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企業要與何種人才共舞?

人才,關鍵著企業競爭力,在經營環境大變動的時代,企業界對人才的定義也與昔日截然不同……。

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三、四月,春暖日和,紅、紫、白色杜鵑花開滿山坡、溪邊、門庭、校園……。當五、六月初夏來臨,滿庭杜鵑凋落殆盡時,火紅的鳳凰花將一一綴上鳳凰枝頭,空氣將響起驪歌。
驪歌一響,送著十數萬大專、高職畢業生步出校門,又將是企業徵求人才的旺季。
人才,關鍵著企業的競爭力。在勞力密集時代逝去,苦幹實幹、技術層次不高的大批勞工逐漸退出經濟舞台後,企業欲升級、國際化,到底需要什麼樣的新人才?

六年起巨變

 六年前,天下曾針對國內前五百大製造業和前五十大金融業、服務業進行「企業需要什麼樣的人才」意見調查(見天下四九期),結果在回答「徵才時最優先考慮那些條件」一題時,以「專業知識」拔得頭籌,二、三、四名則分別為品德、工作經驗、學歷。
而在回答「最喜歡的工作態度」一題時,以「苦幹實幹」最被強調,其次依序為「對公司忠誠」、「分析、判斷能力」、「團隊精神」。
六年後,天下再次拜訪國內各大小企業,從電腦、航空、貿易到食品、百貨、廣告等業界,在回答「需要何種人才」時,則答案與六年前有相當大的不同。在愈來愈多企業重視教育訓練、已有自己培養人才的認知下,新進人員是否已具備專業知識、工作經驗,不再是企業求才的優先考慮。取而代之的是訓練的可能性,亦即潛力。
而在工作態度方面,儘管苦幹實幹、對公司忠誠仍是企業重視的,但在六年前企業選項中排名甚後的「溝通能力」,現在卻成為每個企業切切念念的求才要件。至於六年前仍是台灣陌生的「企業文化」一詞,現在則變成企業取才的重要條件之一。在愈來愈多企業努力形塑企業文化的環境下,求職者的人格特質(積極或消極、主動或被動、外向或內向……)能否適合企業的企業文化,也越受重視。
 
潛力受重視

 企業所需人才特質與以往不同,是受經營環境的變化所致。例如企業開始重視人才的潛力,除了因為內部可以提供訓練外,也是因為未來的經營環境將迅速變遷,勢必倚賴有潛力、可以隨著時代變遷而提升、改變的人才。
所謂具潛力,綜合各個企業的解釋,是指素質在中上以上、富成就企圖心、極高學習欲望、學習力快又強的人。
神通電腦傾向雇用沒有經驗的人員進公司,然後再好好培育。行政處長鄭瀛川指出,學歷在大專以上,說、寫表達均可,就具備中上素質的條件,但成就動機、學習欲望、學習力就因人而異了。此時企業大都利用面試、筆試得知應徵者的「潛力」如何。
計劃在國內每年加開二個分行,並積極赴海外設分行的中國信託,甫於三月初從二千七百多名應徵者中,錄取一百位新人。其招考程序在筆試中即包括性向測驗––測知應徵者是否勤奮、好學、積極;智力測驗––測知應徵者的反應能力。成績結果符合「潛力型」的,才有進一步面談的機會。
「平常做什麼消遣活動?喜歡什麼書?在學校時對那一科最有興趣?那一科成績最好?為什麼?……」類似這些問題則是企業面談時,為了測知應徵者的學習潛力最常問的問題。
 
敬業仍然重要

 生產、銷售電腦滑鼠(mouse)的昆盈企業就非常重視員工的學習意願,因為有了學習意願強的員工,公司的成長才較快。昆盈去年在天下一千大企業排名六一一名,近三年業績享有約十倍成長(今年預計營業額二十億台幣),總經理陳宗賢自己就是個自我要求很高的人,每天只睡四小時,半夜十二點到凌晨二點一定閱讀、思考。他指出,從一個人是否有閱讀、聽演講的習慣,約略可評估他是否有向上學習的意願。
當確定求職者具發展潛力後,苦幹實幹、對公司忠誠則仍是企業重視的工作態度。尤其在經歷了七十六年至七十九年整個社會的金錢投機熱潮,洗去了不少員工對工作崗位的熱忱後,不少企業更體認到敬業態度的重要性。
 IBM人事經理徐振芳在IBM服務滿二十五年,歷任工程師、工程管理等職務,帶有典型IBM氣質,自信幹練。他指出,忠誠度的重點在於忠於職責、忠於專業,而不是對老闆、對公司的愚忠。神通鄭瀛川處長也指出,要求員工忠誠並不是要求員工簽約(例如一定要服務滿幾年),而是讓員工對他的工作產生興趣,樂在其中,進而追求工作的品質和效率。
 
