今日焦點

新工作觀下,企業如何因應?

當年輕員工認為工作只是謀生工具、待遇比抱負重要,如有更好的工作機會,跳槽又何妨的時候…………企業負責人怎麼應付這個趨勢:

其他

現在的年輕人多被認為不能吃苦、急功近利,對企業向心力不夠,容易跳槽,缺乏人生目標。面對這種現象,「不管企業經營者喜歡與否,他都必須正視這問題,」自立晚報社長吳豐山說。
 這些平均年齡不超過三十五歲,被學者形容「以為成功是速成」的白領階級,他們的工作觀顯然和當初赤手空拳打天下的老一輩不一樣,面對在不同環境中成長的新一代迴異的工作價值觀,企業負責人怎麼看這現象?如何因應?以便從兩者觀念的差異中找出共通點、增進共識,使企業營運更順利?
 
企業是社會大學
 
 企業負責人普遍受員工跳槽問題困擾,曾有教育學家指出,離職率高,和在學校沒學到敬業樂群、與人合作的精神有關。
 「讓企業成為社會大學,」長榮關係企業董事長張榮發堅持,企業負有教育員工的責任。他坦承,現在年輕人比較不能吃苦,要求一嚴格,就紛紛求去,「而且,學歷越高的年輕人,越有這種傾向,」他搖著頭說。
 人才既是企業成功的關鍵,如何留住人才、激發潛力,就成為企業經營的當急要務。有些企業負責人相信,教育和改善經營環境應雙管齊下,也有反躬自省本身的工作環境和條件,更有像張榮發那樣堅信:熱誠及穩定的工作態度,絕對是可以經由教育和訓練培養。
 台塑關係企業和台灣松下電器就服膺教育投資的道理,承認員工的素質及共識,要靠公司在他們身上做長期、有計畫的訓練。
 台塑關係企業為訓練員工的耐力,要求大學畢業新進人員,一進公司就到工廠去參與作業六個月,作息採三班輪流制。但有些人連半年都熬不過去。有嫌工廠味道不好的,有不習慣早上、中午、晚上輪流上班的,而要求趕緊能坐辦公桌,可是,如果不了解所服務公司主要產品製作過程及業務內容,「到辦公室又能做什麼呢?」台塑關係企業總經理王永在重重的吸一口煙說。
 
唇齒相依的勞資關係
 
 王永在贊成要嚴格教導可塑性高的新人從基層做起,培養踏實的工作觀,「然後,要求得高一點,給他壓力和責任,這對有鬥志的人很管用,」王永在認為,人的潛力往往是在重大壓力下發揮出來的,這時候,「學歷高低並不重要,肯做,最要緊,」這位出身微寒,到現在稱得上台灣首富之一的企業家語氣堅定。
 在天下雜誌去年所作五百大企業調查,外資企業中,業績成長屬第二名的台灣松下電器,可說是以日式管理、引導工作績效出了名的中日合資公司。
 「個人和公司是共存共榮的,」台灣松下電器總經理堀正幸指出,公司有發展,員工生活才更有保障,所以,「公司和員工們的目標應是一致的。」
 為把共存共榮的經營理念灌輸到每個員工的神經末稍,松下電器在台灣成立二十四年以來,沒有一天不舉行朝會,全公司共有九部門,每個部門都分別在各自的早晨集會中,朗誦公司信條、工作方針、唱廠歌,並報告個人工作心得。
 「心得報告的好處是,藉機訓練自己反芻工作的缺失或優點,以及如何在眾人面前表現自己,」一個在松下工作了十年的員工,似乎並不以個人在公司中只是一支小螺絲釘的日式管理方法為忤。
 個人對工作滿意與否,固然牽涉很多因素,其中,長期固定做同樣事情,容易對工作厭倦是不爭的事實。松下為使員工保持活力、不致因彈性疲乏而產生離職念頭,所以,拖行每隔幾年就輪調到其他部門的制度。人事課長陳炳坤在松下待了十三年,歷經法務、銷售、市場調查到現在的人事部門,「以前的經歷,對我現在主管人事幫助很大,」陳炳坤道出經驗累積的好處。
 而台灣住了二十三年的堀正幸舉例說,在第二次石油危機時,台灣松下雖也面臨有好幾百名冗員的苦,但仍舊咬緊牙關沒有辭退一個人;去年因景氣不好,當其他企業紛紛裁員時,松下卻反而招聘了一百名技術人員,「技術的研究開發不應受景氣好壞影響,」堀正幸認為,研究開發的風氣足以吸引有理想、富研究精神的人才。
 
