重磅週年刊

日本中小企業制勝策略 規模小,所以辦得到

「放眼未來十年,巨大商機的誕生以及劃時代的新科技,都不再像過去如此可期, 要在極度成熟的環境中圖存,唯有蘊育自己獨特的企業性格一途。 而愈小的組織,愈容易達成目標,不能永遠在人後習人之長,而是要成為不能被取代的唯一。」 這兩段話出現在山田宏所著的「規模小,所以辦得到」一書的開頭。 致力於中小企業經營診斷的作者,在書中不僅論及如何才能做到「無法被對手取代」, 同時也配合日本中小企業的實例做介紹。 「與其追求第一,不如先成為唯一」,是山田宏對中小企業的建議。 就在台灣中小企業為高昂的土地、勞動成本所苦而紛紛外移時, 經營難題同出一轍的日本中小企業, 點點滴滴為根留日本所做的努力,或許能為台灣中小企業提供參考。

其他

「以寡擊眾、以小伏大」,是每一部兵法書的主要章節;集中資源做最有效的運用,則是其中的精髓。
 而有限的經營資源之中,最重要的是人才。中小企業雖然高級人力比大企業少,但是具有多方能力的員工卻相當多。中小企業必須珍視這項內部資源,並加以活用。

集中短絀資源有效運用

 而經營資源的投入方向,必須是自己熟悉的領域,而且以能產生高附加價值的部門為宜,如開發設計、生產效率,甚或是獨到的行銷能力。至於只要有機械設備誰都能做的工作,不妨以外包的方式生產。
 緊咬目標市場才能累積深度經驗、增加競爭強度。「什麼都能做」,事實上與「什麼都做不好」無異;「產品種類多、數量少」,也代表著庫存的增加與高成本。
 對經營資源短絀的中小企業而言,慎用資源並累積深度,才能掌握生存的利基。
 企業案例:
 杉野機械致力水壓運用
 利用水加壓技術生產水刀的杉野機械,在日本國內擁有三○%的市場佔有率,年營業額達一○六億日圓(約合台幣二十八億)。
 杉野機械原本只是生產水管清洗設備的小公司。為了提高洗淨效果,水壓的加壓技術成了杉野機械的重點研究,經營資源於是清晰地集中在加壓技術的開發與應用。隨著技術的日益提升,產品開發自然就轉向高獲利的水刀生產上。
 使用水刀切割硬物的好處,在於不僅不必使用瓦斯或鋼刀等危險品,同時兼具不產生粉塵公害與可重複使用等優點。
 但是要把平均一平方公分三噸重的水壓,透過直徑○.一釐米的噴嘴射出,噴嘴的技術開發仍顯得困難重重。經過七年的獨自開發與嘗試錯誤,杉野機械終於不假外力,成功研發出以鑽石為材質的噴嘴。
 不自限於工業切割範疇,杉野機械更將累積四十年的水壓技術運用在醫療領域。目前杉野機械嘗試將直徑一釐米的極細導管插入血管,再利用水壓除去阻塞的血塊,以治療血栓或心肌梗塞。
 杉野機械成立四十年來,忠實地將經營資源集中在自己熟悉的「水壓」技術領域,為自己帶來了業界領導者的不撼地位。

