別浪費時間　開會前先問自己9個問題

在公司常常開幾個會，時間就被吃掉了，沒有東西比無意義的會議更令人筋疲力盡。

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發布時間：2017-12-19

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當然不是所有會議都在浪費時間，適當的會議可以解決問題、代替一連串繁瑣的Slack訊息傳達資訊。關鍵在於是否做好準備、有沒有問對問題。

當你要求召開另一次會議前，先問以下這些問題，來判斷這場會議是否能有效運用大家的時間：

1. 我真的有必要舉辦這次會議嗎？

你可能覺得答案再明顯不過，但有部分公司定期開會卻沒有真正想過為什麼要開。開會的意義在於確保大家都有在工作，但如果你的團隊效能很高，這種會議並不必要。

這種情況下開會，不但會讓員工失去寶貴的工作時間，當他們回到辦公桌時，收信、查看社群媒體的「過渡循環」也會增加他們開始做手邊計畫前花費的時間。

問問自己，你想從這次會議得到什麼？2016年《Fast Company》一篇文章引用微軟研究指出，多數會議沒有經過適當策劃，67%沒有議程，如果你不知道開會的目的是什麼，就無法擬定議程。

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