創造富挑戰的環境
 
 另一方面,面對新一代不同的工作觀,也有願意回頭反省企業環境有否缺失的事業主,以期調整腳步、配合員工的需求;春源鋼鐵、環球水泥、三陽工業和台灣土地銀行,可說是其中代表。
 一般認為,員工流動率和景氣好壞也有關係;由於今年景氣有復甦現象、工作機會增加,連春源鋼鐵總經理鄭春生,都感覺到公司似乎有員工「蠢蠢欲動」的氣份,「員工為什麼要離開?是不是已經沒有可以學的東西了?」鄭春生忖測:創造一個深具挑戰性的工作環境,可說是今年度公司的重要目標。
 為想徹底了解新進人員心在想什麼,對公司做法有何不滿,春源近年來採取每隔幾個月,讓員工填寫工作報告書的做法,直到做滿兩年為止。「我親自閱讀每一篇報告,」鄭春生用手順一順滿頭銀髮後又說,有好的建議,就作為日後改進公司制度的參考,並給公司員工傳閱,或登載在公司內部刊物上。
 有人批評,春源新工廠的效率,反而比不上舊工廠,鄭春生坦承事情屬實,並分析,這是因為舊廠的老幹部曾親身參與公司創業,胼手胝足一起為公司成長而拼命,「這種歸屬感,當然不是在公司大了、富裕了,認為只要有得吃就好的後生小輩們所能體會的,」身為創業者的鄭春生無限感慨。
 年輕人希望待遇高、工作又輕鬆,因此被評為好高鶩遠,環球水泥公司副董事長吳尊賢則用「這是人性使然」的態度看這問題,他說:「這或許可以刺激企業主設法改善工作環境和待遇。」
 七十一歲的吳尊賢最喜歡引用「水有心、魚就有心」這句俗話,說明勞資雙方彼此為對枋設想帶來的利益。他在環球水泥公司的秘書跟著他做了將近二十年,開車的司機,三、四十年來才換了兩位,那是因為他從不以主僕關係看待,視他們為朋友,為他們子女找工作、排解問題、生病了就盡心照顧,對公司的員工也一樣。「體貼員工,有安撫作用,對提高工作士氣大有助益,」吳尊賢說。
 他建議,事業主解僱員工或員工要離職,都應把緣由透露給彼此知道,作為彼此日後改進的依據。
 今天四月一日才上任的三陽工業總經理王振賢,深深體會,由於社會環境的變動,「直接向部屬下命令的時代已過去了,」他說。三陽工業於五月初對全體兩千多名員工進行了一項工作意願調查,主要是想了解員工的志願是否符合現在所做的事,如果有意轉調其他工作單位,也好針對他的專長和考績予以考核。
 為因應員工流動、提升工作意願,三陽工業研擬了整套新的職等陞遷計劃,又為了讓同仁們好好的運用自己的假日,每年都印有行事曆表,清楚的印上所有休假和工作日期。
 王振賢坦承,三陽工業員工流動率平均一年達百分之十幾,「單是今天一至三月就有二%左右,」對他來說,員工流動率真是新上任就接到的燙手山芋。王振賢決定用加強和員工之間的溝通,加深他們的參與感,具體的做法是,鼓勵他們在會中踴躍發言,以及主管外出開會時,帶一、兩名部屬隨行學習。
 王振賢在三陽工業工作了二十多年,歷經營業、財務、採購等工作,多年來擔任採購和衛星工廠接觸的經驗,使他深深了解溝通的重要,正因為每個月定期和不同的衛星零件廠商面對面交談、磋商的結果,才使三陽工業所需要的零件能達到品質好、成本低的效果。
 最讓王振賢印象深刻的一件事是,他有一次到與三陽有技術合作的日本本田公司出席主管會議時,看到本田有人帶了一些員工坐在一旁旁聽,主動帶領員工出席重要會議,「讓員工充份感受到被重視,」王振賢認為,被尊重可激發參與感。
 和王振賢一樣,在沒有任何背景之下,從最基層辦事員做起的台灣土地銀行董事長許遠東強調,工作熱誠是可以經由關心和激勵產生。
 
