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研發管理 讓狂想長成搖錢樹

狂風大作時,能不能聯想養貓會大賺錢?市場變動快速的今天,新產品研發不能光憑老師傅的經驗,有效的研發管理,能讓五坪小商行蛻變為營收二十五億的資訊新秀,才能讓電腦新星藍天、半導體大廠聯電,屢創佳績。創意奇想落實成明星產品,他們如何做到?

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台灣企業的研發管理嫩芽,正在科技苗圃裡冒出頭,想磨利低成本之外的另一種競爭力——新的「研發管理」模式。
 農曆大年初十,過完年後的第一個週日清晨,台北依舊沉睡在濃郁的春節氣氛中。
 位在汐止的中國生產力中心,卻一早就在灰陰的天色裡點著了燈。早上九點,腳步聲雜沓地迴響在第一會議室的長廊,六名口試官環繞圓弧形的會議桌而坐,緊繃的競爭熱度像要蒸發窗外十五度不到的濕冷空氣。
 僅二十個名額的「NBP(新產品新事業開發管理)經理人」培訓計劃,要由上百名企業菁英展開最後一天的口試角逐。
 「如果不是公司推薦,就會被刷掉,」口試委員之一的中國生產力中心經理楊仁奇,語氣堅定地說出最基本的遴選條件:不能只求個人成長,必須對產品開發新知的擴散,做出長期承諾。
 僧多粥少的培訓名額爭奪戰,似乎透露觸角敏銳的台灣企業,已嗅出全球技術競爭的濃濃煙硝味。
 「台灣的未來只有靠研究發展,」三年前,美國麻省理工學院教授梭羅在台北發表演講時,即一語點出對台灣的建言。
 但就算有一身技術武藝,如不搭配清晰的管理頭腦,孔武有力的臂膀也難對新產品開發使得上力。
 「空有技術沒有管理,要打中目標是不可能的,」一談到有效的研發,楊仁奇臉龐變得嚴峻。
 楊仁奇認為,管理的功能,是在茫茫的技術大海裡,為研發導引正確的航向。

以產品經理帶動研發

 大騰電子就是靠研發而突破成長的例子。生產電腦周邊設備的大騰,去年底研發出世界第一台照片與幻燈片的迷你掃描器SCANROM,十四年前中華商場裡五坪不到的小店面,如今已蛻變成年營業額超過二十五億台幣的中堅企業。
 「中小企業的研發敗筆之一,是沒有研發管理,」薄施脂粉、一襲典雅的套裝,大騰總經理王杉喜在言談間流露出一股女性特有的堅毅與自信。
 在王杉喜的擘畫下,大騰為研發管理已走了七年的學習曲線。而這段歷程,鮮活道出台灣中小企業的研發進化論。
 大騰已逐漸將研發管理,進化成具靈活應變特性的產品經理制,由產品經理管理研發。
 大騰第一個階段採取集權管理,由副總經理親自統領所有研發工作。第二階段則過渡到分權管理的模式,將權責下放到研發主管。從民國八十一年開始,大騰的研發演變到第三階段的專案管理制,掌控研發的靈魂人物,由高階主管變成專業人才。
 產品經理的設置,正是目前盛行於資訊電子業的研發管理模式。
 生產筆記型電腦的藍天電腦,也採用產品經理制。藍天研發中心副總經理陳聲銘,笑稱產品經理就像一個小公司老闆,必須跨部門統合研發、業務、生產等單位,並負責全程監控產品生命週期。目前藍天擁有十名產品經理,每項產品從概念到量產,只花短暫九個月。

