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「勞務外包」精鍊企業競爭力?

愈來愈多的公私企業將周邊業務及日常事務外包,只保留最精簡的人力及核心競爭力,來創造最高的員工附加價值。 這個未來企業的生存趨勢,是否必定能增加企業的競爭優勢?又可能帶什麼樣的社會問題?

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台灣IBM大樓內,每四個穿梭往來的員工中,就有一個是「外人」。中鋼每年外包業務金額超過二十五億元,外包工人負擔了中鋼四分之一的工作量。台肥大埤廠中,只有七人隸屬台肥,其餘全是外包人員。過去三個月,台塑南部工廠連續三起爆炸意外,七位受害人,也都是台塑外包業務工人。

 愈來愈多的企業為人事彈性、專業外求等原因,紛紛將部份業務外包以節省成本。但外包也同時使企業冒著管理失控、品質不穩定的風險。

 在經濟成長趨緩的先進國家,企業早已開始大量減少正式雇員。一九八○年到一九九三年,美國前五百大製造業裁員四百七十萬人,相當於美國四分之一的勞動力。不景氣壓力下,連許多日本企業也紛紛改用臨時雇員。根據日本勞動省(勞工部)調查,去年九月日本打工人數比率達一五%,是一九九○年以來最高紀錄。專家預測,五年後,日本業務外包規模會達一兆日圓。

 

工作轉型

 

 管理顧問卜禮吉在「工作轉型」(Job Shift)一書中預測,隨著回歸核心競爭力、外尋資源的趨勢興起,企業之間橫向整合將愈加頻繁,凌駕企業內部的垂直整合。一些傳統上屬於企業內部的工作,開始交由外面的人處理。

 台灣企業似乎也出現相同的趨勢。例如中鋼、IBM、台塑等大型企業,早已開始將非關企業核心業務的工作大量外包。而勞務、行政、特殊專業業務,則是最主要的外包業務種類。

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 精簡人事、增加人力調度彈性,是企業業務外包的一個重要原因。

 廠區眾多、業務繁雜的台塑,就經常將許多周邊或非常態性工作,交由外面的專業小包商處理。台塑林園廠駐廠副理朱益謙說,台塑的外包商都是十人以下的小包商,各有專精,業務範圍小、調度彈性大。

 以高雄林園廠每年的歲修為例,一星期左右的歲修期間,台塑就需要四、五百個臨時工人,換零件、除鏽、檢查機械,而台塑只用二十位自己的員工監工。

 國營事業模範生中鋼從六十六年建廠開始,也已逐步將一些「非生產線上工作」外包。「既不會造成生產流程瓶頸、影響核心產品品質,又可以達到人事精簡的目的,」中鋼工業工程處處長古垣春分析中鋼外包業務的特性。

 目前中鋼本身員工有九千三百人,而天天到中鋼「上班」的外包工人,也有近三千人,分屬一百一十家外包廠商。外包商負擔了中鋼四分之一的工作量,為中鋼處理廢鋼切割、維修近二千台冷氣機、照顧近三萬棵樹。去年,中鋼的外包業務金額高達二十五億元以上。

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 勞務外包為中鋼人事、作業經費節省下可觀的成本。像個精明的老闆,中鋼精打細算:中鋼員工平均薪資五萬元,外包工人只要三萬元,每月光是薪水就節省六千萬元,而且不必支付外包工人年終獎金、勞保費、退休金……。

 近年來政府決定以每年五%的比例精簡人事。「窮則變」,促使很多公家單位也成為勞務外包的先驅大戶。例如,中船資訊部門就有十多位負責電腦輸入、影印、處理雜務的「外包職員」;高雄市政府也雇用了將近五十位。這些「外包職員」的薪水比正式員工少一萬元,雇主不滿意還可以隨時請人走路。

 甚至還有公營事業進行「整廠外包」。三年前,由於淡旺季生產人力調配頻出狀況,台肥公司原本需要三十位人力的雲林大埤廠,開始委託鶴群電腦代為處理所有勞務工作,如電腦操作、銲接工、警衛等。台肥只留下主任、工程師等七人,負責關鍵性的廠務運作和製程管理。

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 「景氣這麼差,不創新就會被淘汰,」鶴群總經理陳志英原先是因為不景氣而求變通,卻發展出這個專門接政府業務的獨門生意。「設備是政府的,營運責任是台肥的,」陳志英評估,這份獨門生意不但解決公家單位精簡人事的需求,對外包商而言,風險也很低,是雙贏局面。事實上,除台肥外,中船和高雄市政府的「外包職員」也都是鶴群的員工。

 非關企業核心競爭力的行政工作,也常是企業界優先考慮外包的業務。台北敦化南路口亮藍色的大樓中,IBM有近二百五十位來自東宜資訊的行政支援職員,負責處理IBM的總機、採購、總務、電話行銷工作,和IBM近九百位員工在同一幢辦公大樓上班。也就是說,在IBM大樓內穿梭來往的職員中,每四個人就有一個是「外人」。

 除基本勞務、行政工作外,一些「不具經濟規模」的專業技術,也常是企業外包業務的重點。

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 IBM十六樓的辦公室中,工商企業服務處長孫錫銘像個指揮中心的指揮官,控管著全省近六十家、IBM稱之為「事業夥伴」的電腦維修外包廠商。另外,IBM也將一些專業的電腦業務,例如程式設計中較規格化的部份,交由外面九家軟體公司、近百位程式設計師處理。

