過去三十年來,因為業務的需要,我必須常常在世界各地飛來飛去,從一九五三年我第一次出國起,到今天總共在國外旅行了三百五十萬英哩,等於繞過赤道一百四十圈。我必須走這麼遠的路,是因為東京離傳統商業中心倫敦、紐約太遠。
未來東亞可能成為世界經濟成長的引擎,如果真有那麼一天,我希望能換成是紐約、倫敦的生意人,飛行一萬英哩來亞洲看我們。
四十一年前,當我才二十五歲時,我和當時三十八歲的井深大一起在東京鬧區的廢墟創辦了新力公司的前身「東京通信工業公司」。除了我們兩人,其他只有二十位年輕的工程師,加上五百美元的資本。那段日子真令人懷念、興奮!
我給年輕一代企業家的第一點建議是:仔細傾聽前輩的建議,細心研究,但千萬別把它奉為聖旨。前輩的教訓,通常是建立在他們過去的經驗,但是,一位創業家最重要的卻是創新的觀念。沒有人能告訴年輕人要如何做,年輕人必須自己去想辦法,然後再從自己犯下的錯誤中學習。
當亞洲地區的經濟變得愈來愈重要時,西方的經濟卻一天天的萎縮。雖然,其中原因相當複雜,如果要我舉出個原因,我想是跟西方管理階層的意願低落有關。
為什麼我怪罪管理人員,而不是工人階層呢?因為根據新力公司在歐美設廠的經驗,勞工從來沒有給我們帶來困擾。他們的士氣高昂,生產力高,願意為工作奉獻,技術也不差,我們沒什麼好抱怨的。
外國記者常問我;日本企業成功的秘方是什麼?
就新力而言,我們沒有什麼特別的秘方。成功不是光靠高明的行銷、統計分析、或者是搶先推出革命性產品就能做到的。而是要靠管理階層與員工團結一致,才可能成功。就這麼簡單。
管理人員最重要的使命,在於創造一種使大家很容易融為一體的氣氛,能共同分享彼此的想法與熱誠,所有理想都能實現。
人是最大資源
就像是一個大家庭一樣,在這種氣氛下,公司員工可以有休戚與共的感覺,如果公司這條船沈了,大家都會淹沒。
我特別要強調的是,人才是事業成功的要素。我奉勸大家一定要相信這點,不要半信半疑。
每年四月一日,日本的企業都照例正式歡迎自學校畢業的新進員工。選在愚人節這一天是個巧合,因為日本的學校都在三月學期結束。
每年我都會給新人一些建議,今年我對新力的八百位新人說:「這裡不是軍隊,沒有人徵募你們來,是你們自己選擇要來新力。通常我們希望你們能在這裡工作二、三十年,這段時間等於也是你們生命中最燦爛的歲月,一輩子就這麼一次。所以,你們應該好好充實自己,作些有意義的事,享受工作的樂趣。如果你不快樂,也不覺得工作有挑戰,你最好離開新力,找一個更適合的工作。」
我還跟新人說:「你既然決定加入這一個大家庭,新力就要盡一切可能,讓你覺得在這裡工作是一種享受。作為新力大家庭的一員,我們也期望你能全力支持身旁的同事,多為其他人設想。公司的命運操在你手中,你就代表公司。」
對我們而言,員工不只是賺錢的工具,更是我們的一切。
員工一家的精神
要創造成功的企業,不能光是靠公司的老闆一個人,不管他多麼有想像力和努力。也不光是擁有一批幹練的經理就夠了,而是要靠管理階層與工人上下一體,為達到相同的目標,彼此提攜、鼓勵。
這種員工一家的企業型態與西方通行的截然不同。東方的企業主主要是為了照顧員工的生活,而西方的公司唯一終極目標是賺取利潤。當然,公司必須賺錢才能生存,但是賺錢本身不是我們的終極目標,不是我們的最優先的工作。
東西方企業態度的差異,跟當地的公司對股東所負的責任不同有關。西方企業主管的第一個任務是付給股東高厚的股利,因此企業的任何決定,都必須以能否迅速獲利為著眼點。也因此,西方企業對蓋新工廠、開發新產品等不容易立刻回收的決定,總是比較猶豫。
過去幾年,西方報紙充滿企業兼併、收購的新聞,也是反映這種心態的表現。當兩家公司合併之後,新的財務報表上,總會看到新公司的銷售總額增加,生意狀況比以往更理想,但事實上,未來的生產力很可能下跌,因為員工不會喜歡被當作機器一般賣來賣去,他們的士氣一定會跟著低落。在日本,到底股東重要、或是員工重要根本不成問題,因為員工才是最重要的。
