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從英文老師到觀光金獎!她如何成為外國官員、高端客來台都指名的導遊?

【服務一點訣】當國旅不斷被抨擊時,擔任導遊12年的李亭瑤不斷向外國人分享台灣的美,更成為外國官員、高端客人來台時,指名帶團的導遊,她怎麼做到?

導遊-觀光金獎-龍山寺-故宮-國際旅客-國旅 李亭瑤(右二)能以貼近生活的概念,向外國遊客講解繁複的歷史與文化,為他們介紹台灣之美。圖片來源:謝寬攝
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飄著細雨的午後,近60名歐洲遊客在台北市萬華龍山寺的三川殿圍成一圈,專注聆聽眼前一位嬌小的台灣人講解,拿在手上的暗紅色的筊杯,是向神明詢問「是非題」的工具。

看到擲筊之後,兩個筊杯都是平面朝上,她以「Data downloading, please wait.」(下載資料中,請稍候)解釋平杯「笑筊」,「這代表問題不夠明確,或是神明還需要時間抓取資料,」讓這群第一次看到筊杯的歐洲人眼睛頓時一亮,紛紛想嘗試擲筊,解答人生疑惑。

他們眼前的這位台灣人,就是歐美官員、米其林主廚和頂級VIP來台都指名的台灣導遊李亭瑤,也是去年獲頒觀光業最高榮譽——台灣觀光金獎的兩位導遊之一,「我比較幸運啦,」她謙稱。

高端旅客來台指名她帶團

2016年,電影《惡棍英雄:死侍》主角萊恩雷諾斯來台宣傳,臨時想參觀故宮博物院,電影公司打了一輪電話,剛好只有李亭瑤有空。

她到了故宮,甚至不知道即將接待一位大明星。事後萊恩雷諾斯在社群上提及故宮之行與李亭瑤,一位澳洲粉絲還在底下留言,李亭瑤也是他來台時的導遊,名聲因此傳開。

一次的接待或許是運氣,累積多年的指名就是實力。

包含加拿大前議員、美國國會議員團、歐盟官員、美國史丹佛大學MBA學生,以及奢華珠寶品牌梵克雅寶的頂級VIP、高端奢華旅行社Tully Travel的加拿大執行主席等人來台時,都指名由李亭瑤擔任導遊。

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政界、學界、商界,跨越不同領域與國籍,卻都指名同一個台灣名字。

「她一定是我們的首選,比較重要的團會先問她,」與李亭瑤合作3年多的宏祥旅行社副理羅祥菱解釋,他們往來的旅行社遍及五大洲,當高滿意度的外國客人愈來愈多,知名度自然口耳相傳。

羅祥菱印象深刻,當初聽到朋友推薦李亭瑤,理由之一是她的英文很好,能針對不同英語程度的客人調整用語。

但英文相當流利的導遊不在少數,為何李亭瑤能收服無數高端客人的心?

心法一:深入淺出,跨越文化藩籬

首先,她能以貼近生活的概念,講解繁複的歷史與文化。

這樣的能力來自於過去的養分。李亭瑤擔任全職導遊之前是英語老師,必須將教科書的知識轉譯為淺顯易懂的概念,才有助於孩子吸收。

擔任導遊之後,以龍山寺為例,前後殿供奉93尊神明,有佛教也有道教,對於常上教會,沒有多神信仰的歐美人而言相當新奇。

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李亭瑤會打趣地比喻,這就像是「一站式購物」,在人生的每個階段,都有不同功能的神明陪伴我們,當信眾來到廟宇,無論想求取功名、祈求身體健康,或是順利產子等需求,都能一次滿足。

但她也不忘解釋,所有宗教都是為了讓我們成為更好的人,所以在台灣,平常到宮廟拜拜的人,也能跟親友上教會,去清真寺也不覺得奇怪,「我們都是一體的,所以我們也擁抱所有的宗教。」

不少外國客人聽完李亭瑤的講解後,都忍不住感嘆太晚認識台灣這個寶島。

李亭瑤-觀光金獎-英文導遊-導遊李亭瑤的實力來自不斷的更新知識與體貼入微的觀察,她帶著「一期一會」心情服務旅客,為台灣發聲。(謝寬攝)

