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出差也可以很優雅

出差常見狼狽:頭髮粗硬、行李太重、四支手機、 七個不同規格的插頭插座……,如何避免? 如何愉快上路,輕鬆飛行,從容不迫地完成任務?

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出差常見狼狽:頭髮粗硬、行李太重、四支手機、 七個不同規格的插頭插座……,如何避免? 如何愉快上路,輕鬆飛行,從容不迫地完成任務? 深夜落腳洛杉磯的旅館,第二天一早還有重要會議,經理人梅瑟打開行李,糟糕,竟然少帶一隻皮鞋,他穿著球鞋,凌晨時分,慌張地遍尋附近商店找鞋。 北京新東安商場,台灣來的企業負責人一副愁眉苦臉:「太倒楣了,出機場掉護照,到飯店掉手機跟筆記型電腦,昨晚在機上睡不好,空氣太乾,鼻子一直流鼻水……」 因應經營的需求,企業人無法避免到國外出差,但卻狼狽常見。如何走遍全球從容優雅? 從容優雅,跟做對事情有關,不見得要多花錢。只要一些技巧,即使是趟節省之旅,也不致皺巴巴、亂糟糟、昏沈沈。 有風格的旅行,從行前打包開始 盡量少帶行李,才不致拖慢行動,也不易發生照顧不來,少拿一件行李的烏龍事。記得準備一個信封裝所有的收據,每天記帳,而不是堆積混亂,回來難以報帳。 只帶必要的電子設備,以減少驗關時的問題。不妨請公司的資訊中心同事,針對不同國家所用的電話與電線插座,做成一套套的配件,方便大家出差使用。 出門在外,莫忘準備醫藥包:止痛藥、感冒藥、肌肉痠痛舒緩膏與處方藥等。為了避免海關查驗時的困擾,藥品最好裝在原來包裝內,便於辨識。若你所用的藥較不尋常,多帶一封醫生說明。如果去較落後國家,最好帶些消毒針筒,以防萬一需要打針時有專用針頭可用。上機前晚應睡飽,避免時差症候(愛睏、疲倦、食慾不振)太厲害,很多人行前馬不停蹄,等到機上才大睡,不起來活動,反而不利健康。 上路了,愉快的飛行 商機保密。不要讓陌生人知道你的行程,因為競爭對手從你的落腳地,可猜出你的出差目的。一路上提防任何談話與文件會洩露商機。 如果可能,盡量直飛不轉機。參加航空公司的貴賓卡,既可累積哩程數,也可在航班有問題時,得到較好處理。另外,平常就跟能幹、服務好的旅行社打好關係,必要時也可助你解決航班問題。 穿體面點,你會得到較好的服務,但服裝必須兼顧舒服、不怕皺且通氣。有鬆緊帶的長褲絕對比牛仔褲舒服。 下機後,奔向距離停機口最遠的海關查驗櫃台,通常隊伍最短,省你時間。安全檢查通關時,眼睛放亮點,別拿錯別人的手提電腦。 人在異鄉,一切靠自己 如果可能,安排下機後第一天行程不要太滿,給身體一些時間調整回來。要避免被時差攪得晨昏顛倒,設法多見日光,睡前記得拉開窗帘,第二天早上可隨日光自然清醒,重新開始你的生理時鐘。住裝設寬頻網路的旅館,雖較貴,但上網速度快且品質高。記得讓同事知道你的行程與聯絡方法(電話與手機號碼)。每天選在同一時間上網與同事聯絡。 出差壓力大,所以每天都要想辦法運動,大步急走、游泳、健身器材等都好。如預算允許,可選擇有健身房的旅館,或參加國際連鎖的健身中心。 更好的方法,是留一天悠閒,到海邊、逛市集、看表演,舒緩緊張僵硬的精神。 放鬆之餘,仍要提高警覺避免禍事。安全的基本常識當然要牢記:絕不珠光寶氣,夜晚不單獨行動,黑街小巷不入,避免圍觀示威遊行或路人打架,不大聲喧嘩或與人爭議引起互徒注意。 Don'tworry,behappy 最後就是你的心境了。所有你能注意的都做好後,仍然會有非你控制得了的狀況發生,只有樂觀以對。大排長龍驗護照?別心煩,拿出閱讀物好好享受。運氣不好碰上飛機誤點,客戶又給你一大堆麻煩?別洩氣,沒什麼大不了,不會總是這麼倒楣的,隨時給自己打打氣。 box 如何減少飛行的痛苦 飛行常使身體不舒服,因為長時間坐在狹小空間內不活動,而機艙內加壓導致空氣特別乾燥,加上橫越不同時區,都對生理造成負擔,包括耳朵受壓、鼻腔喉嚨與眼睛乾澀、生理時鐘混亂、腳丫水腫。最可怕的是容易發生血栓症,大腿深層血管受壓迫,血液打不進心臟。 ▌有經驗的人不但在機上絕口不喝酒,多喝水或果汁,少喝咖啡與茶,以免身體加速脫水,頻跑廁所,還會吞顆阿斯匹靈預防血管栓塞。 ▌眼睛不舒服時,摘下隱形眼鏡,改戴一般眼鏡。 ▌登機前與飛行時,不要吃太多。在機上活動量少,不易消化體內過多食物,脹氣、排氣令大家都難受。 ▌在座位上,每隔四、五分鐘動動腿,一有機會就起來在走道上走動,在不影響別人的情況下,伸展肢體。 ▌如果手提行李太重,還是交飛機托運吧。雖然等行李轉盤很麻煩,仍比以後引起下背痛強得多。

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