你每個星期上班,平均要花多少時間在開會上?
你是不是覺得,近幾年來,需要開會的頻率與時間,愈來愈多?
你聽到同事「開會了、開會了」的召喚聲時,是不是很想找個理由不開會,而開完會,又覺得很浪費時間,心裡不停嘀咕著:今天又要加班了。
開會,已經是今日任何組織中,交換訊息、傳達知識、凝聚共識、訓練人才,以及下決策的必要活動。但若認為,開會,不過是每天都在發生的日常運作的一部份,有什麼值得小題大作?那就錯了。
因為,無效率的會議,不僅浪費時間,還會消耗成本、扼殺創意、磨損同仁鬥志,甚至扼殺競爭力。
隨著全球化、知識經濟的發展,以及企業組織逐漸朝向扁平化等的發展趨勢,已讓需要開會的機率,比以往增加更多。今天不少跨國公司的主管必須在晚上八、九點,坐在電腦前,參加全球的視訊會議。
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