 

中央廚房「買服務」

 

 較令人驚訝的是,在IBM外圍協助IBM提供服務的人數,竟然三倍於IBM本身的員工,而IBM每年支付外包廠商的金額也高達二、三億元。

 IBM打過算盤:以程式寫作為例,外包可以節省一半的成本。「就好像中央廚房,把不具經濟規模的專業交給外面,」孫錫銘形容這種專業外包,是一種「買服務」的觀念。

 買周邊服務是為了達成一個很重要的目的:核心競爭。

 孫錫銘指出:「IBM只留下最優秀的人,選擇往特定專業技術發展,附加價值更高。」事實證明,讓員工專注於核心競爭所創造的業績確實更高。八十三年IBM每位員工平均產值九七六萬,比七十九年(東宜職員還沒來時)足足提高二○八萬。

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虛擬企業

 

 根據「虛擬企業」(Virtual Corporation)一書,在變化迅速、高度競爭的時代,企業必須外求資源,和外圍供應商、協力廠商形成虛擬企業,不斷彈性變換隊形,以快速因應市場機會及顧客需求。然而,核心企業與外圍廠商之間、員工與企業之間也因而變得關係曖昧,命運與共的關係必須重新釐清。

 虛擬企業運作中,不但潛藏管理失控、品質難以確保的風險,更隱含了大企業轉嫁社會責任的疑慮。

 外包員工不熟悉核心企業的運作要求,甚至會產生生命安全顧慮。台塑連續發生意外,台塑主管對媒體說明時就指出,臨時性外包工人不熟悉廠區作業、或未遵照作業安全規定,都是意外發生的可能原因。

 企業文化無法貫穿外包廠商,也是勞務外包企業常碰到的管理難題。中鋼工業工程處長古垣春指出,中鋼就曾發生無法調度外包工人支援其他業務的狀況,最後中鋼只好找自己的員工下去做。

 陳芳伶在IBM負責督導五位東宜職員處理行政工作,她指出:「外包員工流動率很高,通常做一、兩年,知道自己不可能成為IBM員工,就走了。」她覺得,「外人」總是很難對企業許下長期承諾。

 勞務外包更需面對業務機密外洩、曝光的風險。最近幾年,和泰汽車宣傳品貼名條和寄送的業務,都是包給民間郵局負責。去年,和泰卻發生客戶名單外流的意外,「還連續發生兩次」。和泰業務副理劉森源心有餘悸地說,外包商的工作控管和忠誠度畢竟不如自己人,而和泰最後還是必須派人到外包商作業現場監督。

 業務外包趨勢興起,也隱含著社會衝擊。差別待遇、欠缺工作保障,常使外包人員成為企業中游離的「邊緣人」,生活中暗藏「呼之即來、揮之即去」的不安定感。

 外包公司員工的困擾之一,就是缺乏歸屬感。到IBM上班已經一年半的東宜職員葛玫伶,說起話常帶著笑容,但語氣中明顯有著一絲壓抑的情緒:「我們不是IBM的人,他們能進IBM,是個人的本事。」

 在中鋼外包商銓益的工寮中,四、五位工人剛下工,衣服滿布黑油污,嘴角沾著檳榔紅,他們和一般衣著乾淨的中鋼員工可以立刻被分辨出來。在他們的眼中,自己的生活充滿了不公平、不安定。雖然享有勞保和健保,但他們沒有中鋼員工的業績獎金,也沒有年終獎金。他們領的是日薪,有做有錢,沒做工就沒錢。對銓益或中鋼來說,他們都是臨時工。

 「到外面做臨時工薪水多一倍,可是工作不穩定。」「我們也想組工會,但不知道要怎麼做。」「中鋼的游泳池、網球場,我們都不能用。」擠在兩坪大的工寮裡,中鋼臨時工七嘴八舌地說著,一種不平的氣息,在業績風光的中鋼角落蔓延。

 

工作弱勢族群

 

 外包工人常常是一些年紀大、學歷低的工作弱勢族群。今年七十歲、為中鋼做了十九年外包商的良安工程負責人鄧率說話很大聲:「我不是中鋼人,手下三百個員工都是些六十歲的老人,外面也沒人要。在這裡誰跟誰講情理?一切依照契約行事。」

 外包員工和企業之間是一種新關係,不再是雇傭,而是承攬契約。中山大學財務管理系教授張玉山,對勞務外包可能引發的社會衝擊,頗感憂心:「未來會變成弱肉強食的世界,過去企業主有很多恩慈,但現在隱含著『暴力』。資本家的責任愈來愈少,對外包員工是會比路人好一點,但比對自己的員工還是差很多。」他預測,隨著企業將愈來愈多的業務外包出去,伴隨發生的社會問題也會愈來愈多。

 大企業因應組織精簡的大趨勢,將邊緣業務外包,會不會也將責任和恩慈一起外包?企業回歸核心競爭力的同時,和外圍支援體系正形成一種新的權利義務關係。業務外包趨勢中,企業、外包勞動人口、整體社會都在接受新的考驗。

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