重磅週年刊

日本地方政府企業化

想看公務日誌?有人為你翻箱倒櫃掏口袋;行車要安全便利?現在列為鎮公所的評價指標。日本地方政府效法企業改革的手法,向行政沈痾開刀……。

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引進企業經營的手法,推動行政改革,日本地方政府邁開嘗試性的一大步。

 

赤坂町:民間顧問當軍師

 

 岡山縣赤坂町,一個群山環繞的農業小鎮。在這個人口只有五千五百人的小鎮上,鎮長難波勉率領近百名公務員,推動一股行政改革的清流。

 去年八月,鎮公所延聘櫻花綜合研究所專門負責企業改革的顧問,及數位民間企業人士,組成顧問團,對所有鎮公所職員,詳細調查負責的業務內容、數量及所需的業務時間,並與十三課的課長就個別問題,進行面對面溝通。

 十二月中旬,顧問群向鎮長提出報告,當著各級幹部,毫不留情地指出八十項的問題。例如「人事費用佔歲出比率過高」、「××申請手續繁雜耗費時間」、「公務車輛太多」、「文具用品應該統一購買」、「有的職員太閒,有的又太忙,工作分量要重新分配」、「××課臨時雇員多雇一名」等,同時提出改革的優先順序及預期改善效果。

 顧問群還提列具體的改善方案。例如將鎮公所一樓的各個窗口,合併為一,減少民眾在各窗口之間被互踢皮球的經驗,還可以減少坐鎮窗口的職員人數,轉調後勤支援。其他改善方案還包括將公務車改為向民間車行租車,以削減保養維修的支出;將垃圾委託民間業者處理等。

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 在中央自治省的指導下,日本全國的鄉鎮市齊步制定「行政改革大綱」。曾經擔任縣政府商工部長的鎮長難波勉表示,目睹多次「喊口號」、「訂大綱」的行政改革,這次為了達到真正的效果,才毅然決定效法私人企業的改革手法,整頓行政業務。

 

三重縣:每筆預算都要評價

 

 「努力爭取、拚命消化」是描寫公務員處理「預算」的最佳寫照。

 每到年末,是各行政單位卯勁「消費」的時刻。翻修道路、添購電腦、事務機器……,民眾的血汗錢,往往就在缺乏「成本意識」和「投資報酬率」的購物中,被倉促地消化解決。

 曾任國會議員、兩年前打出「在三重縣掀起明治維新革命」、當選三重縣縣長的北川正恭,以銳意改革的決心,向公務員「努力爭取、拚命消化」預算的惡習開刀。

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 首先,北川縣長和日本能率協會簽訂契約,設計了一套「事業評價制度」。要求各局處長在提報預算要求書時,必須附上評價報告書,詳細說明各業務內容所需的預算及時間。不能再因襲往年做法,在前一年度的預算上加個百分之幾,或減個百分之幾,必須審慎地編列每一筆預算。事業成果不符合成本的,就成為新年度改革的對象。

 此外「預算節約獎勵制度」也是重點。縣政府內十一個部局在年度結束前,向財政處申報節約了多少預算,節約金額的一半可以撥到新年度,不需要經過預算審核,可以自由發揮作為推動新事業的預算。

 為了打破公務員只會照本宣科的開會方式,北川縣長廢除缺乏實際效果的高級主管會議,召集各級職員,採取自由討論的方式,激盪腦力,藉此吸收最新鮮、最接近民眾的情報。

 三重縣和六個縣分接壤,北川縣長正聯合六縣縣政府推動公務員人事交流活動,互相學習,提升行政水準。

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 「行政改革是永久革命,」北川縣長的明治維新才剛開始。

 

韮山町:居民為鎮公所打分數

 

 成功的企業都有虛心傾聽消費者意見的耳朵。同樣地,行政改革若要成功,豈能無視民眾的聲音?

 位於伊豆半島的靜岡縣韭山町(鎮),嘗試將民眾的意見反映在行政業務上。

 做法是建立「行政業務評價資料庫」,將鎮公所的三百多項業務,分別明記預算、職員人數及評價指標。

 評價指標包括「成果指標」、「社會成果指標」、「居民滿意度指標」等三項。以交通安全設施事業為例,成果指標是「設置了多少長度的防護欄」;社會成果指標是「交通事故發生次數」;居民滿意度是民意調查民眾的「行車便利安全感」。

 

逗子市:行政資訊隨手可得

 

 企業公開經營情報,讓投資人了解企業經營現況,政府也應公開行政情報,讓民眾得以隨時監督行政。

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 台灣的「政府資訊公開法」在三月中剛剛草擬完畢,而日本神奈川縣的逗子市,則在九○年就在「情報公開條例」中,制定情報公開審查委員(Ombudsman)的制度。

 若有民眾申請閱覽市公所的行政資料,遭到無理的拒絕,都可以向情報公開審查委員申訴,請求協助解決。

 一位擔任委員的律師說,曾經有位民眾要求閱覽市長的公務日誌,市公所的回覆是「沒有」。該民眾向情報公開審查委員申訴,受理的委員前往市長辦公室,從抽屜、書架到市長西裝的口袋,查證確實沒有後,要求市長設置公務日誌,申訴的民眾才得到滿意的答覆。

  ※    ※    ※

 不等首相橋本龍太郎的行政改革全案出爐,日本各地已經有許多地方政府跨出改革的步伐,做法或許不同,「向私人企業學習」,則是共同的地方。

 此外,像橫濱市縮編組織、香川縣觀音寺市廢除部長職位,各課課長直接向市長負責等,都可以看到重整組織、組織扁平化的影子。

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 相信同樣身為「行政服務消費者」的台灣民眾,也衷心期待這種從地方推向中央、向民間企業學習的行政改革。

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