為節省成本、加快決策速度,也為了更有創意,日本企業界近年來正展開熱絡的會議革命。
他們廢除不必要的會議,排除不需與會的主管,強調準時開始、結束,重視開會結論等,企圖從提高會議的「生產力」,來強化企業競爭力。
在豐田汽車的辦公室裡,處處可看到這樣的標題:「只開有實際效果的會議!」、「準時開始,最好一小時內結束」、「重點在實際行動」。
最近幾年,在外籍社長鞏恩的領導下,削減成本、營收大躍進的日產,革新開會法則也引人注目。稱為「Value First」(價值優先)的跨部門會議,不請部長出席。因為部長是做最後決定的人,如果與會,可能「影響」討論方向和內容,而且延後會議結論。
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