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臉書營運長 桑德伯格 教你放膽‧突破‧挺身而進

人生最大的陷阱就是,你限制了自己。 假如你毫無畏懼,你會怎麼做? 《時代》最有影響力人物、臉書營運長桑德伯格,濃縮20年職涯精華,寫下《挺身而進》,讓你了解自己、釋放無限潛力!

Google-Lean In-臉書-女性領導-挺身而進-雪柔.桑德伯格-生涯發展-CEO 圖片來源:Lean In基金會提供
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衝破悶經濟,眾人不約而同都將希望放在女性身上。

世界經濟論壇(WEF)報告指出,現在是「搶人才」的時代,發展女性人才、善用女性的能力與領導力,將是各國未來繁榮成長的關鍵。

日本首相安倍晉三祭出三支箭、大力振興經濟,其中一個重要方案,就是要全面開發女性的力量,擴建公共托兒所、給予雇用更多女性的企業財政獎勵等。

比例低!五百大企業 女性領導僅四%

女性能撐起一片天,有目共睹。從德國總理梅克爾、巴西總統羅塞芙(Dilma Rousseff)、到鄰近的韓國也選出首位女總統朴槿惠,在在顯示在不同環境下,女性都有能力領導全局。

但是,女性興起的說法,恐怕是被媒體放大了。如果從整體數據來看,女性還有很大潛力尚未發揮,因為女性站上高位、擔任領導的數目,低得不成比例。

女性佔全球人口一半,但是在一九五個獨立國家中,只有十七個國家的領導人是女性,比例不過八%;在《Fortune》五百大企業中,女性擔任執行長的比例僅僅四%。

台灣的情況也一樣。根據統計,台灣女性佔大學生人數一半;進入社會後,女性佔台灣就業人口四成四。

但是,往上到擔任企業主管、經理人與民意代表等領導職位,女性所佔的比例就腰斬,只剩下兩成,其中相當的比例是來自民意代表的婦女保障名額。在內閣一○六位正副首長中,女性只有十二位,只佔一一%。

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為什麼女性晉升到領導階層的比例這麼低?

二十九年前,《天下雜誌》就以「她們真是女強人嗎?」為主題,報導台灣女性開始步上主管跑道的趨勢。近三十年過去了,這個趨勢顯然推進得非常緩慢。

「大家都在找女性主管,」台灣萊雅總裁、也是萊雅亞太區十三個市場中唯一的女性總裁陳敏慧說,「各個國家都說缺女性主管,這是個全球問題。」

企圖低!女性為何選擇不升遷?

女性進入高階職位進展緩慢,很多時候不是沒有機會,而是「自我設限,」特力集團執行長童至祥指出。童至祥從台灣IBM首位女性總經理、轉戰本土企業,看到許多優秀的女性,因為社會對女性角色的期待,而放棄職涯發展。

在台北市政府,雖然女性員工人數多、職位高,但是當台北市長郝龍斌要拔擢女性擔任政務官時,女性部屬卻經常以家庭不支持為由,拒絕升遷。

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女性在生涯的發展上自我設限,或是社會對女性的支持不夠,很大一部份原因是,「相較於男性,女性大量投入職場的時間較短,」台北一○一董事長宋文琪認為,女性還沒有很多典範可以學習。

在工作中自信地展現能力、爭取支持,發揮影響力,都是需要學習的。

新典範!從華府勇敢跨界矽谷

最近,從美國開始,掀起了一股女性相互學習的風潮。帶動風潮的核心人物,就是臉書營運長雪柔.桑德伯格(Sheryl Sandberg)。

才過四十四歲生日的桑德伯格,是企業女性的新典範。

在《Forbes》最新公布的全球百大影響力女性排行榜上,桑德伯格名列第六,是排名最高的企業女性。在她前面的是德國總理梅克爾、巴西總統羅塞芙、蓋茲基金會共同創辦人梅琳達.蓋茲、美國第一夫人蜜雪兒.歐巴馬、以及美國前國務卿希拉蕊。

