高階主管的一天經常是恐怖萬分的。一個接一個的會議、電話不斷、舟車勞頓、研討會、午餐會報。既要用宏觀的眼光思考公司的長程大計，又要聚精會神盯緊日常營運的瑣事。無怪乎許多人要感歎，高階主管真不是人幹的！
美國財星雜誌最近專文報導一些高階主管如何「分身有術」的例子，值得參考。作者指出，時間管理其實就是做決策，是決定哪些事重要，哪些事不重要。
分析一下自己的時間都用到哪裡去了，是時間管理的第一步。惠普公司總裁柏拉特（Lewis Platt）就可以把自己的時間劃分得清清楚楚。他花二○％的時間和客戶溝通，三五％的時間在會議，一○％的時間在電話上，五％的時間看公文。剩下來的時間，他花在一些和公司無直接關係，但間接對公司有利的活動上，例如業界共同開發技術的專案、總統召集的關於貿易協商的諮詢委員會。當然，每天也留一些空檔時間來處理突發狀況，例如接受新聞界的訪問等。
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