個子嬌小,說話飛快的緯創企業產品事業群總經理洪麗甯,在她忙碌的工作清單裡又多了幾項,每兩個星期,都要抽出一段時間,分別和底下五個事業部的負責人談話,內容例如,用什麼方式督促自己做到有影響力的溝通。
洪麗甯旗下一位事業部的負責人,因為相當不擅於對公眾談話,他決定到一位同事的婚禮上致辭,心想一定要讓台下的人眼睛一亮。
二○○五年,緯創從分家的混亂及低潮中恢復,從前一年虧損八億到獲利三十二億,公司開始往好的循環前進時,董事長林憲銘開始思索公司的永續、高階領導人的培育及養成。
透過顧問公司的協助,林憲銘和總經理、各事業群總經理,從近三十項指標中,討論篩選出適合緯創高階主管必須發展的十一項核心職能,除了「具影響力的溝通」,其他十項是:驅動結果、領導風範、制定策略性方向、營運決策能力、執行力、發展策略性伙伴關係、願景領導、授權/委責、培育組織人才、變革領導。
緯創整個高階培訓計劃由各事業部負責人約二十人開始執行。這群人,最年輕的只有三十八歲,平均約四十二歲。「這是CEO理想的接班人年紀,我們這些人要開始培養下一代了,因為養成,也要五年、十年,」在IT產業已經二十年的洪麗甯說。三百六十度評量考核
為了不讓十一項核心職能變成空洞或各自表述的名詞,每項能力的評比都有嚴謹具體的定義。
例如變革領導,就拆解成六個步驟,從是否有求新求變,把問題視為改善的機會,到鼓勵創意、協助他人接納變革等,甚至連這六個指標下都還有更細更具體的描述。再用三百六十度的評量考核,幫各事業部負責人找出待改善的項目。
這個改善計劃,就是主管培育接班人的重點。事業部負責人針對最待改善的項目撰寫個人發展計劃,事業群主管就要每兩個星期和他們面談,訂定什麼明確目標,利用什麼方式改善不足的核心職能,以及行動的細節是什麼。
「其實滿痛苦的,很多男性到了這年紀,叫他們做這些,還說出自己很大的缺點,」洪麗甯說。
整個高階培訓計劃由各事業部的負責人開始執行,今年將擴大到這群人的下一階層,再增加四十人。現在,就連從外面挖角或面試的高階人才,緯創都拿這一套職能發展做面談的主要內容,篩出符合緯創文化及價值觀的人才。
「大家都覺得上這些課很有用,對自己的管理信心增強了,」洪麗甯說,「事業部主管也更容易用這方式找到他們的接班人。」(文/黃靖萱)
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