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如何對付難相處的人

辦公室裏,面對笑裏藏刀、喋喋不休、消極悲觀等難纏的同事或屬下時,你要怎麼對付他們?心理學博士Robert Bramson在「如何對付難相處的人」一書中,提出了九種因應妙法。

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書名:Coping With Difficult People

作者:Robert Bramson

出版日期:一九八八年十月

出版者:Dell Publishing

一個團體,不論是公司、家庭、學校總有一些人很難相處,有的刁鑽古怪,有的口是心非,有的冷得像塊冰,讓你無所適從。

人的行為往往由性格主導,性格又由背景、家庭、信仰、長年經驗等諸多複雜因素構成,因為江山易改,本性難移。況且現代社會講求容忍,組織需要動員各種人才配合,所以不要希冀改變別人,而是學會一套如何對付他們的方法。

難相處的人總是學到了一套技巧,可以控制或操縱對方,並讓對方無力還擊,更別說一齊工作。對付之道是指以平等地位克服他的種種刁鑽,使工作得以推動。

根據心理學博士Robert Bramson所著︰「如何對付難相處的人」(Coping with Difficult People,已銷售五十萬本),把這些人歸納為下列幾種類型,並提供對付之道。

 

<span class=’Doc’>坦克大砲型

</span>

 這種人無時無刻都要證明自己是對的,他們講話大聲,喜歡打斷別人,不了解事情的多面性和人的多樣性,因此別人對他不表同意時,不願等時間解釋,認為世界應該繞著他轉。

 

對付之道︰

 

 .不要太有禮貌,直截了當講出你的觀點,甚至打斷他,否則你永遠沒有機會講話。

 .如果他大聲吼叫或發脾氣,你站在那(除非他要向你摔椅子),等他冷靜下來,或者請他坐下來。

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 .不要直接衝突,這類型的,精力充沛,氣勢凌人,他巴不得你反擊,這樣他可轟得更激烈,你勝不了他。

 .準備修好︰大砲型的人一旦認為你不是他的競爭者,或認為他那一套不足以嚇倒你時,就會和你修好。

 

<span class=’Doc’> 笑藏刀型

</span> 他們表面上冷靜、友善,但暗地深藏敵意,隨時等待機會,背後桶你一刀或者看你出醜。

 

對付之道︰

 .化暗為明︰讓他知道你已經深諳他的技倆。

 .策動團體其他成員支持你︰這個人在會議說︰「這個計劃實在差勁!」不要問他︰「那你覺得有什麼地方要改進的?」這無疑承認你的計劃差勁,這時你可以問會議的其他人︰「其他同仁同意這個觀點嗎?」

 .事前預防,例如經常召集小型會議,讓屬下能充分表示意見,管理者經常只注意短期、特定問題,忽略員工長期關心的事,屬下因此失去向心力。

 

<span class=’Doc’>埋怨不休型

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 這種人往往在你對面或辦公桌前一坐兩個小時,喋喋不休抱怨這、抱怨那,自己無法改善,無力改善。而自己永遠是完美無缺,卻從不採任何行動,因為他們覺得過失全在別人。

 

對付之道︰

 .注意聽,而且讓他知道你已經知道他的問題。

 .不要同意,這樣,他會認為你應該負責。

 .禮貌但堅定地打斷他的喋喋不休,請他下次再來,或請他書面寫出自己的不滿外,並提出解決方法。

 .和他一起提出解決問題的方法,例如減低工作量、並要求完成期限。

 

<span class=’Doc’> 蚌殼型

</span> 這類人緊閉著嘴,除了「是」、「否」、「不知道」,幾乎不會用其他字,長久以來,他們學會沈默是金。有的是故意,因為這樣可明哲保身;有的是天生個性,對什麼事都冷漠。

 

對付之道︰

 

 .問申論題,而不是是非題,例如「你對這項新規定的意見是什麼?」

 .用友善的眼光,積極、耐心等待他的回答,不要耐不住緘默而主動開口。

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 .如果他堅持不開口,結束會議,約定下次會議時間,請他再來。

 .當他開口時用心聽,找出兩人的交集點,他可能會帶出重要情報,如果話題不相關,設法婉轉帶回原來主題。

 

