問:長榮不到十六年的時間,從一條舊船發展到今天的地步,明年可能成為世界第一大的貨櫃運輸公司,你能否分析一下,什麼是快速成長最主要的原因?
答:這個是自己公司制度的問題。
最要緊的就是開始的時候要有制度,你們也看過,不管是長榮海運或關係企業、長榮工業,都很清潔,公司的人工作上很認真,沒人說話,都在做工作。日本工廠的人來參觀也說,這真是不得了。不是我自己講自己好,而是實際上的情況就是如此,主要是靠制度。
問:制度又是怎麼建立的呢?
答:開始時,假始一個人要負擔一課,這個課要擔任什麼責任,要徹底搞清楚,若這個課是擔任船的問題,就要專心做船的問題。
但是在制度裡面還有很大的問題。
制度有從上面到下面的「直線」,也有「橫線」聯繫,普通一般直線比較容易,從董事長命令到底下是容易的,但橫線不容易。同樣的都是經理,我工務部這麼做,你船務部那麼做,容易因此而發生問題。但我們長榮沒有這種事。
問:怎麼做到的呢?
答:我們對上面的人有特別給他們教育。以船公司來講,營業部是第一優先。工務部和船務部是技術方面的,但是一定要配合業務。很多船公司都不是這樣子,技術部認為我是技術人員,我講可以就可以,不可以就不可以,一個實務人員講的意見是不聽的。
過去爭執的事也有發生,所以我們把船上的人員與岸上人員輪調。現在APL(American President Line)或其他的外國公司覺得很羨慕,他們做不到的,我們居然可以做得到。
問:你們怎麼可能做到呢?
答:我們做到是因為魄力的問題。
公司上面的魄力問題,外國公司很大,但是上面想不通。還有就是他們是上市的公司,他們的社長、董事長、會長的觀念,和我們不一樣。他們只負責他在做社長或董事長期間那幾年的事就算了。而我們每個職員的觀念想法都一樣,這就不同了。
問:為什麼長榮從上面到下面能夠貫徹得這麼徹底?每個負責人都希望公司上下一心,但卻不一定能做到,長榮是怎麼做到的?
答:這是我們教育好的關係。
開始時要獨裁
問:是怎麼教育法?
答:我們開始時就嚴格要求。一個企業開始一定要獨裁,但one-man有一定的時間,等公司的制度慢慢建立起來後,就要放了,不能再獨裁下去,再下去就一定失敗。
開始時是我一個人,什麼規定都是我自己做,花了半年時間訂公司的規則。這個規則是說明每個部門應該做什麼,每項工作到什麼職位,就能裁決。
做一個公司的董事長,重要是到一個時機、一個程度時就要放,要授權。我開始時把權力放給課長,再慢慢放到副理、協理、副總經理。所以現在最多的工作是課長到經理間,他們的權力也很大,像與貨主的總經理談運費價錢,課長也是當場就可做主,不必回來請示。所以我們公司能有優秀的人,每個職員也做得有士氣,因為他可以做主。
每個人都有自尊心。職權分得清楚,每一個職員都不會亂,什麼是他的權力,他要負責那些事情,什麼可以做,什麼不可以做,他心中都知道,否則的話,大家意見統統推到董事長那裡,三個董事長都不夠了。
(張榮發找人拿出厚厚一冊列為內部機密的職務分類手冊,以表格的方式一目了然的清楚分類。)
問:你們開始時怎麼會想到要訂這麼細的條文?
答:我講你們也不相信。十六年前一開始的時候,我就覺得我們台灣的system為什麼做不好?我一直想這個問題,所以我花很大工夫研究人。到現在我也這樣想,如果你今天賺錢,而不是說全部你要自己得的話,那麼這個人今天無論做什麼事,都可以做得起來。
要相信人
要使制度有效,就要相信人,如果你不相信人家,制度是行不通的。你把很大的權力給了課長,如果你擔心課長在外面和別人勾結,就不行了。
你的肚量一定要很寬,如果肚量不大,你就不能這麼做了。
你不能相信人,你會怕,什麼事情都得我董事長知道才行。但是,你要防止你的職員貪污賄賂,不能和人勾結,這要怎麼防止?就是環境的問題、權力的問題、薪水的問題,全部都要考慮。
有很多老闆心想:沒有我,今天你們(員工)沒飯吃。這是錯的。應該想:有你,我才有飯吃,要換過來想才對。有你,我老闆才站得住,這樣才對。
問:這樣的想法和你個人的經歷有沒有關係?
