日新月異的科技產品如雨後春筍般地映入人們的眼簾,令人目不暇接之際,辦公室自動化的口號已挾排山倒海之勢侵襲而來。處於科技掛帥的資訊社會,「電腦恐懼症」、「科技壓迫感」、「電腦寡婦鰥夫」等各種時髦病也應運而生。不過在這些現代病症的背後,不論主管或是員工,人們真正關心的問題是,如何去適應科技變遷,以免遭受淘汰命運。尤其是屬於三明治夾心的中階主管,在高陞不易、低就無心的情況下,更能感受到風吹草動、觸目驚心的不安局面。事實上,近年來,由於辦公室自動化已是不可阻擋的世界潮流,因此,中階主管的何去何從也隨之變成令人矚目的課題了。
一般而言,科技的介入企業組織必定會改變組織的結構與型態。施利洛博士(DavidJ.Cirillo)指出,傳統的金字塔多層級組織將逐漸消失,取而代之的是階層較少的扁平型組識,中階管理人員逐漸減少,決策者越來越趨向與基層直接溝通,換句話說,那些能將資訊的輸入、儲存、檢索與傳播有效管理的人,也就是企業內主要的決策者。
由於決策階層降低,因此權力與權威的重心也漸漸往下移,如果中階主管不熟悉自動化的工具,那麼就無法直接而快速的提供資訊給客戶,久而久之,他就會被排斥在組織需要之外;從另方面來說,在傳統的企業組織內,中階經理大多扮演協調者的角色,專門傳遞上級與基層人員間的資訊。有了自動化科技硬體後,上下之間即可直接交流,尤其是當高階主管在評估組織績效、追蹤考核目標是否達成、或設立遠、近程企業策略時,可以透過電腦與基層人員溝通。因此,那些自動化硬體的非使用者∼絕大多數是中階主管,即無法對組織的運作有所貢獻,日久就容易被企業認為是沒有價值的人。
放棄資訊媒人的角色
這些因科技而帶來的組織變遷,也連帶的會影響中階主管的命運。樂觀派的管理學者史特勞斯曼(PaulA.Strassmann)認為未來的組織需要更多的中層經理,只是他們的工作角色必須更換。他指出,透過組織的重新設計,未來的高級主管應該扮演企業家、創新者、計劃者、策略家成組織文化的闡明者的角色,中階主管則將放棄資訊媒人的角色而扮演投資、授權者的角色,譬如他應該透過新的領導風格設法降低員工流動率,提供不同的訓練計劃以增強員工的工作品質,設計工作豐富化與擴大化的組織措施,來提高員工工作滿意度,促進企業成長的原則以增加營利競爭的機會。換句話說,中層經理的未來管理職責將加重,而且統轄範圍也較為廣泛,只是他們需要具備不同的技能來應付挑戰而已。
悲觀派的學者則認為隨著辦公室自動化的來臨,中層經理將會大量失業或被迫提早退休,僥倖者可能會以特約方式,做為母公司的「網路工作者」(利用電腦連線系統提供企業服務者),否則只好自我創業另尋出路。
至目前為止,悲觀與樂觀的論調都無法證實未來的發展結果,唯一能夠肯定的是中階主管為了增加求生奮鬥的能力,必須未雨綢繆。
不斷接受訓練教育
首先,我個人認為中層經理們應該學習使用操作自動化科技硬體,要求服務的公司提供接受技術訓練的機會,以熟悉各種資料處理、溝通與輔助決策的工具。千萬不要染上電腦恐懼症或者心懷拒斥的敵視態度,對硬體設備敬而遠之;反而要強迫自己去學習認識他們的功能與特性。機器運用自如後,才能透過指尖而不須仰賴別人就能隨心所欲的進行溝通、處理問題。
其次,必須參與管理才能發展的訓練,學習新的領導風格,瞭解導引組織變革的祕方與管理員工科技壓迫感症狀的原則。
最後,要不斷給予自己再教育的機會。技術與才能的訓練是立竿見影的微觀透視,而廣泛的再教育才是長期奮鬥的巨觀剖析。在知識財富的累積過程必須積極進取,在新價值觀念的選取建立中應該有勇有謀,在未來趨勢的直覺意識上更要有創意信心,如此,不僅能坦然適應未來的不穩定情況,而且能夠心胸開闊的解決任何難題。
電腦時代的知識變化一日千里,紐約一位著名的電腦專家雷克特(CharlesLecht)說:「在一九六五年以前出生的人,在此快速變遷的時代,常感到不知所措。」可是我卻認為;如果你想除去孤立的窘困之情,如果你想不被社會遺棄,那麼快快接受再訓練與再教育吧!(徐瑞任教於交大管理學院)
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