重磅週年刊

誰能服務出經濟大未來?

號稱今年度最具破壞性的「殺手病毒」(Sasser)五月初席捲全球,一千八百萬台電腦在一週內中毒倒地,「所以永遠要隨時調整平台,提供服務,」趨勢科技台灣區總經理丘立全道出「卓越服務」必須與時俱進。 《

其他

當號稱今年度最具破壞性的「殺手病毒」(Sasser)五月初席捲全球,一千八百萬台電腦在一週內中毒倒地,「所以永遠要隨時調整平台,提供服務,」趨勢科技台灣區總經理丘立全道出「卓越服務」必須與時俱進。《天下雜誌》與Accenture合辦的「卓越服務獎」今年邁入第三屆。隨著服務業已成為領航台灣經濟的火車頭,對台灣企業來說,到底什麼是「卓越服務」?要怎樣做到?「卓越服務」的定義在這兩三年內,又出現什麼新的變化與趨勢?

趨勢科技台灣區總經理 丘立全:人的彈性勝過呆板流程

我們的SOP(標準作業流程)每天都在變,比方說病毒來了,我們的紅色警戒規定大家都要放下手邊工作進行動作,所有流程都要有自動化機制來進行,不是靠人,如果人去上洗手間,這不就掛了?所以一定要有自動化機制。

第二是很完善的服務平台,員工資訊科技的知識要很豐富,整個服務平台是靠知識維護的。第三就是服務流程,要運用IT解決問題。流程是死的,服務業是活的,人的角色很重要,要永遠保持變化,有彈性地調整。

華航公關處處長 韓梁中:主導權讓給客戶

像我們這種傳統、以人為主的企業,要提供超越顧客期待的服務。也就是說,客人上飛機要有驚喜。

現在我們在教導空姐,把服務的主導權讓給客戶,這是很不一樣的觀念。

廣告

以前客人上了飛機要吊衣服、倒茶水、給雜誌、把安全帶扣好,這些都是客戶所預期,但不一定是他喜歡的。所以客服員要能察言觀色,看客人需要什麼再給什麼,主導權要讓給旅客,而不是在你手上。

另外一個標準就是創新。創新不一定要花很多錢,去年我們把訂位中心改為客服中心,原本你打電話來只能訂位,想要很多的資訊就問不到,但我們把它做到了。

我們也把欣葉台菜搬上飛機,聽起來很簡單,但這可是要教兩千多個從沒燒過飯的空服員做出欣葉台菜,讓旅居國外的人也能吃到。

所以創新服務不是花很多錢、買很貴的設備,而是給旅客很多的驚喜與感謝。

台灣微軟總經理 邱麗孟:超乎想像,才叫卓越

卓越服務就是提供超乎想像的經驗。客戶如果覺得你給我的服務是應該的時候,就不是卓越服務。

但這要怎麼做?第一就是每個人有動力,這是企業文化的成長。第二,企業文化創造出來後,如何掌握客戶關係?這個系統必須建立得非常好。

廣告

第三,公司內部系統要建立,有一個機制監控研究員工。

比方說,我們公司任何一個顧客抱怨都要被記錄起來,兩天內不能解決,這個抱怨就會進到我email box來,當我問起的時候,大家都知道這事很嚴重了,所以他們會用不同的方式解決客戶的問題。

遠傳業務暨客服部執行副總經理 李靜芳:關鍵時刻命中需求

卓越服務不但是在平日把每個標準流程做好,更重要的是在關鍵時刻洞悉客戶需求,給他愉悅的經驗,而且非常精準、一致地提供服務,這在組織文化是非常重要的。

遠傳與和信合併時,一夕之間流失三七五個客服人員。如何在很短時間內找到對的人、願意留下來,是很大的挑戰。

所以卓越服務不只是差異化,是不是很有承諾,留得住人,而且不斷進步。產品變得很快,大家都能copy,但只有人不能copy。

台大管理學院教授 陳國泰:重過程,不只重滿意度

服務的步驟不外乎四個:了解、提供、評估、調整。

廣告

第一步是了解顧客服務的需求,不只是表面,還要了解他潛在的需求。現在更講求個人化,所以要從大眾化、多數人轉到個人化需求。

第二步提供服務時,要讓顧客以最低的代價滿足需求。

除了錢,還要把機會成本(如時間)算進去。

公司也應該要有服務指標去評估,最常用的是滿意度。

但滿意度很高是不是真的代表大家都很滿意?可能要用提供服務過程中造成錯誤的比例來衡量,這樣就能得到如何改進服務水準的著力點。

Accenture台灣區總裁 黎小萍:試試策略結盟

卓越服務必須要用策略性思惟來看,不是無限制地遞交卓越服務就能永續生存。

台灣一直缺少用策略聯盟發展核心競爭力,對於中國人或台灣人,太習慣什麼事都自己做,但如何策略結盟,用其他合作伙伴的核心競爭力提高營運效率,是未來要思考的重點。

廣告
你可能有興趣
#Shorts|光與鹽管理顧問創辦人陳淑芬:天下學習幫助我們的學員,更加進步和成長。
最新訊息
天下45週年訂閱優惠
訂閱天下雜誌電子報

天下雜誌當期內容的精華與延伸,每周三發送最具時效性的深度內容