答:我在船上做大副的時代,船員都叫我「警察」,就是我很重規矩,要求條件很高,但我對他們也很尊重。若工人在碼頭工作做得很辛苦,啤酒一箱、兩箱我都送給他們。
每個人開始進社會時,跑的路,跑錯了就錯了,總之說起來,我跑的路不錯。
初入社會,走的路要好、要壞,決定了一個人的一生。在長榮特別注重教育的,就是這個地方。我們為什麼用今年退伍、或今年畢業的人?就是他們還未入社會,什麼都不懂,你要好的路給他們走。
我們今天的成功也是這個地方,因為他們剛剛從學校出來或退伍出來,對社會的經驗卻沒有,但我們長榮有一個好的社會制度,對他們也很好。過去也有在外面的海運公司做過,再到我們公司來,但做了三個月差不多就離開了,就是因為他不適合我們的制度。
我們的制度不能混、不能玩,看報紙也不行,就是這樣子嚴格管理。沒有社會經驗的人,他感到這是應該的-一個人要勤勉做是應該的,能養成好的習慣。現在很多人要來挖我們的人,但是挖不出去。
問:為什麼挖不出去?
一流人才,一流待遇
答:大家都知道出去沒有好處嘛!
每年進來的人,我給他們訓話的時候說,你要在一流公司做事的話,你家裡應該有一流的生活,你穿的衣服也要是一流的衣服,不能拿一流公司的薪水,你穿三流的衣服,這就不應該。不但如此,你整個人也要是一流的。另外,你不要說你是為公司做,這個話我不喜歡你們講,我只要求你們自己磨練自己的能力。成功的話,就是對公司有貢獻。你的成功就是公司的成功,公司是要人才嘛!
問:為什麼長榮採取高薪制,比同行多一倍?(三十歲不到的課長月薪五、六萬,副總經理級月薪十二萬)
答:這個很重要,為什麼呢?如果今天用很低的薪水,恐怕公司不是用二百個人或三百個人就行了,可能要用一倍的人。但現在長榮薪水高,可是對公司的收入,一點都沒有影響。
我的看法是,因為薪水高,大家自己忙自己的工作,沒有人講話,做夜工或通宵,今天的工作今天自動一定做完。大家主動有這個觀念;我今天的工作若不做完,貨主明天要來拿提單,無法拿給他,對公司就不好。若今天薪水少的話,他們會這樣做嗎?不會吧。那豈不是要找多一倍、兩倍的人?而且公司也不能有優秀的人才出來,無法培養優秀的人才。
市場情報重要
問:除了用人外,長榮也肯花大錢做市場調查,這是為什麼?
答:市場調查就如一個國家的情報局一樣。若情報沒有準,怎麼做正確的決定?總統的旁邊,也有安全的情報提供給他,如果情報不正確,總統的判斷就要錯誤了。市場情報不管怎麼樣,這個錢就要花。假使情報不準,做董事長判斷也會錯誤。
問:為什麼長榮能很快成為大規模的國際公司,而其他許多台灣公司卻無法做到呢?
答:這是信用與做法的問題。許多中國人或日本人,看到外國人白種人的時候就崇拜他們,但我們不會。我們公司,上面的人都是我們中國人,底下的才是外國人。我們用的還是台灣這套管理辦法。
我的政策決定好了,就一定要執行,不會半途而廢,給人一講就改變。我對長榮的人說,做錯沒有關係,你們不要怕錯。但是做錯你要檢討,是什麼地方錯。如果沒有犯過錯的話,你也不知道什麼是錯。所以大家就有勇氣去嘗試了。
問:能不能談談長榮未來的做法、未來還有那些事要做?有什麼挑戰、困難?