心法二:持續進修,不用一套半式打天下

李亭瑤能跨越文化藩籬,因為「她做的功課比別人多上很多倍,」同為外語導遊,也獲得觀光金獎的黃東嶽觀察。

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擔任導遊12年的李亭瑤迄今仍持續參加歷史、生態類課程,有空就去看展覽,也與幾名導遊組成共學團,「家裡還有讀不完的書,」她笑說,鑽研歷史事件時,有時候發現可能講到一半就講不下去,也因此養成她彷若一台四處移動的挖土機,到處深挖,想了解更多。

好比她也曾參加二二八事件受難者家屬主講的走讀,從不同角度認識歷史。

難道不會佔用私人時間嗎?

「這就是工作,這就是功課,」李亭瑤笑說,吸收新知很開心,一點也不認為犧牲。

黃東嶽舉例,有些導遊可能聽過某地的一次導覽,學了一套介紹方式,就以此打天下,但李亭瑤從未停止學習,甚至也是故宮及龍山寺的導覽志工。

龍山寺志工必須參加為期16堂課的培訓,年底再進行考試,通過筆試、面試,才能成為導覽志工。

目前龍山寺的導覽志工約有60人,「只要看到她都會很安心,絕對亂不起來,」承辦導覽志工團業務的龍山寺板橋文化廣場副主任黃威翔強調。

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心法三:觀察敏銳,提前察覺需求

黃威翔指出,有些導覽員講解時容易太忘我,忽略了參與民眾與周邊狀況,好比沒有讓動線錯開人潮,或是否有人在曝曬過頭導致不適等等,都會影響體驗。

「有能力、能講的導覽員很多,但她對於這方面的拿捏比較到位,」黃威翔觀察,李亭瑤相當善解人意。

「無論今天是什麼達官貴人來,他就是人,」李亭瑤解釋,客人選擇參訪某個地點,正是因為他感興趣,不管是什麼客群,關鍵在於傳遞真實的溫度,高端客人也未必喜歡導遊一直保持畢恭畢敬的態度。

兩年前,瓜地馬拉第一夫人貝娜多來台參加國慶大典,由李亭瑤協助導覽龍山寺。

李亭瑤一邊講解,一邊觀察貝娜多的眼神,當她的視線掃到某一尊神明,或只是手簡單一指,李亭瑤就能在貝娜多開口詢問前,主動解釋這是哪位神明以及掌管事務。

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「有時候就是多了那一點點,客人就感覺有賓至如歸的服務,」李亭瑤說,關鍵是早一步察覺客人的需求,給予解答和服務。

羅祥菱指出,通常旅行社會事先提供導遊行程,有些導遊到了現場才快速瀏覽,但李亭瑤只要提早拿到資料,一定會做好功課,詢問旅行社哪些地方還不夠清楚,也會想到旅行社一時忽略的問題,及早準備,提升效率。

「她在導遊圈裡的人緣非常好,」黃東嶽舉例,李亭瑤會記得與對方前一次聊天提到的事,比如家裡的狗狗生病了,下次遇到時,她會主動詢問對方,狗狗的健康狀況如何,「都是小小的感動,但她是真心在關心別人,」不只如此,多名受訪者也不約而同指出,李亭瑤不藏私,相當樂於分享導覽技巧給後輩。

李亭瑤也有幾次在帶團時,遇到過去服務過的客人又帶了自己的家人、朋友回訪台灣,而且主動找她打招呼,讓她相當感動。

作為導遊,李亭瑤形容自己是「上團附身,下團退駕」,工作時極度專心,但「我們下團的時候每個人都很I(編按:意指內向)。」

她帶團的核心思想是日本茶聖千利休提出的茶道精神「一期一會」,以為台灣發聲為使命,「當你有這樣的信念,當下會很享受地分享你的所知,」李亭瑤說,這樣的溫度跟頻率,旅人都可以感受到。

【小檔案】李亭瑤

  • 出生年份:1976年
  • 現職:導遊
  • 學歷:台灣海洋大學應用英語所碩士班就讀中
  • 經歷:英語教學、英語導覽
  • 給服務業的一句話:人是感知細膩的載體,有溫度的服務、用心是會被感受到的。

(責任編輯:宋玟蒨)

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