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實用商管圖解│Google團隊高效的祕密:辦公桌之間的距離

《紐約時報》暢銷書作者科伊爾以四年時間,深入Google、迪士尼、NBA、美國海豹部隊第六分隊,以及網路零售商Zappos等數一數二的成功組織,剖析它們如何打造內部文化,並且在高度競爭中持續勝出。意外發現,一張便條紙、一個辦公室座位,就能打造出高效團隊。

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我們對於大公司的歸屬感通常不會有這樣的想法。通常,當我們想到對大公司的歸屬感時,我們會想到厲害的溝通者,他們創造出讓其他人跟隨、既鮮明又有說服力的願景。但事實上不是這樣。

冷戰期間,美國與蘇聯為了建造史上最強大的武器與衛星系統,在所有事物上進行了數十年的競賽。在兩國內數百項國家與私人企業的計畫中,工程師花了數千個小時致力於從未有人解決過的複雜難題。

競賽的中途,美國政府決定針對這個過程的效益進行調查,於是徵集人員來研究為何特定工程計畫能夠成功,而其他的卻不行。第一位正式著手進行這項研究的人員之一,是麻省理工學院的教授湯馬士.艾倫。

Google的成功,有何特殊領導訣竅?

艾倫不是個典型的象牙塔學者。他是個來自新澤西州中產階級家庭的孩子,畢業於該州的烏普薩拉學院,韓戰期間於海軍陸戰隊服役。退伍後,他為波音公司工作,然後進入麻省理工學院攻讀電腦科學與管理雙學位,這讓他成為進行政府這項研究要求的不二人選。(艾倫說:「我入學的時候甚至不知道他們有提供管理學位。我修了幾門課,還滿喜歡的,然後有些人就勸我拿個博士學位。」)

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艾倫的研究從定位他稱為「雙胞胎計畫」的工作開始,這是指由兩家或數家工程公司處理相同複雜的挑戰,例如想出如何以衛星引導或聯絡洲際彈道飛彈。他計量解決方案的品質,然後試圖找出成功的計畫所具有的共同因素。

有個模式立刻變得鮮明:最成功的計畫都是由那些艾倫稱為「高度溝通者群組」的人所促成的。這些群組中有著像Google的賴利.佩吉和傑夫.狄恩之間的化學反應與凝聚力。他們都有以飛快的速度為複雜難題指點迷津的本領。艾倫在數據中挖掘,想找出他們的訣竅為何。他們為同樣的期刊撰寫過文章嗎?他們是否擁有某種程度的聰明才智?他們是否就讀相同的幼稚園,或是獲得同樣程度的學位?他們擁有最豐富的經驗或最好的領導技能嗎?

這些因素似乎都很合理,但是艾倫卻沒有發現任何在凝聚力方面具有關鍵意義的東西—只除了一項因素。

就是:他們辦公桌之間的距離。

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起初他不相信這一點。團隊化學反應是相當複雜又神祕的過程,所以他期待原因也會一樣的複雜神祕。但是他探索愈多數據,答案就更加明顯。打造成功團隊最重要的事情與聰明才智與經驗較無關聯,而是與辦公桌的位置大有關係。

打造團隊歸屬感,關鍵的「鄰近程度」

艾倫告訴我們:「與眼神接觸一樣簡單的東西非常、非常重要,比你以為的還要重要。如果你可以見到其他人或是他們工作的區域,你就會想到他們,而這有很大的效果。」

艾倫決定挖得更深入一些,測量距離與互動頻率之間的關係。「我們可以檢視人們溝通的頻繁程度,然後檢視他們彼此之間的距離。我們不知道他們坐在哪裡、位在哪一層樓,只透過溝通頻率來看。」但是當他們移去其他樓層時,「我們很驚訝地發現溝通頻率快速衰退。」艾倫說:「事實證明,垂直分離是非常嚴重的。就算你在同一個機構中,只要身處不同樓層,就彷彿處在不同的國度裡。」

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艾倫測定不同距離的互動頻率,最後畫出一條如陡坡般的曲線。線條前端幾乎垂直,而末端平坦。這條線就是廣為人知的「艾倫曲線」(Allen Curve)。

艾倫曲線的關鍵特徵,是發生在八公尺處的陡峭下坡。圖表顯示,在小於八公尺的距離內,溝通頻率會有所提升。如果大腦以合乎邏輯的方式運作,我們可能會預期頻率與距離以穩定的速率在改變,然後畫出一條直線。但是如同艾倫所展示的,我們的大腦並非是合乎邏輯地運作。特定的鄰近度會使溝通頻率產生巨大改變。將距離增加到五十公尺,溝通就會停止,就像水龍頭被關上一樣。將距離減少到六公尺,溝通頻率就會飆升。

換句話說,鄰近程度就好像是一種連結的藥物。只要接近,我們的連結傾向就會發生作用。

安全感,把單打獨鬥整合為團隊力

科學家指出,艾倫曲線遵循著演化的邏輯。在人類大部份的歷史中,持續的鄰近程度都是歸屬感的指標。畢竟,除非彼此感到安全,否則不會持續地靠近別人。

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研究顯示,即便是數位溝通也一樣遵循著艾倫曲線;我們會更想要與實際上鄰近我們的人傳簡訊、寄電子郵件以及進行虛擬互動(一項研究發現,身處同一工作場所的人互寄電子郵件的數量,是沒有共享空間的人的四倍,這也使前者能夠以提前32%的時間完成計畫)。

因此,要打造出團隊歸屬感,不在於「你是什麼」,而是「你做了什麼」,運用艾倫曲線,將個人整合為團隊和內部文化,才能在高度競爭中持續勝出。(責任編輯:吳廷勻)


《高效團隊默默在做的三件事:Google、迪士尼、馬刺隊、海豹部隊都是這樣成功的》

作者:丹尼爾.科伊爾

出版社:先覺出版

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