除非自己創業當老闆,否則大部份的芸芸眾生都進企業,當上班族。上班族的人生,簡單說來,就是「Follower」的人生,新人時代努力認真地把上面交代的事情辦好,當上課長有了部下,頭頂上還是有個經理,當了經理,上面還有總經理,在不同的階段,都有上司的存在。一個「值得信賴」的主管,往往以前就是個「值得信賴」的部下,能夠「掌控部長」的課長,一定有忠心賣命的部下。日本《統帥雜誌》從如何鍛鍊「社員道(Followership)的新角度,指出四項重要心得:
一、「比目魚」的部下,讓你成為「國王的新衣」故事中的國王。
比目魚只有上面才有眼睛,而且表面和背面顏色不同,比目魚的部下,常為了個人利益,對上司的態度可以一百八十度大轉變。相反地,好的部下表裡一致,常扮演「提醒」上司的角色,好比一面鏡子,照出上司不對勁的地方。
如果能找到如「鏡子」般的部下,做為主管就不至於落得變成「穿新衣的國王」。不斷地對周圍表明自己的願景,自然就會吸引產生共鳴的部下。
二、和上司打心理戰的竅門是「讓步求勝」。
碰到「不對胃口」的上司,平日沒事都不免正面衝突,更別說上司明顯犯錯的時候,更是想「頂撞」一番。
然而,冷靜想想,工作的目的在於達成業績,不是人格對人格的戰爭,無謂爭強,徒增疲倦與壓力,原本能順利完成的工作,可能變得問題不斷。此時,最好以「讓步求勝」的心態,對上司說「我知道了」先退一步,讓上司覺得你是容易配合的部下。
面對容易配合的部下,上司比較會傾聽想法。你可以接著說,「就照課長您說的辦法做,之後照我的方法做做看,可以嗎?」能退的地方退一步,能進的地方就進一步。
三、用自己的腦筋思考、不要忘記「為公」的理念。
今年二月許多日本週刊報導某大銀行支店長辭職,改當作家,他離開銀行界時,對部下勉勵了一番,最後以「做一個能用自己腦筋思考的行員」為結尾。
他認為在不景氣的浪濤下,銀行面對「緊抽銀根」或「企業重建」的兩難選擇時,不應該無條件地接受總公司「確保利益」的命令,而應用自己的腦筋思考,也就是放棄確保眼前利益的思考習慣,想一想自己到底是為了什麼工作,拿出「為公」的理念,竭盡全力幫助顧客企業繼續存活下去。
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四、巧速、有個性、素直(虛心誠摯)、多一點的處理能力。
如果將經營手法區分為「守成型」和「創業型」,毫無疑問,後者才能因應瞬息萬變的經濟情勢。
什麼樣的部下,才是「創業型」經營需要的人才?判斷和行動都迅速而正確的「巧速」、能在大企業中發揮自己特點的「有個性」、不拘泥特定手法與結論,凡事「虛心誠摯」地接受他人想法與意見、在上司交代之外,還能「多一點的處理能力」,例如,多加一個讓人易懂的表格、數據,也就是能將「交代下來的工作」,變成「自己創造出來的工作」。
當上主管,更不能掉以輕心,因為這是個「明天公司會不會倒」都不知道的時代,應該隨時抱以「明天我會不會在這個位子上」的危機心態,不斷自我提升。
連伊藤榮堂會長及日本7-Eleven會長的鈴木敏文在接受日本媒體訪問時,也一再表示他常警戒自己,「如果我失去現在的工作,有哪家公司會雇用我?」
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《統帥雜誌》和以開發英文檢定TOEIC知名的美國ETS公司,共同開發TOLAP(解決問題、下決策的邏輯思考檢定測驗),獲得不少大學及企業採用,這裡有四個個案,測試主管的失去職位的「危險度」。(見表)
《日經商業週刊》指出,有愈來愈多的日本企業,用各種不同的制度,在社內展開「人才選拔」,顯示出日本企業企圖以「人才資本」來破解中國大陸等亞洲國家興起,競爭力相對下降的困局。
修行「社員道」,以及上司自我檢測「失去工作的危險度」,將是豐厚「人才資本」的基本動作。你的「修行」夠不夠呢?
主管必測:你的位子有危險嗎?
