大多數的經理人一碰到撰寫書信就頭痛萬分，要不是寫的信對方看不懂，就是指示被員工誤解；要不然就是向上司提案時，辭不達意，更不用說獲得上司的同意了。
其實，文法不是問題，而是以下三個錯誤的寫作習慣，使你浪費時間、導致誤解，甚至扭曲原意。
一、順手寫成。有些經理人一想到什麼就寫什麼，希望十分鐘內寫就的東西能發揮影響，事實上這樣的報告，到最後別人不是完全看不懂，就是要花很多時間猜測其中的端倪。
二、忽略讀者的需求。花點時間整理思緒、勾勒大綱，甚至寫下草稿，這樣不但可以節省閱讀者的時間，更可以確保你的成效。一旦對方摸不清你的信對他有什麼幫助，他就會把信順手壓在所有文件的最下面，等到「有時間再處理」。
訂閱天下電子報（每週五發送）
天下新聞室精選最具時效性、最重要的深度內容，每週五發送
訂閱天下電子報
精選當週熱文，週五寄送
感謝您的訂閱！
請查看您的信箱，我們將寄送驗證信給您，確保未來信件會送到您的信箱