高中空服員

 即將在今年七月啟航的長榮航空,對忠誠度的解釋也是敬業精神。首創國內航空聘用非大專畢業生擔任空姐,也是源於對敬業精神的考慮。長榮初期聘用的空姐中,有二十六位高中、高職畢業生,佔總錄取名額的四分之一。
總經理許瑞源說,空運是服務業,服務的熱忱最重要。空服員方面而言,高中生比大專生除了外語能力較差外,其他沒有什麼不同,甚至高中生由於學歷較低,會較謙虛,更容易喜歡服務別人。所以錄用高中畢業生,給予較長的語言訓練,絕對划得來。
另外,在空服員以外的其他部門,也同樣要求敬業。例如,每一位到長榮航空求職的女性都會被問一個問題︰「如果公司規定你每天早上上班,要先擦桌椅、洗杯子,你的看法如何?」從求職者的表達中,可評估她是否能把公司當成自己的家;是否能為了工作放棄養尊處優的心態。
 
溝通的時候

 潛力、忠誠度外,企業有另一項對人才的新需求︰溝通能力。文化大學勞工所碩士左克林,畢業後即進入台灣可口可樂公司服務,現任職可口可樂人事部副理,專責人才聘雇工作。常帶笑容、開朗活潑的左克林表示,三、四年前,台灣社會仍是封閉、戒嚴、威權性格很強,反映到企業體內也是上對下,一個口令、一個動作,根本沒有什麼「溝通」的概念。但現在社會開放、多元、權威解體、眾說紛紜,人人都主觀很強,溝通才變成一件重要概念,並傳到企業內。
華得廣告業務總監沈呂百也表示,日本最大廣告公司--電通,認定優秀人才的四大條件中,第一條即是溝通的意願。
 
了解勝於判斷

 不少企業均相信,一個人溝通意願好不好,是可以從面談中得知的。任職中國生產力中心總經理一職八年多的石滋宜有許多面談經驗。據他表示,別人面談是讓對方多說一點,但他則自己說很多,目的是要看對方是在「了解」他說些什麼,還是「判斷」。如果只有判斷,表示對方不能站在別人立場思考,這種人就較難溝通。
石滋宜習慣在說了一大串後,也讓對方表達意見。此時就要看對方是否「勇於」表達內心所想的,還是吞吞吐吐,有話不敢說。「有效的溝通,就是了解對方,又勇於表達自己,」石滋宜擺動右手,重複說了二遍。
近兩年在國內帶動大型倉儲購物中心蓬勃發展的萬客隆(MAKRO),也非常強調溝通。萬客隆店數迅速增加,至今年七月在全省將擁有六個銷售點。擁有六年多人事主管經歷,擁有新一代傑出女性的明練的人事處長趙淳溫表示,萬客隆在尋覓各店長時,希望的人選是︰年紀約四十歲左右,基本學歷大專畢,與人能良好溝通,能帶動士氣、組織人力、處理員工情緒的人。
強調四十歲,是基於年齡可帶給一個人成熟度,才能勝任管理一個店的三百多位員工。至於是不是百貨或超巿背景出身,萬客隆並不太在意,因為內部可以訓練。
正直、誠實是為人的基本品德,也是企業對人才亙古彌新的要求。六年前的天下調查,品德高居企業選才條件的第二位,今天企業害怕員工欺騙公司、吃案子、對外行為不檢破壞企業形象,因此無不重視品德。
對部份過去幾年因為投機炒作而迅速崛起的行業,現在面臨景氣低潮,必須重整步伐,如房屋仲介業,誠實、正直更是重要。由於多年來房屋仲介業留給大眾的印象是買空賣空,賺巨額差價的暴利行業,部份欲扭轉產業形象的公司即從強調人員的品格做起。
 
不歡迎暴利心態

 永慶房屋就是例子之一。永慶喜歡任用沒有房屋仲介經驗的人,是因為害怕同業的惡習會帶進永慶。在面談時永慶也一定會問對方對這個行業的認識,如果對方認為這是可以大賺一筆的行業,即使他能力很強、潛力很好,永慶也不考慮任用。
甚至,永慶也不喜任用功利色彩太強的人。協理張志雄,台大商學碩士,四十八年次,看起來幹勁十足,據他表示,面談時他會問對方對金錢的看法,例如問︰「是不是那一家公司給你的待遇較高,你就選擇那一家?」或問︰「你覺得兼差、賺外快如何?」。
潛力、忠誠、溝通、品德,不管是舊條件還是新標準,都是今天企業對人才的急切需求。另外,隨著時代變遷,有一些新觀念雖仍不普遍在各個行業,卻已慢慢成形。
 
找錯第一個工作

 例如求職者的自我了解力強不強,已逐漸被部份企業重視。外貿協會助理祕書長陳宜人,高壯體格,說起話來氣勁渾厚,他列舉貿協取才的標準,其中一項即是「找工作只是為了賺錢的人,貿協不要。」他並解釋,自我了解力不強的人,沒有堅持,容易隨波逐流,遇到挫折也會最先打退堂鼓。
陳宜人同時擔任經濟部貿易人才訓練班的教育長。他很惋惜的表示,不少訓練班出來的學生,由於不清楚自己到底要做什麼,最大的錯誤是第一個工作就找錯了。
創意、彈性的重要性也已慢慢建立,例如在中國生產力中心的取才標準中,這兩項已高居前幾名。由於經營環境慢慢走向建立自有品牌、走向國際巿場,非在產品、行銷上時時彈性應變、創意革新,否則不能應變。
杜鵑正盛開,酷夏漸漸來臨,又將是鳳凰花開的時節。企業求才的鑼鼓勢必愈敲愈響,各位畢業生、求職者準備好,可以上戰場了嗎?

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