不斷換新船
答:我們發展的方向,像環球航線,差不多成功了,將來是發展岸上有連帶關係的企業和工業。另外,就是現在的船隻再整理一下。普通船公司一條船用到十五年、二十年,但我們差不多船用六、七年就賣掉了,再做新的。所以不管什麼時候都在淘汰,像我們現在G型最新的貨櫃船,已經一年了,再六、七年我們就要換了。海運就是這樣子,要一直改變,用最好條件的船。
問:你為什麼選擇海運來發展呢?
答:簡單的講,先進國家也可以說是海運國家,我現在拼命做海運教育、海事教育,希望大家瞭解海運的重要。像台灣四面環海,經濟要靠貿易,若我們今天沒有這麼好的經濟發展的話,老早台灣就沒有了。今天我們強在什麼地方?不是國防強,是經濟強。經濟則需要用海運來運輸。今天東西做出來,不是只賣給國內。只賣給國內的話,經濟就沒法發展,一定要輸出。今天我們外匯存底快跟日本差不多了,海運對經濟的幫助很大。
假使今天第三次世界大戰開始,那麼先進國家的船大家都要拿回了。像英國打福克蘭的時候,船都征用下來,馬上裝兵到福克蘭去,為國家。到那時候,那個要來給你運輸貿易的東西呢?那麼你自己要靠自己國家的船了。那時若沒有的話,你才知道。唉呀!糟了,有人給我買東西,沒有人要給我搬。不過,政府近年來開始比較重視海運了。
問:長榮憑什麼可以和美國U.S.Lines或日本大船運公司競爭,而得世界第一?
答:這是觀念問題。中國人腦筋很好的也很多,只是不用而已,只是沒有環境給他。
往高科技發展
問:你的環球航線也開航了,從十六年前開始到今天,你有什麼感覺?
答:我自己一生最大的願望達成了,現在是很滿足了。
問:那麼,下一步呢?
答:下一步要改船隻,美國、地中海的航線還要再整理一下。其他我們也要發展一些陸上和海運有關連的工業。我現在假使要做,就要做高科技。經濟部技術顧問團到長隆、長剛的工廠去看,看我們工廠管理不錯,希望我們做汽缸用的高級鋼料,我馬上答應了。為了這個去日本,和好幾家談。但這個技術轉移不容易。
現在國內最缺的是大公司裡沒有研究所。日本也好,美國也好,先進國家都有的,可以花這筆錢。很可惜的,大家錢會賺,但卻不想花這筆錢,請國外的學人回來。國外的人不是不回來,你沒有機會給他,他回來幹什麼?政府的機構也應該有研究所,專門把研究提供給工業。若沒有的話,民營公司自己做研究所,要請國外的學人回來,專門研究你的東西怎麼發展。但大家都沒這個腦筋。
像長榮的外型都是我們自己設計,沒有給造船廠設計,所以我們的設計很經濟,世界的海運公司都承認的。
問:這是你們自己的研究發展?
答:是我們工務部、海技室,專門在研究的,船殼的設計是我做的。所以每個公司都要有研究室。工業局的人來和我談話,意見最合了,他們也說,不是在美國的學人不回來。我說對!你待遇拿不出來,沒有一個環境、研究室給他,他回來幹什麼?
問:長榮研究所的人大半都是國內畢業的人,很少從海外回來的。可是以後發展尖端工業,你吸收海外的人回來嗎?
答:高科技需要海外的人,但以海運來講,我們是比海外進步。
問:若請海外的人,你要給他一流的待遇嗎?
答:當然是一流的,若在外國,要有房子給他住。他需要的材料,你就不能說:你怎麼給我用那麼多錢?你要有一個預算給他,隨便他用,這筆錢要加到你生產的價錢裡面。我們現在在台灣經營的人沒有這個觀念,他們不是沒有錢,是不肯拿出來,不信任別人。
希望做航空貨運
問:聽說除了海運外,你也想把長榮發展成航空貨運公司?
答:希望兩年以後,能夠發展空運。空運和海運業務是一樣做法,文件也差不多,做起來應該是很快的,是有連帶關係的。我們現在正和交通部談。
問:現在有人批評益利輪船公司是家族企業,未來長榮會不會也有這種趨勢呢?