沒有使命感的一代
 
 許遠東認為,新人剛進來第一個月很重要,盡可能派人在旁輔導,使他產生信心。他一直希望建立「專責輔導員」制度,已下令人事單位研究。之所以有這個構想,源於他自己在三十多年前被派到花蓮合作金庫支庫時,受到出納課長親切指導,以致很快就能掌握工作要領,進入情況的關係,「有人在旁指點,可以省卻摸索的時間,」許遠東笑著強調,體恤,可以增進工作效率。
 誰遠東秉持寬容心態,認為年輕人囿於人生經驗不足的關係,在還沒有認清自己目標之前,工作難免不穩定。「但總有一天會安定下來的,」歇一會兒、啜口茶後他談到,教導年輕人認識本身工作的意義,可增強他們的使命感;他自己是學政治出身的,但從不後悔踏入金融界,原因在於:「在一國的經濟活動中,銀行是不可或缺的。」
 談到使命感,國營事業主持人汪彝定和金懋暉都同聲慨嘆:「這正是時下年輕人最缺少的。」
 在富庶環境下成長的年輕人,由於習慣了予取予求,很少想到回饋,一些先進國家的青年仍在意自己在國家中能扮演怎樣的角色,「我們的年輕人只注重個人的生活,」江彝定指出,國營事業的目的不完是為營利,「更有義務指導年輕從業員發揮潛力,幫助企業完成被賦予為社會服務的責任。」
 年輕人不守秩序,令江彝定痛心疾首。有一次,他偕同太太外出散步,親眼看到大學生爭先恐後搶搭公共汽車,簡直不知紀律為何物。可是,奇怪得很,在台北的麥當勞漢堡店等著拿食物時,卻又可以應要求做到排隊,「有些人在外國遵守秩序,回到國內就不這麼做了,為什麼?」汪彝定輕聲提示:「這問題值得深思。」
 
強國是紀律加敬業
 
 中國鋼鐵公司董事長金懋暉也很重視紀律,他喜歡用說故事的方式,發揮潛移默化的作用,最常跟部屬提到一名日本技術師如何遵守紀律的小故事。他說,這位到中鋼來作技術指導的日本人,有一次,要搭公車,票亭有兩個口,一個是專賣車票的小洞,一個是後面敞開的門,門前擺滿口香糖、冷飲、雜誌等雜物,方便路過行人隨時伸手買到想買的東西,票亭老闆也通常對著後門坐著招呼,但這個日本技術師明知在後門、伸手就可向老闆買到車票,還寧可繞個圈子,跑到原來才真正是給車票的小洞前等候。
 金懋暉說這故事的用意是要讓員工們明瞭:被譽為經濟大國的日本其實並不可怕,「只不過他們有一群守紀律和敬業的國民而已。」
 企業管理學家曾說,「人」和「制度」是管理兩大支柱,管理技巧需靠人的智慧去建立制度,啟發人的潛力,使人發揮才能。面對年輕一代新的工作觀,大企業們施展獨自的因應方法、力求突破,或從建立更好的制度著手,或加強培育人才、增進共識,肆應方式各異,但最終目的,無非是希望員工和公司一起成長。

勤勞是永恆的工作倫理

 老一輩的成功人物,沒有娛樂,一天工作十八小時仍不以為苦,不計較工作量、時間和待遇。事實上,成功的背後往往是艱苦工作,腳踏實地的奉獻和犧牲,自然就會看到和得到應得的回報。老一輩的人甚至視計較待遇和工作時間是羞恥,認為太計較的人,是不能造就的。
 十八年前,我初進自立晚報時,月薪一千元。記得有一天採訪新聞回來已是下午一點鐘,採訪主任告訴我可以報「誤餐費」,我第一次聽到這個名詞,心想:中午十二點吃飯和一點吃有什麼不同?說是「多餐費」可能還比較合理,因為有人也許一天得吃四餐,況且,飯錢已包括在薪水了,後來,我沒有報誤餐費。
 我受老一輩人影響很大,認為人的聰明才智差不多,只要多做,成績就越多。把工作做好,只能算是「無過」,應該要有其他創見,超過預期成績才行。
 工作是為自己的成就,不是為別人。
 和我同一輩年齡四十歲一代的人,大部份都能接受年輕人新的工作倫理觀,並認為和我們有所不同是天經地義的事,但我不以為應該這樣。例如,現在年輕人付出後立即要有相等的回報,恃人傲物,找工作前先談妥權利條件,為高薪跳槽,對工作單位的認同,少了那份休戚與共的深刻感受,強調一天工作八小時、娛樂八小時、睡覺八小時。
 但即使規定工作時間也是毫無意義的;現在的人,如果公司規定八點打卡,也是八點十分才姍姍來到,並覺得超過八點十分才算遲到;如果下午五點下班,那麼,四點五十九分就把東西收拾好,準備時間一到就走;而我們這一代,仍保持工作第一的熱誠,稿子寫不好,還不敢睡覺。
 我不知道,所謂新的工作倫理,是不是過份強調休閒娛樂了?休閒需要八小時嗎?看電視、跳舞,都不是生產時間,把人生三分之一的時間耗在睡覺和休閒,另外三分之一則不知被多少休假、年假姶休掉了。
 國家成績是個人成績的總合;我們是開發中國家,不宜提倡太注重休閒的工作態度,反倒應鼓勵多多工作。
 時代不論變成什麼樣,勤勞和忠誠永遠是對的;奉獻了、努力了,在同一個工作單位鍥而不捨的耕耘,將比別人收穫更多、更有成就的處事原則,是經久不變的;可惜越來越多年輕人,不相信這個道理。(姚巧梅)
 