Q1顧客要求你的公司縮短三個月的工期,於是你召集各部門開會商討。你應該採取的動作是:
A、把所有可能的風險都過濾一遍,並要求各部門做好因應對策。
B、要求各部門事前抽選出可能發生重大風險的工程和作業。
C、要求各部門能因應發生開發上的問題。
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D、定期召開相關部門的腦力激盪會議,找出可能問題,做出因應對策。
此問題在測試主管「因應風險」的能力,選項A沒有考慮風險的「重要度」,過濾所有風險徒然浪費經營資源,選項C因為問題內容不夠明確,指令也可能不明確,選項D的腦力激盪會議的目的模糊,可能「白開會」,答案是以風險重要度為基準,擬訂對策的B。
Q2每月例行會議上,各地區的營業部長紛紛報告營業上的瓶頸,每個人都強調自己的問題最重要,你應該採取的行動是:
A、要求部下對於未達成目標的商品,檢討目標達成的對策。
B、要求部下檢測市場的抱怨,並追究原因。
C、調查競爭對手的促銷活動,做出因應。
D、要求部下發現新組織的問題。
面對問題時,除了必須思考問題的重要度,還要加上「緊急度」,商場上緊急度和重要度都在最高順位的是「市場的抱怨」,因為現代一位消費者的不滿、抱怨,可能藉著網路爆發性地傳遍每個角落,所以答案是B。
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Q3M公司生產硬碟的小型馬達,基本部份在日本生產,組裝作業拿到中國,但卻發生技術人員跳槽的問題,半年前小型馬達的CSX沒有達到銷售目標。另一方面,用途不同的SSX馬達,用同樣的銷售方法、價格設定、產品樣式,銷售卻逐步成長。三個月前,市場出現韓國競爭品。下面那個選項和CSX的銷售最有關係?
A、韓國製品。
B、公司營業力的衰退。
C、CSX營業部隊對於大顧客的個別設計要求,服務不週。
D、公司整體技術水準的下降。
邏輯思考需要的能力是「發現真正原因的能力」,這個問題就在考驗主管能否發現問題真正的原因。
沒達成營業目標的問題,從半年前就有,在韓國產品的上市之前,選項A不對,另一個產品SSX用同樣銷售方法,逐步成長,所以選項B也不對,同樣的D的說法也不正確,只有C和問題內容的敘述,沒有矛盾,答案是C。
Q4某大飲料罐製造廠發生大顧客指責一批啤酒罐有變色問題,這一批啤酒罐除了供應大顧客A,也供應其對手大廠的B,你該採取的行動是:
A、將所有該批貨的產品,從市場回收。
B、徹底分析該批貨。
C、確認該B大廠對批貨中有無抱怨。
D、對顧客A表示將盡全力解決問題。
此問題在考驗主管「比較」的能力,如果在開發階段的試驗品中,不會比較的上司可能埋頭在失敗中,要求部下「調查所有可能的原因」,相反地,具有比較能力的上司,會要求部下,分析失敗和成功的差異,找到真正的原因。
所以答案是C,先了解出貨給B大廠的同一批貨,有沒有同樣的問題,如果有,可能同一批貨都有問題。不先做這個動作,就下令回收所有產品,會浪費經營資源,選項B集中出現問題的產品,可能拖延發現真正原因的時間,選項D的宣示行動,只是暴露做為主管的無能。
面對容易配合的部下,上司比較會傾聽想法。你可以接著說,「就照課長您說的辦法做,之後照我的方法做做看,可以嗎?」能退的地方退一步,能進的地方就進一步。
三、用自己的腦筋思考、不要忘記「為公」的理念。
今年二月許多日本週刊報導某大銀行支店長辭職,改當作家,他離開銀行界時,對部下勉勵了一番,最後以「做一個能用自己腦筋思考的行員」為結尾。
他認為在不景氣的浪濤下,銀行面對「緊抽銀根」或「企業重建」的兩難選擇時,不應該無條件地接受總公司「確保利益」的命令,而應用自己的腦筋思考,也就是放棄確保眼前利益的思考習慣,想一想自己到底是為了什麼工作,拿出「為公」的理念,竭盡全力幫助顧客企業繼續存活下去。
四、巧速、有個性、素直(虛心誠摯)、多一點的處理能力。
如果將經營手法區分為「守成型」和「創業型」,毫無疑問,後者才能因應瞬息萬變的經濟情勢。
什麼樣的部下,才是「創業型」經營需要的人才?判斷和行動都迅速而正確的「巧速」、能在大企業中發揮自己特點的「有個性」、不拘泥特定手法與結論,凡事「虛心誠摯」地接受他人想法與意見、在上司交代之外,還能「多一點的處理能力」,例如,多加一個讓人易懂的表格、數據,也就是能將「交代下來的工作」,變成「自己創造出來的工作」。
當上主管,更不能掉以輕心,因為這是個「明天公司會不會倒」都不知道的時代,應該隨時抱以「明天我會不會在這個位子上」的危機心態,不斷自我提升。
連伊藤榮堂會長及日本7-Eleven會長的鈴木敏文在接受日本媒體訪問時,也一再表示他常警戒自己,「如果我失去現在的工作,有哪家公司會雇用我?」
《統帥雜誌》和以開發英文檢定TOEIC知名的美國ETS公司,共同開發TOLAP(解決問題、下決策的邏輯思考檢定測驗),獲得不少大學及企業採用,這裡有四個個案,測試主管的失去職位的「危險度」。(見表)
《日經商業週刊》指出,有愈來愈多的日本企業,用各種不同的制度,在社內展開「人才選拔」,顯示出日本企業企圖以「人才資本」來破解中國大陸等亞洲國家興起,競爭力相對下降的困局。
修行「社員道」,以及上司自我檢測「失去工作的危險度」,將是豐厚「人才資本」的基本動作。你的「修行」夠不夠呢?
