在現代工商社會,雄心萬丈的中級主管普遍面臨一個難題:陞遷管道阻塞,許多條件優秀的中級幹部無法晉陞到更高的管理階層。
即使在經濟最景氣時,高級主管職位也得來不易,因為一般公司的人事結構都呈金字塔型,愈向上層機會愈小。而在景氣仍未完全恢復的今天,高級主管空缺更顯得奇貨可居,因為現在各方對精簡人事、提高生產力的呼聲日益升高。
一般說來,那些不滿公司的待遇而有意掛冠求去的幹部,都可自由地離去。但這些聰明、努力,且極有潛力的幹部,非常有價值。公司缺少了他們,雖然不會垮台,但終究是一大捐失。
假設一天有一位滿心不悅的中將幹部來找你,要請你評估他一年來的工作表現,你知道他心最想要的是陞遷,你該如何和他談,讓他感到有希望,而又不使你看起來好像在向他施恩?下面有一些注意事項:
實話實說
首先要誠實。年輕人和公司其他任何員工一樣,對公司的陞遷制度都很清楚,所以你假裝這種制度不存在是無意義的。如果公司實際上在凍結人事,那麼就照實說。
假如你不確定人事凍結何時結束,不要對未來亂下承諾,例如「等景氣好轉時,我們就……」這種承諾可能立意很好,但太空泛了,起不了什麼作用。
僅僅恭維和讚美是無濟於事的。我們都喜歡聽人家說對我們「評價很高」,可是如果沒有加薪或一些職位上的調動作為後盾,這種恭維是沒什麼意義的,而且可能使人聽了更難受。
因為假如他的表現不佳,他就不會覺得應該要求陞遷了。
以下還有一些積極的建議,主管可向中級幹部提出:
派給他新的責任,使他的工作更富挑戰。你可問他:「你還會做什麼?你已經做了甲事、乙事,現在你可試試丙事、丁事。」派他負責一個特別計劃。請他提出一個策略方案、或派他代表你的部門去出席整個公司的會議。
當你加給他新的任務時,記住也要給他減輕一些其他的責任。這樣你的美意最後才不致反成為一種懲罰。
假如中級幹部已經覺得不受賞識了,他為什麼需要額外的工作?這是因為他想要有機會擴大他的專業能力。
他瞭解如果他得到更多技能,他的事業一定會更有成就。
這些特別的工作非常重要,因為它們不但實際而恰合時宜,同時可擴大中級幹部的視野,增加與公司高級主管接觸的機會。中級幹部都希望儘可能提高自己的價值,最好使公司少不了他。派給他特別任務就是提高他的價值的途徑之一。
派出國受訓、考察
還有什麼方法可用來安撫中級幹部?方法之一就是派他去受訓、參加研討會,或更好的是出國考察。公司常常沒有足夠預算來給中級幹部加薪或陞遷,但派他們出國考察和受訓的錢倒是挺充裕的。這些實際的作法,很能表示你對他的賞識,雖然怹真正的頭銜仍保持不變。
人人都渴望學習新科技,例如資料處理、高級通訊系統、電傳會議技術等等。你要是請你的幹部去接受這種訓練,他一定非常喜歡你的提議。
美國有一家公司為了安撫一位中級幹部,煞費苦心。它派這位幹部以「自願」的名義參與一個政府委員會,提供免費服務。他就拿公司薪水在那兒服務了一年。當他後來回到公司後,公司內部人事管道已大大暢通,他終於獲得陞遷。
另一個較溫和的作法,是把不滿意的中級幹部調到另一個部門,即使是平行的職位調動也無妨,這同樣也可以增加他的經驗。雖然你會很惋惜失去了他,但以後他還是有可能調回來,而且至少他仍留在公司,把公司視為他的家。
總而言之,安撫中級幹部的方法很多,但無論你採取那一種方法,最重要的是要體諒他的挫折感,誠心誠意地協助他。(取材自亞洲華爾街日報)
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