答:沒有啊!你看我現在的公司,如果是家族公司的話,會計的事一定沒有公開。我現在的會計都是每年招考的人在做。在日本、美國、台灣、或關係企業工業公司都沒有這種情形。會計公開就不是家族企業。
像我最大的小孩子,他開始時也在船上做,也在這裡營運部做。老三,波士頓大學畢業,他現在造船、試車也做、基隆跑碼頭也做、業務也做,什麼都做嘛!全部沒有什麼職位。
一般家裡的公司,小孩畢業馬上就是經理、總經理,我們沒有的。我的老大現在還是做總經理助理,地位是很小的。當然,將來接我是不會錯的,這是應該的,但是公司已經制度化了。不可能依家人意思做。台灣股東有二百多人,課長以上都是股東,我們公開發行。
公開發行,員工認股
問:你說台灣公司股份四○%是員工的,六○%是你家人的,以後還要繼續這樣做下去?
答:當然這樣子做下去。這個公司假如沒有我一半以上的控制,可能很危險。為什麼?我們若公開,一定很多人想來買股票,很可怕的。政府在證管會上說我們是優秀企業,希望我們上市,但是我不敢。上市一定亂,大家都搶著買。你看華僑銀行就是例子。
我們這些幹部,大家都是辛辛苦苦做課員上來的,共同建起來的公司。
如果股票上市給人家搶去了,大家都不高興嘛!所以我保持公開發行,但對外上市還沒有。只要看到華僑銀行的情形,我就還要再想想。
問:你一方面是授權,一方面是選進來的人好,能上下貫徹,但你怎麼確定以後的接班人也會有你一樣的眼光與氣魄呢?
誰是接班人?
答:可以的,我現在有把握可以這樣做到。現在大部份的工作我都已經放下去了。說實在的,現在底下送上來的公文,差不多副總經理級的已經批下去了,要決定的已經決定下了,送上來我只是看看。現在他們決定的事我差不多都可以同意,所以我有把握將來我去世了,他們還有辦法可以做。
問:也許他們可以維持目前長榮的狀態,但有沒有開創、突破的人?
答:以前是我一個人命令下去。但我們公司大了以後,授權下去時,工作也分散了。雖然現在還是我在做主要的決定,但實在是總經理決定後送上來的,需要時,我才修正,否則就照這樣做。他們也有想出新的方法出來,像調船的方法,是企劃室的陳副總經理他們想出來的,我自己也不知道。
問:除了運作外,政策方面呢?
答:一樣的,企劃室就是決定政策的,跟我做的一樣嘛。
問:根據我們採訪結果,長榮上下對董事長都很佩服。但對公司的信心,實際上也可以說是來自對你個人的信心,那公司有沒有另外一個像這樣子的領導人可以接替?
答:這當然是有的。當然,將來是要讓我的小孩子出來替我,我現在是教他做人的問題,用人的問題我不教,因為每個人用人的方法都不一樣,不能用我的方法來教他。他的脾氣、他的想法和我不一樣,但是在社會上做人的條件是要教他的,像「德」、對人的感情、義理等等的,這些他若學到,就不會有老闆的態度出來。很多公司的第二代就是這樣子品性。我相信我的小孩不會這樣,這就是我教他成功的地方,以外沒有了。
用人方面將來他有他的方法,我不能用我的方法壓他,那他可能就會犯錯了。雖然,他也許將來能力沒有那麼大,但是我是希望現在的人大家給他支持。
開會團體決定
現在我已經開始這樣做了。我不是獨裁的做法,我是開會,大家討論,團體決定好後就這樣做,不是像過去由我來命令怎麼做。我的公司已經改了。
問:怎麼會有這樣子的改變?
答:你要看時代的潮流啊!很多經營的人失敗,就是在這個地方。不只跟不上時代的潮流,自己孩子出來的時候,總經理馬上給他做,會計是自己人,不公開的。
所以,講起來我們吃虧很多,但對公司的幫助也很多。我們會計去買一點東西都要發票,要發票當然貴了,這個地方是吃虧,但對公司整個來說是很好。公司有秩序,一毛錢也不會偷,什麼人都可以來。公司是很安定的做法。(林奇芬整理)
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