主管必測:你的位子有危險嗎?
Q1顧客要求你的公司縮短三個月的工期,於是你召集各部門開會商討。你應該採取的動作是:
A、把所有可能的風險都過濾一遍,並要求各部門做好因應對策。
B、要求各部門事前抽選出可能發生重大風險的工程和作業。
C、要求各部門能因應發生開發上的問題。
D、定期召開相關部門的腦力激盪會議,找出可能問題,做出因應對策。
此問題在測試主管「因應風險」的能力,選項A沒有考慮風險的「重要度」,過濾所有風險徒然浪費經營資源,選項C因為問題內容不夠明確,指令也可能不明確,選項D的腦力激盪會議的目的模糊,可能「白開會」,答案是以風險重要度為基準,擬訂對策的B。
Q2每月例行會議上,各地區的營業部長紛紛報告營業上的瓶頸,每個人都強調自己的問題最重要,你應該採取的行動是:
A、要求部下對於未達成目標的商品,檢討目標達成的對策。
B、要求部下檢測市場的抱怨,並追究原因。
C、調查競爭對手的促銷活動,做出因應。
D、要求部下發現新組織的問題。
面對問題時,除了必須思考問題的重要度,還要加上「緊急度」,商場上緊急度和重要度都在最高順位的是「市場的抱怨」,因為現代一位消費者的不滿、抱怨,可能藉著網路爆發性地傳遍每個角落,所以答案是B。
Q3M公司生產硬碟的小型馬達,基本部份在日本生產,組裝作業拿到中國,但卻發生技術人員跳槽的問題,半年前小型馬達的CSX沒有達到銷售目標。另一方面,用途不同的SSX馬達,用同樣的銷售方法、價格設定、產品樣式,銷售卻逐步成長。三個月前,市場出現韓國競爭品。下面那個選項和CSX的銷售最有關係?
A、韓國製品。
B、公司營業力的衰退。
C、CSX營業部隊對於大顧客的個別設計要求,服務不週。
D、公司整體技術水準的下降。
邏輯思考需要的能力是「發現真正原因的能力」,這個問題就在考驗主管能否發現問題真正的原因。
沒達成營業目標的問題,從半年前就有,在韓國產品的上市之前,選項A不對,另一個產品SSX用同樣銷售方法,逐步成長,所以選項B也不對,同樣的D的說法也不正確,只有C和問題內容的敘述,沒有矛盾,答案是C。
Q4某大飲料罐製造廠發生大顧客指責一批啤酒罐有變色問題,這一批啤酒罐除了供應大顧客A,也供應其對手大廠的B,你該採取的行動是:
A、將所有該批貨的產品,從市場回收。
B、徹底分析該批貨。
C、確認該B大廠對批貨中有無抱怨。
D、對顧客A表示將盡全力解決問題。
此問題在考驗主管「比較」的能力,如果在開發階段的試驗品中,不會比較的上司可能埋頭在失敗中,要求部下「調查所有可能的原因」,相反地,具有比較能力的上司,會要求部下,分析失敗和成功的差異,找到真正的原因。
所以答案是C,先了解出貨給B大廠的同一批貨,有沒有同樣的問題,如果有,可能同一批貨都有問題。不先做這個動作,就下令回收所有產品,會浪費經營資源,選項B集中出現問題的產品,可能拖延發現真正原因的時間,選項D的宣示行動,只是暴露做為主管的無能。
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