從代工中深耕獨門技術

 「外包與代工」一詞,微微隱含著協力廠的哀愁宿命。舉凡不符成本效益,或骯髒、辛苦、危險的工作,母廠多傾向以外包的方式,由協力廠頂替生產。
 但是當代工的協力廠絞盡腦汁,好不容易將成本降低,母廠或客戶的降價要求又會忽焉而至。只要稍不配合,就可能面臨流失訂單、喪失大客戶的厄運,這就是協力廠長久不退的生存夢魘。
 尤其不景氣來襲時,為求成本降低或組織減肥,母廠通常會收回外包業務轉為內部生產,或乾脆將生產據點移往海外。母廠與協力廠之間命運共同體的神話,顯然禁不起市場的考驗,而協力廠往往成為不景氣的第一波受害者。
 協力廠不堪景氣一擊的主因,正是企業機能不完全所致。因為除了生產之外,許多協力廠缺少了產品開發、技術改良,以及獨自銷售的能力。
 但是,儘管從下包的業務中出發,也能有競爭的優勢。只要能全力累積生產經驗與技術,將母廠的競爭對手也納入自己的客戶名單中,反而能掌握發言權,地位轉強、主客易位。
 企業案例:
 古川製作所研磨專門技術
 從事電子零件精密研磨與加工的古川製作所,在第一次石油危機發生的七g年代,由於面臨客戶不斷減產,以及母廠要求降低成本的雙重壓力,雖然將工廠遷到偏僻地區以降低成本,仍然瀕臨結束營業的厄運。社長古川敏行於是決意,將公司由以往單純的代工,帶向以技術取勝的路。
 但是在電子零件精密研磨、加工的新領域,當時日本的產業界極度缺乏專業人才。古川敏行的做法是開拓「產學結合」的路,親自向該領域最優秀的人才求教。
 憑著曾讀過精密工學學術季刊的記憶,他逕赴大阪大學工學院向發表論文的津和秀夫教授請教,開始累積電子零件研磨、鉋光的高級技術。在特殊研磨石的開發上獲得成功之後,公司的投資收益一度高達九八%,終於協助公司度過了石油危機帶來的威脅。
 由於長期累積加工過程的軟體與生產技術,古川製作所已在「研磨」的專業領域,攀上世界的最高水準。

同中求異尋求利基

 同中求異,為客戶提供差異性的服務,則是不被競爭對手取代的最佳保證。
 在迪士尼樂園裡,你無法找到一台自動販賣機。因為園方認為在販賣過程中,企業與顧客的對話與互動最為重要。為了不讓小孩容易疲累,園內也儘量少做階梯,並禁止販售一切含酒精的飲料。這是迪士尼樂園的特色,也是成功的原因。
 但是像貨運等毫無特色的行業,該如何創造差異?
 運輸業者的服務如果僅止於單純的送貨,將很容易被大規模的對手擊倒。如果往上整合,提供出貨的捆包或是倉儲管理,客戶「換人做做看」的心理,勢必以失去現有服務為代價,而保有較高的忠誠度。
 企業案例:
 井村信封創意不絕
 井村信封每年生產的信封數量為四五億封,年營業額高達二三三億日圓(約台幣六十億)。雖然井村信封是最晚加入信封生產的後進,但是靠著旺盛的開發能力與源源不絕的創意,建立起今日業界領導者的地位。
 三十五年前,井村信封突發奇想,將信封的中央開一個洞,並利用熱處理將透明的塑膠套與信封黏合,使收信人的姓名從外頭就能一目了然。這種常用於電話帳單或是產品促銷的信封,就是由井村首創。
 不僅在信封的設計動腦筋,井村也將明信片加以改良。
 為了保密的考量,以往重要文件都以信封郵寄,也因此增加了不少郵寄成本。於是井村在明信片的設計上下功夫,加了一層使內容絕不曝光的貼紙。如此一來,明信片也可用來處理重要文件,成本亦隨之降低。現在日本銀行多半使用這種明信片,通知客戶金融卡密碼。
 這些大幅增加產品附加價值的熱門商品,均是從公司內部募集得來的創意。
 井村在篩選創意時的做法是,選拔委員會清一色由二十歲左右的年輕社員所組成。這群不受固定思考限制的十五名成員,每月固定集會一次,逐一檢討每件作品的創意與市場潛力,同時完成商品規劃與執行的任務。
 專業深耕、從做中累積獨門技術,再加上特有的商品創意,讓這些在日常生活中毫不起眼的商品,也能有百億日圓的業績。小,可以不再是市場競爭中的弱勢。

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