十八般武藝樣樣通

 國內半導體大廠聯華電子,則是以專案經理來帶動研發團隊。聯華電子資深副總經理吳宏仁對專案經理開出三大條件:溝通能力、廣泛的知識,以及開闊的心胸。
 為了增加生死與共的氣氛,聯華電子會要求專案經理、每名組員與公司簽訂「內部委託合約書」,以示責任交付與重視。
 在這只合約書上,除了計劃參與人的姓名與分工,還詳載專案的分析資料,包括產品定義、單價、投資報酬率、競爭者、客戶群、成本效益分析,以及最重要的流程控制。專案經理與組員在合約書上親手簽名,正式對企劃案許下承諾。
 既然要從無到有、催生明日的明星產品,產品經理自然要集各種知識於一身,十八般武藝樣樣精通。
 一手建立大騰研發模式的總經理資深特助林清進認為,產品經理的人格特質必須善於溝通協調,熟諳專案執行技巧。
 「專案經理要接觸到公司內十九個大小單位,想想看時間被瓜分的樣子,」林清進描述。至於資格背景,大騰的產品經理至少須歷練生產、研發與市場三大領域中的二項。
 有效的產品研發,最關鍵的條件還是正確偵測出市場需求。
 由中國生產力中心安排的NBP經理人培訓課程,是由數名日籍講師引進日本經驗,教授新產品機會探索、市調方法及市場導入策略。
 以新產品企劃為例,日籍老師在上完基本概念之後,會要求企業學員演練,實際對資訊蒐集及創意激發做小組討論。
 中國生產力中心經營管理事業群的彭紹洸,至今還記得日籍老師講的有趣例子:當狂風驟起時揚起飛沙,沙子入眼後導致盲人增加,而盲人在日本最好的職業是琴師,製琴則要用到貓皮。所以當觀察到狂風肆虐時,是否能聯想到養貓能賺錢?
 要充分把握市場,唯有靠科學的分析,以往光靠老師傅經驗的做法已不再可靠。
 力捷電腦副總經理王正明,十四年前服務於設計師事務所時,曾受託設計五十CC機車的外觀。當時業者依據經驗堅信客戶必定以女性為主,設計應以柔性做訴求。
 為了求證,王正明親自帶人到台北橋去算,結果竟然大出意料之外,五十CC的機車騎士男性竟佔了三分之二。他於是建議外型應改為以帥性、速度感為訴求,至今這種觀念已成為輕型機車的設計主流。
 但是無論新產品功能多麼具吸引力,市場變數還是以各種方式存在。
 以巨蟹做為企業識別標誌,期許自己能「技術橫行」的瑞昱半導體,曾在產品獲獎、事前評估一致看好之下,發現無法掌控的變數。
 瑞昱專攻IC設計領域。三年前研發成功的「電話來方辨識器」,不但能顯示對方的電話號碼、來電者姓名,甚至還能過濾特定電話。
 這項全球獨步的產品,在民國八十四年連續獲得科學園區管理局的創新技術獎,以及年度創新產品獎。雖然瑞昱預期新產品能在次年大賣,但是實際銷售卻事與願違。
 分析市場遲遲無法打開的原因,主要是「產品要和國外的電話交換機系統做測試,時間拖得很長,」瑞昱執行副總經理陳進興冷靜地檢討。
 經由電話來方辨識器的開發,瑞昱學到了寶貴經驗:當新產品所搭配的系統愈大時,打開市場就愈花時間。不過因產品已領先推出,「先做起來等,市場仍然是我們的,」陳進興對「巨蟹團隊」的明星產品,顯得相當有自信。

研發管理七大步驟

 新產品目標既已鎖定,為求準時上市,開發流程的管理更是不容稍有輕忽。
 一般重視產品開發的企業,大都依循從美國移入的P0到P6七大階段,按部就班地進行可行性分析、產品定義、規格設計,一直到最後試產、量產、上市的開發流程管理。
 P0是最原始的構想階段。在這個階段要確定新產品的技術、人力以及市場可行性。
 P1是規劃階段,必須成立專案小組、確定產品規格、規劃開發時程。
 P2則是設計階段,必須著手軟硬體設計以及試作樣品。
 當完成產品設計,接下來便是P3的實驗室試作、P4的工程試裝,以及P5的試產、P6的量產。
 值得注意的是,P0到P6只要有一個環節銜接不上,就容易造成骨牌效應,導致延誤或失敗。「尤其是P2最容易遇到問題,」大騰硬體研發部經理陳壽山毫不遲疑地表示。
 中國生產力中心經理董建華強調,在P2設計階段就要融入「易製化」(容易生產)的觀念,否則將出現空有陳意過高的設計,生產線卻無法順利量產的窘境。
 為了增加新產品易製化的程度,大騰在P2就讓製造部參與討論,並在一年多前,將部份台北的研發人員遷往中和的工廠,以增加彼此的互動。
 除了固定的流程之外,大騰在做研發管理時較特殊的手法,是加入「技術預測」的觀念。
 技術預測是評估技術可能的變化,以隨時調整研發方向。例如分析映像管是否會被液晶顯示器取代?是否還要擴充映像管的生產線?或是預測新技術將有重大突破,現在是否還要持續舊技術的產品研發?
 「技術預測是要讓研發方向明確,不見得別人做就跟著做,減少失敗率,」林清進表示。大騰就曾判斷以觸摸版操控的滑鼠將來會被市場淘汰,因而打消了研發計劃。
 目前大騰將技術預測的觀念導入P0到P6的每個檢核會議,隨時調整方向與步伐,「不讓註定失敗的商品開發,到最後量產階段才發現。」

