重磅週年刊

科技產品「禮節」多

行動電話等科技產物,已是現代企業人的必需品,但是用它們之前要有什麼禮節,才不會使你當眾出糗?

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 傳真機、行動電話、個人電腦、電子郵件(E mail)……九○年代的企業人似乎少了這些科技玩意兒,就不知該如何與外界溝通。這些東西固然方便,但卻使許多使用者顯得很愚蠢。原因無他,只因很多人不懂得運用科技產品也需要禮儀。

 先拿常用的商務藉口來說。很多人會編些理由,來掩飾自己的疏忽,如︰「那份清單我早就寄啦!怎麼還沒收到?」或是「奇怪,你的電話一直打不通。」但這是在過去辦公室科技不那麼發達的說詞,邁入九○年代,在編這類藉口時可要換個方式了。

 比方說,本來的藉口是︰「你的電話一直講話中」;現在可改為︰「我昨天一直想傳真給你,可是有人一整天佔用了傳真機。」本來是說︰「那份資料被我那寶寶撕了」,現在則要說︰「我家那小東西流口水在我的磁碟片上,面的資料都壞了。」

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