桑德伯格在哈佛商學院取得MBA後,跟著大學論文指導老師桑默斯(Larry Summers)進入財政部,二十九歲當上美國財政部幕僚長。

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柯林頓政府卸任後,三十多歲的桑德伯格,從東岸搬到西岸。雖然只有短暫的麥肯錫顧問經驗,她決心到變化最快的矽谷找工作,先後進入引領兩波變革浪潮的科技企業——Google與臉書。

從政治中心華府,到創新引擎矽谷,桑德伯格兩段職場生涯,都是踏入男性主導的環境、而且進入領導階層。

她清楚體認到,女性在領導階層的比例偏低,往往是因為女性缺乏自信、擔心無法兼顧家庭等種種因素,而限制了自己在生涯上的發展機會。

桑德伯格決定將自己二十年職場生涯的經驗與學習,分享給更多女性,出版了半自傳《挺身而進》(Lean In),希望能夠鼓勵更多女性,更積極地實踐自我、追求發展。

《挺身而進》一出版,就引起廣泛迴響。從三月出版至今,美國銷售超過四十五萬冊,連續二十六週都在《紐約時報》暢銷書排行榜上。

除了女性,彭博《BusinessWeek》發現,還有一群買書的人,是六十歲的男性,買了這本書要送給女兒。

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他們比誰都清楚,父母即使能夠送孩子進入一流大學,但是工作中有太多的事情,學校不會教、父母也不見得有經驗。而桑德伯格的坦白分享,正是難得的學習對象。

新學習!打開跨性別自主學習空間

要鼓勵女性,如果只出一本書,就太不符合桑德伯格思慮周密、善於聯結的作風了。《挺身而進》出版後,桑德伯格又成立了非營利組織「Lean In」基金會,在網路上打開一個女性自主學習的無限空間。

「Lean In」不定期邀請各界女性專家、領導人,分享她們的專業與心得。例如請史丹佛大學教授教導女性談判、女子足球隊分享作為先驅者的體會;也鼓勵大家自己組成分享圈(lean in circle),小組互相學習,現在已經在五十個國家,成立了超過七千個分享圈。

桑德伯格帶起的學習新模式,已經跨越地域、也超越性別,成為學習領導力的新典範。

投資機構PIMCO執行長埃利安(Mohamed El-Erian)就說,他也被《挺身而進》啟發,認為每位CEO都應該讀這本書,不分性別。

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的確,從在全球第一大經濟體的財政部、參與全球性計劃,到進入在全球有十一億用戶的社群網站、與頂尖團隊共事,桑德伯格一路走來的經驗、方法與思考,必定有我們每個人都可以學習的地方。

以下是《挺身而進》一書的摘要。

我不相信可以規劃生涯的每一步,但是我相信有夢想與長期目標,有助於生涯發展。

我永遠無法想到我踏入職場的起點和目前的位置,是如何串起來的。

我大學畢業時,臉書創辦人祖克柏才七歲,各位就了解我的意思了。

夢想是遠遠的路標

我父母一直強調,追求有意義的人生很重要。我一直覺得,自己會在非營利機構或政府機關工作。

為了實現兒時的夢想,我大學畢業後的第一份工作,是到位於華府的世界銀行,擔任世銀首席經濟學家桑默斯的研究助理。最初九個月,都窩在世銀圖書館書堆裡,為桑默斯的報告和演講,查找資料和數據。

後來,桑默斯大方安排我加入印度衛生考察團,了解世界銀行的實際工作。

團隊的任務是根除印度偏遠與貧困地區仍很常見的痲瘋病。由於痲瘋病依舊帶有汙名,病患常遭到村民驅離,最後就是倒在環境很糟的髒汙地上,而那竟然就是他們的醫療所。

即使我看過再多的資料和數據,親眼見到真實情況,還是大為震驚。我非常敬佩那些親身幫助苦難者的人士,他們做的是全世界最艱辛的工作。

我在財政部工作的四年間,遠遠地目睹了第一波科技狂潮。柯林頓總統卸任後,我的公職生涯也結束了。我決定搬到矽谷。現在回頭看,搬到矽谷是明智的選擇,但是在二○○一年,那其實是充滿了問號的決定。

