連續四年蟬聯電腦業界售後服務冠軍,被許多企業稱讚為「顧客支援服務的典範」的戴爾,今年一口氣滑落到第七位,「霸主的凋落」——《日經商業週刊》形容。
在該刊公布的售後服務滿意度調查中,主要家電產品如電視、音響、洗衣機、電腦,以及汽車和住宅都包括其中,聞名全球的大企業,如豐田、新力、松下、日立等,無一例外地排排站,接受消費者以不同於營業額、獲利率的尺度——售後服務來打分數、論高低。
十年前,售後服務的定位在「應付顧客抱怨」,但現在,已經成為企業重要的戰略之一。
在許多業界,二十四小時、三百六十五天的電話客服中心,早已成為理所當然的必備服務。
在企業搶搭基礎建設(客服中心)的下一個競爭階段,決定售後服務良窳的,「是客服人員的『個人能力』,」日本能率協會的長崎昇經理指出。
談到「個人能力」,霸主凋落的戴爾是個代表性的例子。
二○○一年,戴爾電腦瞄準個人用電腦市場,強化促銷活動,隨後兩年銷售量成倍數成長。
以往戴爾電腦的主力客戶,大多是中、上級的電腦使用者,但近幾年,一般人以購買家電的感覺,買進戴爾電腦,伴隨個人電腦用戶的激增,各種詢問電腦功能的電話也直線上升。
為了提供個人電腦用戶的支援服務,戴爾電腦在日本國內的福井縣、沖繩縣、神奈川縣相繼設立電話客服中心。二○○二年,考慮「顧客滿足」和「低成本」,決定在大連設立「亞洲服務中心」,最初承辦日本戴爾的會計事務和社內資訊系統。從二○○三年三月起,扮演起戴爾的第四個電話客服中心的角色。
今年矚目之星
戴爾顧客滿意度的分數,剛好在此時,開始走下坡,「日語不太通,細節問題講不清,感覺上戴爾的服務品質降低,」不少顧客抱怨。
戴爾社長濱田宏也承認,應付排山倒海般的諮詢電話,「沒有確保充分的人才,也沒做好教育訓練。」
在售後服務的品質整體都在提升的趨勢下,「只要稍有鬆懈或大意,絕對瞞不過敏感的消費者,」《日經商業週刊》指出。
售後服務廣受挑剔的日本,消費給予者好評的,是哪幾家企業?
數位相機項目中,排名從去年的第七攀升到第二,售後服務滿意度一舉增加二○點。佳能在東京上野設立的「東京QR中心」,具備一流修理技術的技術人員,直接在窗口接受各種疑難雜症。除非特別,規定數位相機在一個小時內,印表機在三十分鐘內修好交貨。
而且,修理費用清楚標明分成三種價位,包括零件費用和修理技術費,省下估價和討價還價的時間。
三洋電機在洗衣機項目,從去年第五位,跳升到第一名,二○○二年率先推出「直筒式洗衣乾燥機」,由於功能種類多,為了能快速回答消費者的各項詢問,三洋公司準備Q&A手冊,三名專屬人員還得經常召開學習會,了解各項功能,如果到府修理,還請消費者填寫問卷,將問卷內容反映在售後服務中。
而在電腦項目中,從戴爾手中奪得桂冠的,是愛普森(Epson Direct),這家公司的客戶大多為上班族,發現這些客戶的要求是「分秒必爭」,於是推出「一日修理」服務,只要在保證期間的商品,送到修理中心後,四十八個小時內修好並送還客戶。
愛普森在東京和長野縣兩個修理中心,準備過去六年銷售的所有機種,約六千種零件,並與宅急便業者簽約,每天早上八點半送貨到中心,讓修理人員從九點就能一起開工,目前有七成的送修品在當日修好發貨。
搬家業者也參與
《日本經濟新聞》報導指出,連「一次搬完了事」的搬家業界,也紛紛推出讓消費者心動的售後服務。
Yamato(大和運輸)的搬家子公司對選擇「輕鬆搬家計劃」的消費者,提供搬家後三個月內,限定一次、一小時的免費移動家具、打掃環境的服務。
日本運通則與相關業者簽約,提供搬家後的消費者,如水管堵塞、修理破玻璃等解決日常生活問題的服務(免簽約費,按件收費)。
售後服務是沒有終點的挑戰,唯有不斷改善,才能獲得消費者長久的信賴。
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