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總裁分身術

大公司的總裁一定要忙得團團轉嗎?麥肯錫顧問公司的報告指出,只要認清總裁應扮演的角色,時間絕對不虞匱乏。

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對於許多公司的最高主管(CEO, chief executive officer)而言,「分身乏術」常是不願而又必須面對的痛苦經驗。

 雄心壯志的總裁希望擁有更多的時間思考公司未來,實地勘察工廠、又希冀充分掌握顧客需求;另一方面,他們又得兼顧「爸爸回家吃晚飯」的親情呼喚。而可預見的情況是,未來五年內產業環境的根本變化,只會更加重總裁們的時間壓力。

 但情況可能有轉寰的餘地。麥肯鍚顧問公司的一份報告指出,只要運用得法,總裁們分秒必爭的工作時間可望減少至五分之一,並且更具效率。

 善用時間的關鍵在於有效地控制重點工作─特別是當工作的量常逼得總裁只能被動地反應,而不能主動地參與時。

 麥肯鍚報告中指出,與時間相關的困擾來源有三:分別是角色認知不清、耽於過多的行政事務,以及獨處的時間太少。

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