我在財政部工作時,曾和施密特(Eric Schmidt)見過幾次面,他到當時名氣還沒有那麼大的Google當執行長後,我就去拜訪他。Google給了我個工作機會。

選工作的唯一標準:快速成長

我依照MBA的習慣,做了一張試算表,把我的工作機會依序排一行,再把選擇標準橫列在上面,然後比較每份工作的角色、職責等。雖然我心底想加入Google,但用我排的那份試算表來看,Google的得分卻是最低的。

我又回去找施密特,說明我的困擾。施密特的回應,或許是我這輩子聽過最棒的生涯建議。

他一手蓋住我的試算表,告訴我,別傻了(這句話是很棒的點醒), 挑選工作唯一重要的選擇標準,就是「快速成長」。

公司快速成長時,要做的事情比做事的人還多;公司成長緩慢或不成長時,要做的事情就比較少。太多人沒事做,組織就變得官僚、停滯,人人得過且過。

施密特告訴我:「如果有人給妳一個火箭上的座位,別問位子在哪裡,上火箭就對了!」當下,我就決定加入Google。

當然,不是每個人都有機會在高科技產業工作,或是都渴望進入高科技產業,但是任何領域都有成長潛力比較高的工作。如果是在比較成熟的產業,還是可以在自己的公司裡,尋找正在擴張的部門或團隊。

上火箭就對了,別問位子在哪裡!

我弟弟是小兒神經外科,有些城市醫生太多,有些城市醫生不足,我弟弟總是挑選最需要他專業的地方,就能發揮最大的影響力。

除了夢想,我還會設定短期目標,在未來十八個月要學習的一些新技能。學習往往是痛苦的。我會自問:「我要如何改進?」如果我怕做某件事,通常是因為我不擅長,或是根本害怕得不敢嘗試。

我在Google工作四年多後,管理半數以上的營收,但我很不好意思地承認,我從來沒談過一筆交易。於是柯德斯塔尼,我當時的老闆,給我機會,帶一個小型的交易團隊。

我第一次談交易時,還沒完全了解對方的業務,就直接開出合作條件,差點把整個案子搞砸了。幸好,團隊裡有一位相當優秀的談判者跳進、來教我談判的第一課:讓對方先提案,往往是取得有利條件的關鍵。

每個人都有改進、成長的空間。多數人在工作上的行事風格會太偏向某一邊,例如太強勢或太被動,太多話或太害羞。

我在第一次談判中,就是講太多了。我發現自己有這個缺點後,便設法改進。我找溝通教練,教練給我個功課:一週內,除非有人問我,否則我不能發表意見。那是我這輩子最漫長的一週。

試著用過度矯正的方法,是讓自己行為舉止適中的好方法。我認識一位女性,原本說話輕柔,為了達到一般的說話音量,她逼自己在會議上,用「喊」的說話。

直接溝通 少即是多

簡單的語言,比較能說清楚事實。但是辦公室語言常隱含微妙、附帶的意義,不僅可能掩蓋意圖,甚至可能模糊整個重點。我們擔心說話冒犯別人,尤其是老闆,所以講話閃爍迴避。

我們不是直說:「我不認同我們的擴張策略。」而是說:「我知道我們開發新事業有很多理由、很好的考量,我也相信管理團隊做了周延的投資報酬率分析,但我不是很確定我們是否徹底思考過,在這個時間點繼續向前推進,對下游造成的影響。」

這段話到底是什麼意思?繞了一大圈,其他人很難解讀說話者的真正想法。

溝通困難的事實,少即是多,尤其需要簡潔扼要。

幾年前,祖克柏決定學中文。為了練習,他和一群母語是中文的臉書員工聊天。大家可能以為祖克柏的中文能力有限,這樣的聊天不會有什麼實質益處。沒想到,有限的語言反而說出更深的洞見,讓祖克柏更了解公司的實際情況。

例如,一位女性員工告訴祖克柏她主管的情況,祖克柏聽不懂,他說:「請講簡單一點。」那位女性員工又說了一次,祖克柏還是不懂,請她再講簡單一點。這樣來回幾次,那位女性員工放棄了,乾脆直說:「我的主管很壞!」終於簡單到連祖克柏都聽懂了。

