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成功人士都怎麼攬功勞?

職涯剛起步時,你的成果通常比較直接,也比較容易被看見,可能談成一筆大生意、寫了一個程式或完成一場簡報。

成功人士 圖片來源:Shutterstock
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但隨著職位往上走,情況會改變。你的價值開始來自設定走向、影響別人,以及推動橫跨多團隊與職能的專案順利完成。要說明在這些任務過程中,自己最大的貢獻是什麼,挑戰性比以前高得多。

說「這是團隊共同努力的成果」聽起來很謙虛,但也可能讓決策者質疑你到底哪裡重要?有沒有你有差嗎?但如果瘋狂突顯自己,又可能讓人覺得你完全忽略其他人的貢獻,這兩種做法都不利於建立信任。

身為Google、Amazon、JPMorgan等公司高績效人才的高階主管教練,人類行為學教授威爾汀(Melody Wilding)指出,你不需要在「謙虛」和「讓自己被看見」之間二選一。你完全可以爭取應有功勞,同時把別人踩在腳底。

威爾汀的客戶常用以下幾種方法談自己的成果,避免惹惱團隊,也不會聽起來像自戀狂:

1. 先說「我們」,再說「我」

先肯定同事的貢獻,再講你自己具體做了什麼。先用「我們」,可以讓人知道你有合作意識,也明白任何成果都不是一個人完成的;接著再用「我」,則能確保你的個人影響力不會在過程中被沖淡。

公開肯定同事,也能累積善意,讓他們未來更願意支持你參與其他專案。

你可以這樣說:

「Eric在入口網站的後端做了很多工作。我則處理了資料問題,並直接和營運團隊合作推動上線。」

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「留存率提高了45%。客戶成功團隊在回應客戶需求上做得非常好。我建立一套追蹤工具,幫助我們挽回了價值20萬美元經常性營收的高風險客戶。」

「Yulan和Theresa在研究病患等待時間這件事上投入超乎預期的努力,讓我能設計出一套策略,預計可把平均等待時間降低約20%。」

2. 說清楚規模

不要只說「這場活動很成功」,要補充說明背景與規模。活動影響的是100位客戶,還是10萬位客戶?預算是5萬美元,還是500萬美元?是在全國播出,還是全球播出?

把規模說清楚,可以讓聽的人理解這項工作的大小、觸及範圍和複雜程度,也能凸顯成果的重要性,也不用聲稱全部都是你一個人完成的。

你可以這樣說:

「這個計畫在過去四個月已經觸及超過1000名學生,照目前進度,我們有望在年底前超越原訂目標25%。」

「這是團隊至今規模最大的一次產品上市,需要和行銷、設計,以及歐洲各地的合作夥伴一起協調。」

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「所有部門都已經採用這項政策變更,代表它有機會影響全國超過100萬人。」

3. 把看不見的工作說出來

讓別人知道你在背後做了哪些思考和準備。你可以說明自己評估過哪些選項、為什麼優先選其中一個、建立哪些關係、主動解決哪些問題。

你的主管在做升遷決策時,會評估你的判斷力,所以要明確說出你具備哪些決策能力和建立關係的能力。

你可以這樣說:

「我反對推出高階方案,因為我們觀察到客戶對價格很敏感,所以我建議把資源改投入中階方案。」

「我花了三個月協調臨床團隊和法規團隊,因此讓送件流程縮短到原本一半的時間。」

「後來發現,和捐款人一對一會面,是爭取更多人支持募款活動的關鍵。」

4. 把你的工作連結到公司目標

說明你的工作怎麼推動組織最重要的優先事項。這樣不只能讓你的角色更清楚,也能把你的貢獻放進所有人都在乎的目標脈絡裡。比起炫耀「你看我做了什麼」,更重要的是證明你如何支持整個事業。

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你可以這樣說:

「我知道公司現在很重視擴大社區觸及,所以我主動聯繫家我們以前從沒合作過、但在地方計畫上有很亮眼實績的機構。」

「創意是公司的核心價值之一,所以我主動帶頭測試新的工作坊形式。」

「透過把軟體系統整併成單一供應商,我確保我們有實際幫忙控制成本,這正是目前高階主管最關心的事情之一。」

(資料來源:CNBC、Inc)

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