<span class=’Doc’>濫好人型

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 我們都希望別人喜歡、接納甚至恭維我們,但在工作中難免有令對方不愉快的事情,大部份人都能夠在工作要求和私人感情間找到平衡點,這類人卻希望每個人每時每刻都喜歡他們,所以為了取悅對方,他們會儘量避免衝突,做不到的事也滿口答應,甚至陽奉陰違。

 

對付之道︰

 .向他保證,兩人之間若有衝突,不會影響到你們之間的關係,然後慢慢套出重重煙幕後的實情。

 .問他關於家人的情形、嗜好及求學的經歷,讓他知道你對他這個人有興趣,而不只是工作夥伴而已。

 .提醒他做不到的事情,就不要答應,如果他說︰「我今天就會把支票寄給你。」你可以提醒他︰「最近大家手頭很緊,你會不會有困難?」

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 .當兩人發生衝突時,預先想好妥協的方法,使得雙方都獲勝,如果你堅持不讓,他可能又重施故技,為了取悅於你而允諾他做不到的事。

 .注意他的玩笑話,因為他不願講直接話得罪人,所以常以笑話方式說出他對你或工作的不滿,這種半認真、半揶揄的話常常隱藏重要訊息。

 

<span class=’Doc’>消極悲觀型

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 「行不通啊!以前我們都做過。」「沒辦法啊!」這種人看似無害,但他的消極態度會傳染周圍的人,因為他總能觸動每個人心底深處那塊黑影,這種人並不是有意攪局,而是他們真的認為困難之大,非常人、更非自己所能解決。

 

對付之道︰

 .勿捲入他的情緒,儘管他說起來振振有辭,似乎世界末日將到。

 .告訴他你持樂觀態度(但必須是很實際地樂觀,而不是童騃式的天真),並說出理由,例如過去成功的案例。

 .勿和他爭論,要他承認自己觀點錯誤,簡直比登天還難。

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 .積極運用他的長處,讓他講出他持悲觀的理由,讓他審視計劃是否真有疏漏,並讓他提出解決方法––問他︰「我們這樣做,最壞的結果是什麼?」這類人一定滔滔不絕地回答。這樣你可以辨別是真的有問題,還是他的態度有問題。

 .擅長分析的人往往會犯這種毛病,給他時間,讓他能充分消化資料、考慮周全。

 .考慮周詳後,你覺得可行,就必須堅定地向大家宣布一切照計劃實施,不管有多少困難。

 

<span class=’Doc’>萬事通型

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 這種人可能有真才實學,尤其是技術員,喜歡獨斷獨行,不願意聽別人意見,而且喜歡別人照他意思做。

對付之道︰

 .讓他考慮事情的另外層面,而不要直接質疑他的專業能力,所以你要準備充足才去和他談,尤其要注意相關細節。

 .有紛爭時表示不同意,但必須多問他問題,使他想到問題其他層面。

 .最後一招是,這次屈居下風,以贏得下次制勝機會。

 

<span class=’Doc’>空心大佬型

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 這種人認為如果他事事都懂,會贏得別人的尊敬,所以喜歡吹噓自己什麼都知道,什麼都懂。

對付之道︰

.平心靜氣陳述你現有的資料和數據,不要用情緒性的字眼,例如︰「你就會吹牛」、「你什麼都知道」。

 .這種人好面子,不要在大庭廣眾下拆穿他,而且給他台階下,當他被拆穿時,會覺得太丟臉,因而惱羞成怒,轉而想辦法對付你。

 

<span class=’Doc’>優柔寡斷型

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 事情迫在眉睫,他還在那溫吞水似地拖,就像急驚風遇見慢郎中,要做決定時,他一定拖。

對付之道︰

.找出他們不願做決定的理由。

 .仔細傾聽他的暗示,例如他說︰「這個報告,大體來說,還不錯」,表示「其中有些不對的地方」;他說︰「我相信我們應該如此做」。表示「我們不能如此做。」你得一直追問下去。

 .如果他因為懷疑你的能力承擔工作而不願做決定,可以指出你過去的工作成績。

 .他做決定後,全力支援。▉

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