你我都有過開會的痛苦經驗。
預定在一小時內結束的會議,拉長成兩小時了,居然還有兩個人還沒發言,三個議題懸在那裡。本來計劃在今天處理的業務泡湯,只好期待明天,因為下午還得參加一個會。
如果開會確實是組織運作上不可或缺的活動,很可惜的是,它已經變成一種例行不可免的負擔,甚至惡化成投資報酬成反比的活動--投資的時間精力和開會的成果互成反比。
該怎麼做,才能將開會轉化成有效率、具生產性的活動?
不妨站著
不少日本企業展開了「會議改革」的實驗性行動。
某大玩具商的總務部,在全公司大大小小的布告欄,貼出會議改革行動宣言:「兩小時內開完會、議題精簡到三個。」
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