競爭激烈的傑出資訊應用獎,得獎者幾乎全是像友訊、蒙恬、普雷或教育部電算中心這類資訊相關的單位,瑞利是唯一的例外。
鈑金是傳統老行業,過去一向靠老師父經驗開模,做出精度不高的零件,然後幾個黑手敲敲打打,想辦法把它裝到車子上。但是瑞利這套耗資近一億元,歷時三年建構完成的電腦輔助設計和製造系統,讓黑手的工作變成動腦的工作,讓中華汽車總經理林信義非常推崇。
逆向思考
當同行到大陸設廠,瑞利卻大筆在國內投資,不但引進電腦系統,還蓋新廠,而且開始做更高單價的車門。「他們到大陸以後,原本這邊的市場就空出來了,我們當然要投資,把它接收過來,何必跟著到大陸去呢?」瑞利總經理呂瑞煌喜歡用逆向思考。他認為:「如果技術低的都要過去,那留下來的一定要改做技術高的東西,不就更需要投資了嗎?」
這位身材瘦高、留小平頭、穿著灰色工作服的經營者,是帶領公司走過重大轉變的關鍵人物。六年來瑞利營業額成長一倍,獲利增加五倍,證明當時的眼光是對的。
父親在二十五年前創立公司的時候,呂瑞煌就在裡面幫忙,從做鈑金到採購和談生意都包辦,「是校長兼撞鐘啦,」他不好意思地搔搔後腦笑著說。以前公司外面的小路連柏油都沒鋪,現在變成廣闊筆直的大馬路。環境會改變,讓他體認到想法也要改變,才能主導環境成為贏家。
十年前,呂瑞煌接下父親的棒子,當年二十人的小公司,已經成長為上百人的規模,不能再沿用舊的管理方式,他開始思考未來要怎麼走。「以前是有做就有賺,都不用規劃,現在要靠策略來競爭,」他開始一連串新的做法。
就近生產,降低成本
瑞利首先在新竹設廠,以降低成本。大汽車廠幾乎都在北部,瑞利原廠在高雄,接洽生意很不方便,而且產品運到北部要增加時間和運費,相對地減少了議價的空間,一勞永逸的做法是就近生產、就近供貨。
民國七十六年產業外移大陸最熱的時候,呂瑞煌看準了做傳統技術的好景不再,瑞利增資原有資本額的一半,擴充新竹廠的生產線,並且開始生產高單價的汽車車門。「他們很敢衝,」一位鈑金同業表示。
民國八十年以後,受進口車關稅調降的衝擊,國內汽車業生產方式改成少量多樣,瑞利也趕緊調整腳步跟上。以前一種車門可以做四年,但是現在車廠之間競爭激烈,最慢一年半一定要推出新車型,做多家車廠生意的瑞利,一定要加快開發車門的速度,否則訂單就會流失。公司從八十年開始電腦化,目前使用的這套系統,不但留住原來客戶,還拓展了新的生意,現在慶眾、國產兩家車廠也向瑞利下單子。
人力是升級的第一步
在瑞利的設計部門裡,每人桌上都有一台電腦。工作人員有的坐在位子上沈思,有的拿著模型上下左右轉動地在比較,有的站起來走動以刺激靈感。腦力沈澱成設計圖後,只要在電腦上敲一個鍵,馬上連線傳到生產現場的機器上,直接在材料上加工,而加工情形透過連線送回辦公室,工作人員可以隨時掌握現場狀況,並且視需要在電腦上修改。
「汽車業一定要走向新的技術,傳統那一套已經沒有市場,」對於瑞利的做法,東陽實業副總經理吳永祥非常贊同。東陽是國內最大汽車零件廠,目前已投入四億元引進電腦輔助設計和製造系統。
另一家汽車零件廠白馬實業正亟思自動化。「工人難找,外勞又不好管理,到大陸只能做便宜的,技術性的還是在台灣才能做,」在牆上掛著「改善改善,不改不善」標語的工作現場,白馬副總經理顏英文快步地巡視進度,講話速度也快,對公司還未全面自動化非常心急。
人力,是升級的第一步。對資訊業來說,電腦是必備的工具,對傳統產業卻是陌生的語言。為了把新觀念和新設備引進公司,瑞利先從引進新人開始,打破做鈑金的都是老師傅的觀念,也使得員工平均年齡只有三十出頭。「他們在學校學的是最新的東西,這些我們不會,去學又不會比他們學得好,不如直接請他們進來,」尊重專業,讓有特長的人去發揮,是呂瑞煌的經營理念。「底下的人強,公司才會強起來,」他對著身旁的幾位幹部說。
技術突破•防止老化
創新的過程,常會伴隨著阻力,瑞利的經驗也不例外。呂瑞煌每次一有新的構想,他的父親總是第一個提反對意見。「又要花錢,以前都不需要這樣做,為什麼現在要這樣做?」父親嚴厲的問題,總是逼得他再去思考是不是真的需要,如果是的話就力爭到底。
阻力,也來自公司老幹部。最早引進電腦系統的時候,許多老師傅都反對,以前他們憑著經驗,甚至不用畫圖就把東西做出來,要他們放棄多年的習慣,去適應一套全新的作業方式,自然會有困難。設計圖經電腦送到現場後,很多人根本不看,還是自己做自己的,一億元的設備形同虛設。
經過一陣子的溝通後,仍然不願改變的,公司幫忙安排到其他部門,擔任設計顧問或品管的工作,讓他們豐富的經驗能夠傳承,在不裁員的處理原則下,有驚無險地解決這場爭端。
帶頭學習新觀念
為了塑造公司創新進步的風氣,呂瑞煌帶頭學習。上完六天班之後,他利用星期日到成大上經營管理的課,外面如果舉辦企業講座,他儘量抽空參加,回來後集合全部員工做心得分享,一年並且出國好幾次去了解最新的技術發展。「企業要永續經營,最重要的就是不能老化,防止老化一定要不斷地引進新人和新觀念。」
雖然人力和設備是新的,但公司畢竟已經二十多年,很難避免組織龐雜所衍生的效率低落。一家車廠的主管指出,瑞利有十多個部門,一個問題傳過去,常常在部門間轉來轉去,好幾天後才得到回答,這種處理方式一定要改善。
有了人力和設備,瑞利的下一步是朝技術突破。研發部才剛獨立出來,呂瑞煌已指定每月要做出一篇改進技術的報告。研發部布告欄上貼著二張剪報,一張是附近的長興化工做出獨特的乾膜光阻技術,一張是科學園區公司平均五%營業額的研發費用。「他們是我們學習的對象,」指著剪報,研發部副理黃石發語氣堅定地表示。在創新的路程上,瑞利不斷地訂出下一站目標。
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