教育是一輩子的事
 
 企業是社會大學,負有教育員工的責任。
 談到現在年輕人流動量大、對企業向心力不夠,長榮也有這情況,早期的員工比較盡忠,新一代年輕人不能忍受辛苦,我總覺得現在年輕員工和十年前不一樣,因此,公司要訓練、教導他們。
 當然啦,企業本身也要有好的工作環境,待遇要合理,剛進長榮的大學畢業生從兩萬一千元起薪,總要讓他們有飯吃、衣服穿得暖,生活有保障,工作情緒才能穩定。
 長榮的訓練很嚴,公司教導女孩子們端茶、倒茶,這不是輕視的意思,是要訓練禮貌,小事如果做得好,其他事也都可以做;男職員,如果是做業務的,我就要他們學習向貨主低頭。
 向人低頭,是好事,頭低得下的人,才會成功。
 業務員曾碰到很不客氣的美國貨主,不高興時還會大聲叫你滾,但告告誡業務員們不論受多大委屈,還是要微笑,就因為他是我們的客戶。在日本的淺草,也有我們的貨主,他不喜歡長榮的員工穿西裝去取貨,穿西裝的話,還會把你趕跑呢,所以只好穿便裝去,你看看,也有這種人,但不管怎樣,這些人是客戶,要賺他的錢,就要做最好的服務,我教業務員低頭,要學習忍耐,也要認清服務客戶並不是下賤的事,我很重視業務員,現在的主力幹部都是業務員升上來的。
 不論大學畢業或學歷更高,都必須從做工開始,而且還要教他們做人的道理,要懂禮儀,品德教育也很重要,可能必須訓練三年,一個人在公司如果能做三年,大概就不會走了。
 日據時代的小學課程我上過「修身」這門課,我到國外,有時興起,搭地下鐵、電車,看到有老人家,仍然會站起來讓座,因為,實在是坐不下去。
 在公司,我一樣隨機施行品德教育,公司的餐廳有飲料,飲料攤前放一個盤子,讓喝飲料的員工們自動投錢,旁邊完全沒有人在看;結果,檢收金額時,發現錢數只有多沒有少,大概是十一元、十四元一杯的飲料,找零錢麻煩,員工乾脆就投十五元下去的關係。我不是在乎這些錢,這樣做,可以教人誠實。
 年輕人要知道,努力工作,不為別的,是為自己;不是為公司,是為了磨練自己的能力。我最不喜歡聽人家說:「我要為公司如何、如何……」的,這種話,聽得很不入耳;努力,只對自己有好處,員工出人頭地了,也是企業的福氣,對社會、國家也才有好處,如果一個人對這個社會一點好處都沒有,就等於是廢物。
 企業的資產是人,不是錢。我們的船在高雄碼頭調貨櫃,一小時可調三十架,別人只能調二十到二十五架,這就是我們有人才,懂得做事的要領,工作效率才這麼高。(姚巧梅)

您已經是訂戶? 登入
線上+紙本閱讀
訂閱看完整內容
  • 解鎖訂戶限定文章
  • 國際最新變化資訊
  • 台灣產業深度解析
  • 不限篇數暢讀天下
  • 6月限定訂閱優惠
查看訂閱方案

你是學生嗎?完成驗證即可享每月$99元優惠

你可能有興趣
#Shorts|光與鹽管理顧問創辦人陳淑芬:天下學習幫助我們的學員,更加進步和成長。
最新訊息
立即下載為您量身打造無廣告的閱讀環境
訂閱天下雜誌電子報

天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容