忙碌的上班族，不論是主管或員工，最感困擾的可能都是開會太多。令人驚訝的是，很少有人知道自己參加的到底是什麼性質的會議，也因此會有浪費時間和精力的感覺。如果能了解各型會議運作的方式，將有助於在最少的時間內，完成最多的事情。
會議依目的而言，可區分為八種類型：
●傳遞或交換資訊型─這是最被濫用的一種會議，其實很多消息或資訊可以事先用書面的方式來傳遞，開會的目的不過是進一步說明這些資訊。如果想減少會議，可以先從這類型會議下手。
●腦力激盪型─開會往往是激發創意與靈感最好的方式，但是這種會議必須不拘形式、享有充分的發揮空間；換句話說，參與的人絕對可以暢所欲言，並且有犯錯的自由。主持動腦型會議的人，起碼要做到鼓勵所有與會者表達所有的意見或想法，然後再一一加以討論、批評。
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