學生、上班族必學，7個超省時的Gemini功能

Slides裡的Gemini可以根據提示詞產生一份可編輯簡報，包括文字和圖片。你也可以提供Google Drive裡的檔案作為參考資料。這表示簡報可以直接根據既有報告或一整組會議筆記產生，而不只是依賴你輸入的一小段提示詞。

簡報做好之後，你可以要求Gemini重做資訊太擁擠的投影片、根據某份文件的資訊建立新投影片、產生適合簡報內容的圖片，最後成果仍然需要人工檢查，尤其是視覺一致性和事實正確性，不過至少它會先替你做出一份具體、可以開始修改的版本。

如果你的專案比較適合用影片呈現，Google Vids也可以根據提示詞和參考資料產生初版影片，包括建議場景、腳本與旁白。你可以拿它製作教學影片、專案進度更新、內部操作說明，不需要從一開始就自己錄影。

Google的AI工具最有價值的地方，是可以直接使用你手上的資訊。把Gemini接到實際工作的地方，例如電郵信箱、文件或會議內容，給它一個明確任務，然後在真正送出去之前檢查成果。只要這樣使用，累積下來就能節省超多時間。

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3. 用Gemini Notebooks，充分使用研究資料

Gemini Notebooks（正式名稱為 NotebookLM）可以讓你把所有研究來源集中在同一個地方，充分利用這些資料。你可以針對來源提問，也可以把內容轉換成測驗、單字卡、其他學習素材。

Notebooks根據你提供的資料產生回答，所以更容易確認答案到底來自哪裡。引用連結會直接帶你回到原始資料的相關段落，所以不用重新翻完整份文件，就可以驗證某項說法。這不代表NotebookLM完全不會出錯，但它提供了一條非常清楚的查核路徑。

而聊天功能其實只是其中一部分。它還可以把你的來源資料轉成學習指南、FAQ、簡報式摘要文件、Audio Overviews，其中對話式的 Audio Overview特別方便。如果你需要吸收一份很長的報告，卻沒有時間坐下來從頭開始讀完，就很適合使用這個功能。

使用Notebooks最好的方式，是明確定義它要做的工作。例如可以要求它找出數個來源彼此意見不一致的地方、建立事件時間軸、從一組會議文件中整理出所有還沒解決的問題。這類提示句產生的結果，通常比單純要求做摘要實用很多。

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4. 對話太亂時，改用Canvas

一般聊天機器人的對話模式很適合短任務，但如果來回修改很多次，尤其是不斷編輯內容時，很快就會一團亂。這時候可以打開Gemini Canvas，提高工作效率。

Gemini Canvas會在聊天介面旁邊提供一個獨立工作區。你可以直接修改產出的內容，也可以選取某一小段，要求Gemini只修改那個部分。它不只適用於文字，也可以處理程式碼，因此當你想精準選取、修改工作內容時，會比一直在聊天訊息中重貼整份內容安全許多。

例如，如果你正在規劃一個專案，可以要求Gemini把你的筆記變成互動式時間軸、任務追蹤表，不用產出另一大段純文字。

5. 讓Google Meet處理會議筆記

市面上已經有很多AI會議筆記工具，但如果你追求簡單，直接讓Gemini在 Google Meet裡做筆記就可以了。

使用「Take notes for me」功能時，Gemini會自動建立一份整理好的Google Doc，包含會議筆記。會議結束後，摘要可以分享給指定的參與者，也能連結到行事曆活動，之後更容易找到。

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如果你開會遲到，也可以要求它提供「目前為止的摘要」，不用打斷會議問大家進度。Google另外還有一項Ask Gemini功能，符合資格的使用者可以在會議進行期間私下向Gemini提問，例如已經做出了哪些決定、某個議題剛剛有沒有討論過。

它也有一些限制。「Take notes for me」需要符合資格的Workspace版本或Google AI方案，而且一次只支援一種語言，也不應該把它當成完美的會議紀錄。姓名、專業術語，以及節奏很快的討論仍然需要人工確認。

另外，最好在會議開始前，就先決定哪些人應該收到筆記。Google允許主辦人設定筆記收件者、摘要中應該包含哪些段落，這比把所有內部細節自動寄給完整邀請名單安全多了。

6. 在Gemini Live使用Deep Research

你現在可以把大型研究專案的第一階段交給Gemini Live裡的Deep Research。Gemini的Deep Research可以替你完成最初的資料蒐集工作。你只要給它一個詳細問題，它就會建立研究計畫、搜尋網路、產生一份研究報告、附上它使用過的資料來源連結。

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成果品質很大程度取決於你的任務描述。例如只輸入「研究毒蛙」，得到的內容通常會非常廣泛、普通。但如果你要求比較三種特定兩棲類的種類、體型與棲息環境，Gemini就會有非常明確的研究目標。

Deep Research很適合建立某個主題的初步研究概要、比較產品、在深入研究之前快速熟悉一個陌生領域。完成之後，你還可以繼續針對報告提問、要求它擴充某個段落，或直接把完整研究移到Google Doc。

你還是必須自己打開資料來源並確認重要論述。有引用連結只代表Gemini找到了一個網頁，不保證那個網頁本身可靠、Gemini正確理解了網頁內容。但如果使用得當，Deep Research可以替你省掉研究初期大量重複搜尋的工作。

7. 用Gmail裡的Gemini，迅速找出電郵重點

一串很長的電子郵件往來，很容易變成尋寶遊戲。你一路往前翻好幾天的回覆，只為了找到最後到底做了什麼決定，最後才發現答案藏在大概第14封信裡。

Gmail裡的Gemini可以直接摘要整段電子郵件對話，整理主要重點，讓你不用把每一封回覆全部讀完。你還可以在側邊欄繼續追問，例如「我們最後決定的截止日期是哪天？」或「現在還需要誰核准？」

它也很適合用來搜尋整個信箱中的資訊。你可能已經忘記某封舊信的確切主旨，也不用自己一直猜關鍵字。可以直接要求Gemini找出某個特定人士寄來的郵件、幫你整理某個專案相關郵件的最新進度。

輪到要回信時，Gmail的「Help me write」功能也可以根據整段對話脈絡替你擬一份回覆。你只需要提供一點方向，接著就可以看它開始發揮魔法。

（資料來源：Tom’s Guide、Gemini）