重磅週年刊

開會是建設,不是破壞

立法院打架事件最近成了最熱門新聞,問題出在那裡?因為從小沒有人教我們如何開會。

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立法院的打架事件最近頻頻上報,甚至國外的報紙也登了立法委員拉扯的照片,而且用諷刺的標題,讓人看了很生氣。其實不僅大的地方如此,小地方也是如此。例如公司行號開會,不是只有老闆一個講話,就是一堆人吵鬧不休,這些都不是開會。

一個組織只要二、三個人在一起就需要溝通,意見溝通之後才做決定。即使是看電影也要經過協調,何況這個社會中,很多事情要有效率的進行,都必須經過協調或會議。

參加會議,必須知道自己應該扮演什麼角色。主持會議的人要讓每個人有機會發言,而且刺激與會人員發言,最後做成結論。常常有人抱怨開會很浪費時間,事實上只要有結論,就不是浪費時間。相反地,如果會議中每個人都只顧發表議論,只負責講自己的話,不聽別人講什麼,當然浪費時間。

間題出在那?

這種種的問題出在那?學校要員很大的責任,因為學校沒有好好訓練我們的國民如何開會。我從小就喜歡參加課外活動,覺得自課外學的東西比課內學的更重要。

課外活動基本上就是一種生活教育。它的好處是,許多同學在一起,彼此就必須開會、協調。有人主持,有人幫忙、有人做準備工作,有人討論發言,大家從中學會了開會、溝通。不是放聲大叫,不准人家聽別人講話,而是在聽懂對方的話以後,提出問題,對方反駁,反覆討論之後集體達成結論。這就是學校教育中,課外活動的作用。

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但今天由於升學主義,變成只有放牛班才打籃球;甚至學生參加童子軍,校長和教務人員都會責備。小孩子變成了讀書的機器,對生活的另一面完全忽略。因此,今天國家這樣,要怪誰呢?

開會是一門很大的學問,英國就有一套很完備的議會規則,教導開會的過程,如何提議、附議。為什麼要有議會規則?就是要協助彼此溝通,有耐心聽完別人的話,有義務聽懂別人講什麼,有責任讓對方了解他的意見是對是錯,或使意見討論得更好。而最重要的,是要達成結論,因為很難得把這麼多相關的人集合在一起,來討論一件事,所以開會是建設性的,而不是破壞性的。

提倡課外活動

也因此,學校教育應該大力提倡課外活動,包括籃球、棒球等,因為,只要有二、三個學生在一起,就會有討論,就是個會議。學生要學會表達意見,也要學會接納別人的意見。

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美國的學校每天平均有七到八堂課,其中只有五堂是真正要上課的,一堂是自修,另外一堂可以去開會,或下課之後參加社團聚會,一個學生通常不只參加一個社團,而是好幾個。

事實上台灣的教育也有這樣的計畫,學校也有各種社團,只是老師們不鼓勵學生參加。我們的教育家沒有忽略這個重要的層面,但有了制度沒有用,就等於買了昂貴的電腦,沒有人操作,因此不能發揮作用。(作者為漢聲雜誌總編輯)(方素惠整理)

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