如果更多人能這樣清楚溝通,許多組織的績效會大幅提升。

傾聽 先反映對方的感受

傾聽的能力,和說話的技巧一樣重要。

從很小開始,每次我和弟妹吵架,母親都「教」我們——更貼切說是「逼」我們——反映彼此的感受,就是先把對方的看法講一遍,然後再回應。

例如,某天我和妹妹蜜雪兒搶一支棒棒糖,蜜雪兒大叫:「雪柔吃了最後一支棒棒糖!」我大叫回去:「但是蜜雪兒昨天吃過棒棒糖了,我昨天沒吃!」我提出了很好的理由。

我母親要我和妹妹面對面坐下來,要我必須先說出妹妹的感覺後,才能解釋棒棒糖的分配有多不公平。我說:「蜜雪兒,我知道妳很生氣,因為我把最後一支棒棒糖吃掉了,但是妳也想吃棒棒糖。」

當下要那樣講很痛苦,但是反映別人的觀點可以釐清歧見,成為尋求解決之道的起點。

我們都希望自己的意見被聽到,如果在溝通中把力氣放在讓對方知道我們在傾聽,我們就會成為更好的傾聽者。

現在我也這樣教導自己的孩子,我兩個孩子可能跟我小時候一樣,不喜歡那個過程,但是我好喜歡聽到我兒子對我女兒說:「我知道妳輸了大富翁很不開心,但是我比妳大,所以我應該要贏。」

七歲的孩子能這樣說,不錯了。

沒有人能兼顧一切

「兼顧一切」(have it all)這個詞的發明,或許是有史以來對女人設下的最大陷阱。

我當上母親的幾年前,參加一場加州帕羅奧圖(Palo Alto)當地企業的女性論壇。同台另一位高階經理人有兩個孩子,被問到如何兼顧事業與家庭,那位女性高階經理人回答,「也許我不該公開承認這件事,」接著她坦白說,她讓孩子穿著上學的衣服睡覺,每天早上就可以節省十五分鐘。

我做了媽媽後,我覺得那女人是個天才!每個人的時間和耐心都有限。我也知道再怎麼準備、規劃,都無法應付為人父母不斷的挑戰。

我一直希望能為孩子多做一點。因為工作,我錯過了孩子看醫生的時間、學校的班親會、孩子生病時還必須出差。我還錯過了很多孩子生活的細節。

我是不是一個糟糕的媽媽?

我之所以感到不安,是因為我就像多數人一樣,我對自己的選擇無法完全心安。

對母親來說,「內疚管理」可能跟時間管理一樣重要。直到今天,我還是會在意離開孩子的時間有多長。每當我錯過晚餐,或晚上無法陪伴他們時,我還是會難過——這次出差真的必要嗎?這場演講真的對臉書重要嗎?這場會議真的有需要嗎?

我從瘋狂忙碌的辦公室趕回家、和家人吃晚餐,接著坐在女兒房間角落的搖椅上,兩個孩子都坐在我的腿上,我們一起搖著、講故事,一起享受孩子一天結束前安靜、愉快的片刻。這就是我很滿足的一天。等孩子慢慢進入夢鄉,我也慢慢——好吧,用跑的——回到電腦前。

我們應該設定可持續與滿足為目標。正確的問題不是「我能兼顧一切嗎?」而是「我能為自己和家人,做最重要的事情嗎?」

如果我必須接受一種「成功」的定義,我會選:成功就是做出自己能做的最好選擇,然後接受這個選擇。

記者克蒂絲(Mary Curtis) 在《華盛頓郵報》上寫道:「我們給女性和男性最好的建議是,時間一分一秒地流逝,別再內疚。成功的祕密,就是沒有祕密,只是傾你所有、盡你所能罷了。」

桑德伯格(Sheryl Sandberg)

現任:臉書營運長

出生:1969年8月28日

學歷:哈佛大學經濟系、哈佛商學院MBA

經歷:Google全球線上銷售和營運部門副總裁、美國財政部幕僚長

挺身而進(Lean In)

作者:雪柔.桑德伯格

出版社:《天下雜誌》出版

出版時間:2013年9月

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