銷售合併以來的最低點。營業收益率僅有一.四%,和九0年六月的五三八七億日圓相比,收益急速地惡化。這使豐田及其他汽車製造廠從無意義的自動化競爭中覺醒過來,認真檢討失敗原因。
除了過度自動化,收益大幅降低外,尚有兩個主要失敗原因。
車種過多
為因應顧客的需要,新車種、車型增加過多。
去年,豐田生產達到巔峰時,在日本國內一年生產三十五萬台的汽車。然而其中一種車型僅生產一台的車種,竟佔全部的六0%。同一車型生產五十一台以上的僅佔二%,如此一來零件及分工作業的成本勢必大幅提高。為了確保收益,更合理的增產勢在必行。
然而,合理化的努力並不容易。很多豐田工人不願將來自己的子女到豐田上班,高中畢業的勞動者也不中意豊田。更令人困擾的是現有的員工,因受不了辛苦且單調的作業內容,工作個二∼三年即轉行。
最近幾年,豐田從業員的流動率急速惡化。為求突破困境,除盡速降低工時使勞動時間接近一千八百小時,並改善工廠環境,以提高從業員定著率,吸引新的人才投入,建構能提高生產力的新生產體系,更是豐田改革的重點。
改革行動開始
豐田田原工廠發動了革新的第一步。首先,豐田今年起開始派遣負責生產技術的課長,實際投入生產線從事作業。讓他們正確認識現場的問題。「在辦公室辦公,無法傳達現場的聲音,光在工廠來回走動、巡視效果也有限,唯有實際工作,自己體驗,才能了解問題,」第三生技部長白水這樣說。
除此之外,現場勞動者的工作崗位輪換制,更是一大妙招。從板金到裝配,每條生產線,每隔數年做一調動,不光是白領人員,從業員也必須如此,藉由這樣的人事異動,使豐田的員工們皆能全面精通汽車製造技術。
改革的另一特徵為女性戰力的加入,豐田九州新工廠,預定在生產線分配一0∼二0%的女性。女性從業員的設置,目的不在解決青壯男子人手不足的問題。而是為藉由男女互相幫助的作業型態,能使生產力提高。由於女性無法深夜工作,因此設置特殊的勤務體制,深夜及一大早由男性負責,中間時段則為女性的勤務時間,如此一來,無論是一大早或深夜工作的男性都能有和女性一起工作的時間。
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