產品開發就是競爭力

 從企業對研發管理的意識覺醒,可以看出成本優勢的喪失,已一步步將抄襲模仿的海盜行徑,從台灣驅逐出境。梭羅在他的著作「世紀之爭」中即指出,以模仿崛起的國家,遲早都得具備創新突破的能力。
 「新產品開發力,就是國家競爭力的指標,」中國生產力中心經理楊仁奇期待台灣的研發管理能力,能快快補上落後國外十餘年的差距。
 NBP口試結束,汐止的天空依舊陰霾。「當你騎腳踏車騎得汗流浹背,外國卻開車輕鬆從旁超越,」一名廠長級的考生,對目前土法煉鋼式的研發感到惶恐。
 就在台灣企業身陷成本競爭泥淖、著迷於各類降低成本的管理手法時,是否也應提升視野,推開研發管理競爭力的窗?

產品經理 以溝通支援研發

 春節假期剛結束,王政仁一進辦公室,就忙著處理堆積的電子郵件。從家裡帶來的二片吐司早已冰冷,到了下午六點還被遺忘在桌案的一角。
 今年三十歲、中原大學物理系畢業的王政仁,是大騰最年輕的產品經理,也是催生世界第一台可掃描照片與幻燈片的迷你掃描器SCANROM的靈魂人物。
 一般的迷你掃描器,只具單一物體的掃描功能,SCANROM的開發成功,對大騰而言是一個重要的里程碑。「它是我們有、別人沒有的突破性產品,」王政仁解釋。
 就因當初產品構想純屬創意,要從虛無的概念到能實際量產,巨幅的落差考驗王政仁的執行力。
 抉擇精準、當機立斷,是產品經理的基本條件。臨危受命的王政仁,一開始就必須在產品功能與上市時效兩者間,做兩難的抉擇。
 SCANROM的原始產品規劃,是除了照片、幻燈片,還要具備負片(一般底片)的掃描功能。在研判可能出現嚴重延誤,甚至導致開發失敗的情況下,王政仁決定先割捨掃描負片的功能。
 產品經理跨部門溝通的能力,此時顯得格外重要。這個產品規格的變更,隨即招致業務部門與研發人員的反對。在王政仁解釋市場後有追兵,必須搶先上市贏得先機之後,才說服所有反對意見,重獲支持。SCANROM在去年十一月順利完成開發,並獲得台灣精品獎。
 「產品要能上市、被接受、能獲利,否則就只是一個構想,」王政仁說出產品經理的基本職責。

研發救火隊.產品趨勢家

 產品經理並不是高高在上的角色,出現問題甚至要能身先士卒,醞釀組員心甘情願為專案貢獻的氣氛。
 例如SCANROM上承載照片的托盤,是透明的塑膠片,極易受刮傷。為了保證高品質的掃描效果,必須在表面做硬化處理。由於先前沒有類似經驗,王政仁親自幫研發人員尋找協力廠,最後以浸泡鍍膜的方式解決難題。
 產品經理除了催生新產品,還得對產品的盈虧負責。
 眼見產品已接近完成,成敗就要分曉,心情愈是緊繃,壓力在試產時將達到極限。
 為了不擔誤正常生產,SCANROM的試產只能安排在晚上進行。由於作業員對製程不熟練與材料問題,SCANROM總計試產三次才完成。「幾乎下午以後都在工廠,與研發、採購、製造工程師為伍,」回憶那段深夜才回家的日子,有著千度近視眼的王政仁洋溢著些許自豪。
 透過產品經理的工作,王政仁看到一個產品從無到有的完整過程,更能掌握跨部門的互動,也學到了影響成敗的專案管理知識。

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