重磅週年刊

把問題變成機會

開會時,經常遇到難纏的問題而令人尷尬,如何才能從容應付而不致出糗?

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一個網球選手更上層樓的方法無他──學習正確、果敢的擊中球心,並且不斷回擊對手的殺球。

 同樣的技巧也適用在你做完一場簡報或演說後,應付老闆、同事或甚至新聞記者提出的各式各樣難纏的問題。祇要你處理正確,可以運用機會反覆強調你的論點,而不會陷入慌張失措的狀況。

 以下便是幾種可能會讓你出糗的狀況,以及從容應付的方法:

 一、承認自己對某些問題的無知。許多主管覺得他們必須在眾人面前表現得無所不知,因此不願承認自己的無知。其實,面對你不懂的事情,最好的回答是「我不知道」,但是要為你的無知找出合理的解釋,例如:「抱歉,這不是我的專長。」同時找出另一條出路,「但是,就一般狀況而言,我可以告訴你……」然後表示如果他需要,你可以為他找到更詳細的資訊。

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