好的會議能讓與會者覺得興致昂然、精神飽滿，而且能有所決議。史密斯學院校長唐瑪利主持會議時，總想辦法塑造一種氣氛，「讓會議充滿積極的氣氛，每個與會者就會樂於參與──結果我們的會也開得更成功。」
以下就是幾位專家的建議，能幫助你將會議主持得氣氛更愉快，更具生產力。
一、以身作則，表現積極。會議開始的最前面幾分鐘非常關鍵，它可以讓與會者感到「深得我心」，也可以是「恕難苟同」。專家建議主席招呼每個步入會場的成員時，要親切地叫他們的名字，而且非常注意自己的表情和其他肢體語言，因為肢體語言可能流露出「真倒楣，又要開會了」，或是正好相反「真高興我來了，我知道我們一定可以把事情解決掉」。
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