朋友是國內一家巨型企業主持人,時常為各職派部門主管的本位主義與外控心態所苦。業續頓挫不前時,公司會議中經常聽到生產部門抱怨銷售部門推銷能力不行;銷售部門則指責生產部門產品開發能力不佳,對市場需求不了解,製造能力及品質也落後,以致推出的產品不具市場競爭力。管理部門怪罪銷售部門開銷過於浮濫,銷售部門則指責管理部門只會處處設限,根本不了解銷售前線的苦戰辛勞。總之,績效不佳的原因都不在本部門,都是「他們」的問題,不是「我們」的問題。
<span class=’Doc’>策略思想改造
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這種對「他們」的歸因與指責,有時更推向公司外部環境因素:農歷鬼月、開學註冊家長可支配所得減少、市場買氣清淡、同業惡性競價……都可以是藉口。「我們」沒有問題,「他們」也沒有問題,是「公司外部環境」有問題。
企圖心旺盛的主管自然不能接受這種充斥無力感的外控心態。革新的做法是召集全公司三十七位一級主管開研討會,定期請教授、顧問與這群高階主管研討行銷策略與管理革新構想。無論其職務是業務或非業務,公司均要求他們定期出席,參加研討,分析個案,期望一級主管全員能建立起市場導向的「策略」心態。
幾個月的費力改革看不到太大的成效突破。職能本位主義頑固存續,封閉內向的無力感心態與「生命由命,富貴在天」的外控型失敗主義潛藏蔓延。
<span class=’Doc’>橫向協調與現場主義
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這家企業慢慢了解,市場導向的「策略」構想,不足以確保建立市場導向的「組織」。外向型、開放型的市場導向「組織」的建立不能只依賴高級主管間策略構想的溝通。
公司進一步要求所有業務、生產、研發、人事、財務、管理部門的一級主管、都必須在淡季時下鄉,到所指派的責任營業區內為經銷商加油打氣,配合公司促銷活動,在淡季中設法突破業績。同時,各部門各分公司也訂出明確業績挑戰目標及激勵辦法。號召全公司全員投入,全力執行,共同關切經銷商及銷售前線的動態,逐漸在各部門及員工間建立了清晰的外向、開放的市場導向共識。
第一項具體成果是幹部能夠現場行動衝刺且全面向系統思考。藉由生產、銷售、管理部門一級主管的親赴第一線實地了解,對消除職能本位主義、建立公司本位的系統思考大有助益。生產主管在經銷商處能夠了解顧客對他生產產品的反應,並「感受」經銷商的意見;管理部門也能了解業務管銷費用那些用在刀口上、那些須節制。
第二項具體成果是一級幹部的「柔軟度」大增,更具通識管理的架勢,內部溝通更易進行,彼此間互信增加,公司會議中相互抱怨與指責減少。整個組織由無力感充斥的外控型轉向追求行動有實效的內控型。
第三項具體成果自然是業績的有力成長。
最後,這個案例對經營智慧的啟示是:現場主義,水平協調重於垂直督導以及「組織革新才能落實策略革新」。(作者為輔大管理研究所教授)_
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