有一家規模大的工程顧問公司,為了改善其管理制度,先後派了幾名高級主管去聆聽IBM用人哲學、中鋼管理精神和台塑幕僚制度的演講,回到公司後,會議桌上大夥兒輪流訴說心得,可是在談到如何截長補短時,卻異口同聲的表達著說:「IBM、中鋼與台塑的管理固然擁有許多優點,但是我們公司的體制很特別,要將它們的優點移植過來是不可能的。」
在對許多金融機構中級主管的訓練課程上,授課老師呼籲:「由於金融從業人員工作忙碌,以致讀書風氣尚未普及,身為主管者應該設法推動讀書進修的風氣。諸如在服務機構內成立每月一書的文化交流活動,一邊吃午餐一邊交換心得,甚至討論在工作上可能應用的道理,如此日積月累,金融人員自我進修的水準一定大為改進,同時,其服務精神也可相對提昇不少。」
「沒辦法」擋箭牌
不料,言猶在耳,當場即有幾位主管紛紛搖著頭說:「國內金融機構多屬公營性質,在公家機構要推動新點子很難,因此,教授所言固然美意無窮,但實施起來恐有不便。」
前面二則真實的小故事並非偶然事件,事實上,我們經常會在許多企業組織內發現類似「無法度」的擋箭牌,把企業改善之道束諸高閣,而自己卻陷在缺失環繞的現實體制中掙扎打轉,誓死護衛它的特殊性。
從這些「沒辦法」或「勢難遵辦」的說辭,我們可以剖析出其工作心態。
嘗試做做看
首先,主事者由於長久擔任某一職位,熟悉傳統作業流程,不免心生本位主義而不自覺,於是在面臨改革挑戰的時候,就頗為念舊地興起護衛之心。其次,做事缺乏自動自發的積極精神,尤其抱著以不變應萬變的被動態度來解決問題,等於沒有真正解決問題。
另外,抱著悲觀、怕受挫的態度來因應外界的一切,以致多一事不如少一事的念頭根深柢固,無法在問題之前看到機會,卻在機會之前看到許多煩不勝煩的問題,終於使得從訓練、參觀獲得的新知,走上無法落實而遭致封殺的命運。
我想,為了讓企業所投資的人才訓練費用具有某種程度的報酬率,為了不要趕盡殺絕那些不夠彰顯的小創意,更為了使企業生機無窮而作百年之計,我們需要將「無法度」、「沒辦法」或「恐有不便」的口頭禪拋諸腦後,取而代之的是一些具有專業精神特色的字眼。
首先,「我考慮看看」是走出被動陰影的第一步,在吸取別人精華的時候,千萬別否定自己成長學習的潛力,考慮如何去蕉存菁將是尊重自己的開始。
先看到機會
其次,「我嘗試去做看看」則是將新理念付諸行動的第一步,嘗試過程中也許會付上許多錯誤的代價,無可奈何地暫時蒙上一股受挫之情,但是相對的也體認了一些新經驗,況且有個起步點比永遠原地踏步還要握有勝算。
當然,抱著「我一定能辦得到」的精神全力以赴,是個人專業精神的最佳寫照,也是負起責任的象徵,更是企業形象良好的註腳。
現代企業每天都生存在驚濤駭浪的競爭,如果主管為了怕犯錯或暴露弱點而不求應變之道,那麼企業的活力一定斵喪不少,長久下去,企業危機重重乃至失去個人安身立命之處。因此,於公於私,為人主管著實沒有說「無法度」的權利,而只有說「有辦法」的義務。(徐木蘭任教於台大工商管理學系)
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