當美國國防部長倫斯斐聽到英國首相布萊爾認為,攻陷坎達哈以後,與塔利班神學士和基地組織的戰爭已分勝負,他回嘴:「關於這點,我堅持密蘇里風格。」密蘇里州的座右銘是「證明給我看」。它的州民要看結果,倫斯斐先生也是如此。
愛默生公司(Emerson)秉持相同哲學。它是一家營收達一百五十五億美元的電機和電子公司。它那不招搖的公司總部座落於密蘇里最大城市聖路易的市郊。愛默生的產品,從處理家用廢棄物設備到複雜的空調系統壓縮機,不一而足。過去四十三年,它的利潤年年成長,在美國證券交易所上市的任何一家公司都無法匹敵這項紀錄。然而去年十月,才上任一年的執行長法爾(DaveFarr)不得不宣布自從1950年代以來,公司利潤首度下滑。
愛默生原本可以延後宣布,甚至根本不宣布,因為它可以將公司近年來從電機轉型到電子所增加的開銷,藉著靈巧的會計,重新作帳。但是法爾先生決定在公司全球十二萬四千名員工同步進行的網路會議裡,實話實說。「這是頗具挑戰性的溝通,」他謙遜地說。員工很驚訝地發現,公司公布的消息沒有他們預期的糟糕。
如同奇異公司執行長伊梅特(JeffreyImmelt),法爾先生接下商圈裡最艱難的工作之一:承繼傳奇人物的衣缽。前任執行長耐特(CharlesKnight)統帥二十七年,利潤年年成長,至今他仍是公司的董事長。在他任職執行長期間,愛默生變成從哈佛到史丹佛各名校商學院的模範公司。耐特先生一九九二年在《哈佛商業評論》獲獎的文章,迄今仍是有關企業內部運作最具啟發性的文獻之一。
做好規劃
在那篇文章,他寫著:「愛默生能夠正常作業,全靠有效的管理流程。」愛默生至今仍向每個經理灌輸這套流程的基本要素。它們包括一種對規劃的堅定承諾;一套讓掌控和追蹤能夠良好運作的系統;一種在每項業務都成為最低成本生產者的堅持;一份「執簡御繁」的決心;一種追求行動和結果的渴望(真正的密蘇里風格)。
耐特先生認為,企業所以會失敗,不是因為它們的分析出錯。「管理幹部通常知道要做什麼,」他說,「但卻為了某種緣故而沒有去做。」
愛默生長久以來的持續成功,全仗它的規劃流程。其他公司如同朝聖般地前來觀摩流程如何進行,但很少公司設法積極仿效。耐特先生60%的時間用於參加各類的規劃會議,法爾先生也是如此。這和一般美國企業執行長有著明顯差異,因為這些人的行程都排滿了事前約好、與公司核心業務沒什麼關係的外人會面。
愛默生的規劃流程從六十五個部門主管開始。這些部門主管在小型會議裡陳述他們未來的計劃,執行長則不斷地挑戰他們的假設。「資深經理手中最強有力的手段之一就是發問,」波士頓顧問公司的楊恩說。在愛默生,採取這種手段是要確保各部門計劃,都依據成長和定價上的保守假設而制定。
緊抓績效
接下來,則是要求部門主管以削減成本來增加利潤。愛默生過去七年物料費逐年下降。在景氣繁榮的年代就已確立這種做法,意味著當景氣衰退降臨時,減少成本已成第二天性。
愛默生掌控和追蹤的系統,靠的是它在各個營運層面都建立了準確的衡量標準。最高主管深信不疑的是:「你無法控制你不能衡量的東西。」愛默生對某些主要的數字一年到頭都緊抓不放─特別是現金流量和它自己所定的資本報酬率。
如同3M公司,愛默生也密切注意新產品在營收中所佔的比重。一九九七年,公司認為老舊的業務太多,創意太少,所以決心企業再造。
「我們休了幾天假進行自我評估,」一位資深主管說,「以便探求新的成長領域。」在接下來的三年,愛默生賣出旗下部份電機業務,買進某些電子產品業務,並且斷定:「公司的前程繫於亞洲。」它的電子產品業務在一九九九年佔營收14%,現在已是22%,預定還要成長至三分之一。而新產品佔總營收的比率也從一九九六年的30%跳升到今日的35%。愛默生正在向密蘇里和全世界證明它將如何東山再起。(林偉仁譯)
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