企業結構不同
員工永遠會跟著公司走,但是股東卻隨時可以出售他的股票,為了追求其他短期的利潤,而放棄他對公司的支持。所以,對我們而言,如果因為追求短利,而危害公司的長遠發展,反而幫了股東的倒忙。
我們寧願相信,股東投資我們公司是看中我們未來的發展,是對公司股票穩定的升值感興趣,而不是一味追求立即的股利。
另外,日本和西方企業非常不同的一點是,企業組織結構不一樣。
西方一直錯誤的認為,日本企業組織階級嚴明,老板高高在上,出入坐著黑色轎車,不知民間疾苦,與員工的距離遙不可及。事實根本不是這樣的。
在我們公司,沒有人在意辦公室的隔間,沒有人為了有一間自己獨享的辦公室,或是漂亮的裝飾水瓶而工作。相反的,每個人都穿一樣的夾克,在同一個自助餐廳吃飯,大家彼此認識。
由於稅制不同,日本的高級主管的淨收入通常只有新進人員的七倍(在美國,三十倍的差別是很正常的)。當公司營運狀況良好時,除了管理階層外,公司的員工都能拿到很好的紅利。
先作通才,再作專才
我們對員工的期望是:先作通才,再作專才。新進的工程師必須先在生產線工作一、兩個月。我們會把化學工程人員,調到企業策劃單位工作一段時間。新進的非技術人員,要先在百貨公司賣新力的產品。每個員工都必須了解公司的各項業務,因此我們必須大力投資訓練員工。有任何事情發生時,沒有一位員工會說:「這不是我的事。」舉例來說,科技人員不能關在象牙塔裡,如果他們不了解市場的動態,怎能發明具有創意的產品呢?
一位法國企業家,注意到我們對待員工的方法後表示,雖然日本採用資本主義的經濟體制,但是日本企業卻是採用平等主義、社會主義的管理方式。我想這是很貼切的說法。
因此,我給企業主管的第一個勸告是:仔細找人才,而且要好好的教育他們。員工的工作經驗越多樣,視野就會越廣。同時,要信任員工的能力。主管必須冒險作決定,然後再儘可能把其他的事情授權,讓屬下執行。這時主管應該明白的告訴員工,你絕對支持他們的作法。
要有三種創意
我的第二個建議是,光有上面這些還是不夠。很多組織健全的企業,有很好的人才,也很照顧員工,但是卻很少有所突破,也無法開發新市場。一個好的企業,是永遠不會自滿的,為了讓公司充滿活力,它還必須要有三種創意。
首先是技術上的創意,也就是發明。新力一開始就不斷在技術上翻新,因為我們的目標是要發展從來沒人見過的產品。
第二種是產品企劃創新。舉例說,有人以為隨身聽是技術上的大突破。它不是,因為隨身聽的每一種技術都早就存在,只是它們都用在其他方面。隨身聽的前身是記者用來錄下訪問的掌上型錄音機,能夠把這些已經標準化的技術重新組合,想像出一個全新的產品種類,的確需要創意,而這個創意已經賣了三千兩百萬台,造就出上百個模仿者。
第三種是行銷的創意。這和技術的創意有很大的關係,因為光是生產一個從來沒人見過的突破性產品,如果沒有辦法賣它,還是沒人會買的。
要養成員工這三方面的創意,必須在員工教育上投資,不管是員工接受公司以外的正式教育,或是公司內部的職務輪調訓練,都會藉此累積工作經驗而成長。
我最後一項的建議是:和一個你完全信任、又和你非常不同的人共事,我的經驗證明:這麼做可以擴展你的思考領域。
如果你是工程師,找一個不同經驗背景的人一起工作。可能的話,僱用比你還聰明的人,他可以加強你的長處,彌補你的缺失。
如果只因為部屬比你聰明,就覺得受到威脅,那就太荒謬了。因為,能夠與一個聰明的人共事,畢竟表示你自己一定也不差。(取材自盛田昭夫在青年總裁協會演講)
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