重磅週年刊

五步走進專業領域

如何讓自己看來更像個專業人士?五大原則領你入門……。

其他

想要引人注目、出人頭地?想要公司各階層的人都知道你的存在?很簡單,只要做到下面幾項:

●不論上班、開會、赴約、甚至公司派對,一律遲到半小時以上。

●平常不帶手帕也不用紙巾,有需要的時候,用袖子代替。

●不必費心記別人的名字,書信往來或見面打招呼時,來個張冠李戴也無妨。

●任何信件或公文,在辦公桌堆上十天再處理,好讓別人覺得你有做不完的事。

●與主管聚餐時,比手畫腳、吃無吃相。

當然,這些建議看來十分荒誕可笑,但仔細想想,每個人或多或少都犯過其中某一項毛病,而只要這其中之一成為習慣,那可一點也不好笑了。儘管有人認為這是個投機的社會,但是一個人想要成功,仍然有賴於勤勉、誠懇、信實等特質,此外也必須培養所謂的專業行為。

如何讓自己看起來更像個專業人士?一提到這個問題,很多人想到的都是技術上的作法:注意儀表、謹守餐桌禮節、與人進退應對時善用交際手腕等。事實上應該遵守的是幾個大原則,把握了這些原則,不論在任何場合,都會表現出得體的專業行為。

●行事知重心-做事情知道重心的人,絕不會浪費精力;他們一定專心於手邊的工作,而不會將注意力放在不相干的事務或缺乏效益的活動上。

廣告

除了不浪費精力在情緒反應等問題之外,更重要的是認清楚:在專業的環境中,同僚的關係應盡量公私分明。同事間能相處融洽當然是件好事,但是辦公室絕不是社交場所,過度友好的辦公氣氛,將阻礙專業尊重的建立,進一步減低工作績效。

●審慎有遠慮-謹慎的人不會在辦公室內透露太多私生活的細節;告訴同事個人房屋貸款的金額、父母的退休計畫、或是孩子保母的嗜好,對於自己的形象或前途沒有任何助益。更何況平日太饒舌,很可能有一天會身受其害。例如:某甲原本的職位是小組長,平日和同事們喜歡開開玩笑,閒扯些家務事。後來他升遷成部門經理,卻發現自己沒有一點權威,想正經一點也做不到,因為以前那些同事和他太熟了,所以面對這位新上司時,仍有些沒大沒小。

廣告

●不浪費時間-不只是自己的時間,也包括別人的。在專業的環境中,最要不得的就是遲到。有些人不僅習慣性遲到,甚至到了之後還繼續浪費大家的時間,比方說不時打斷會議的流程,發表無關緊要的言論。這種人就算具有極佳的專業能力,也難以受到重視。

偏向難路行

●有責任感-想要成功一定要讓人信賴,責任感是升遷的必要條件。在企業當中,要贏得別人的信賴,首先要做到在期限之內完成工作。負責的主管在祕書請假時,也會設法找人幫忙完成每天該做的事,甚至自己動手打字、整理檔案等。其次,則要主動爭取表現的機會,而且要挑起困難的工作,才可能讓上司寄予重任。

●積極達觀-真正的專業人士都以正面的角度來看事情,就算遇到困難挫折也能從中發現轉圜的機會。許多企業員工整日抱怨,永遠看不到公司的各項優點,這種負面的態度不只浪費個人時間、精力,同時更具有傳染力、打擊士氣。

廣告

找問題、挑毛病,誰都會做,但只有心理健康、行為專業的人,才知道如何以積極的態度面對瑕疵。(徐曉慧取材自美國世界主管文摘)_

你可能有興趣
#Shorts|光與鹽管理顧問創辦人陳淑芬:天下學習幫助我們的學員,更加進步和成長。
最新訊息
你是學生嗎?限定優惠$99/月
訂閱天下雜誌電子報

天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容