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在職場上太熱心,可能傷害你的職涯

在職場上熱心助人未必是好事,尤其對女性來說,主動接手別人不想做的雜務,會嚴重妨礙你的職涯發展。

職涯 圖片來源:Shutterstock
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在亞洲社會,女性常常是家務勞動的主要承擔者,而在職場上可能也一樣。但專家提醒,成為專做雜事的職場工具人,對你的未來弊大於利。

職涯專家艾爾賽瑟(Kim Elsesser)指出,女性往往承擔多得不成比例的「辦公室家務」,例如帶新人、籌辦活動等瑣事。這些雜事會妨礙女性專心做本份工作,影響升遷與成長。

領導力專家柏潔蓉(Diane Bergeron)建議,女性應該避免主動請纓,最好是衡量自己的工作量,再答應額外任務。企業也應該確保勞役平均分配,不要一有男性幫忙就過度稱讚,也要反省組織本身是否有過度依賴員工「英雄式救援」的系統性問題。

為什麼自願幫忙做雜事不利職涯發展?

在職場上樂於助人固然重要,但有時幫忙可能拖累你的工作。

雇主經常需要員工分擔額外工作,問題在於這些事情往往沒有公平分配。女性更容易負責接手這些幕後工作,研究證實這種趨勢會讓她們吞下苦果。

這些職場上的「幫忙行為」通常包括歡迎新進員工、協助同事的專案、安排部門活動等,俗稱「辦公室家務」或「組織公民行為」,通常都不屬於員工的正式職責範圍。

這些額外工作能彰顯你的團隊精神,但也會壓縮你完成份內工作的時間,拖慢職涯前進的速度。

創意領導力中心(Center for Creative Leadership)資深研究科學家柏潔蓉的研究就發現,比較樂於助人的員工雖然考績好,但因可計薪時數減少,升遷速度反而更慢。

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自願幫這些忙除了可能造成職涯卡關,還可能因為付出額外的努力,導致倦怠、疲勞、壓力增加、工作與生活失衡等問題。

柏潔蓉還提醒另一個風險──「工作蠶食」(job creep),也就是一次性的幫忙變成常態任務,最終被視為你份內的事。一旦你開始幫忙,接下來就可能因為不好意思拒絕,被迫一直接下份外的雜事。

有些人或許會疑惑,為什麼這些女性不乾脆說不?艾爾賽瑟解釋,事情沒那麼簡單。女性若不符合「體貼、樂於助人」的性別期待,常會被貼上「不親切」、「難相處」的標籤。

女性不是天生愛幫忙

女性更常幫忙雜事,「不是因為女性比較樂於助人,而是大家期待她們這麼做,」美國匹茲堡大學經濟學教授維斯特倫(Lise Vesterlund)說。

研究指出,無論是公部門或私部門,女性員工普遍承擔了過多「辦公室家務」和低價值工作,導致她們錯失升遷機會與加薪。

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維斯特倫說,「我們認為,這正是女性無法與男性同步升遷的關鍵原因之一。」從教師、工程師、投資銀行家到收銀員,所有產業、層級的女性都遇到相同問題。

維斯特倫等學者分析一間大型顧問公司的員工工時,發現不論資歷高低,中位數女性每年比中位數男性多花大約200小時在無法升遷的工作上,相當於整整一個月在低報酬任務。

對資淺女性而言,這直接排擠了高價值工作時間,因為男性同期員工每年多出了 約250小時去做與客戶接觸等核心任務。而資深女性雖然做可升遷任務的時間與男性相同,但總工作時數變得更多。

如何避開公司雜事?

柏潔蓉提出幾個實用建議,幫助女性員工專注本業、避免職涯被拖累。

她解釋,由於社會上預期女性樂於幫忙,女性員工很容易覺得只能由自己接受這些任務。其他學者發現,如果丟出一個沒人想做的工作給一群男性和女性,女性自願接手的機率是男性的兩倍,但通常是很明顯沒人願意站出來接這個爛攤子後,事情才會落到女性頭上。

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柏潔蓉建議,從一開始就要抵抗誘惑,別老想著主動請命。「不要一開始就把這些事情變成你的事情,因為這樣一來往後會有更多雜事找上你。」

她也建議,有人想要讓你接下額外工作時,讓對方知道你有多少工作量,理解你的處境。你可以這樣回應:「我現在正在處理 A、B、C 三項工作,這個新任務該排在哪一個後面?」這樣一來,對方可能就會重新考慮,讓別人來接手。

柏潔蓉也建議不要「馬上」答應。有人請你幫忙時,我們常習慣立刻答應,尤其是高層開口時。但她建議先暫停一下,退一步思考你的工作量與職涯目標,與導師討論後再決定要不要接受。這樣不只給你時間考慮,也讓對方重新思考這個請求是不是非你不可、到底重不重要。

如果你真的選擇站出來幫忙,千萬不要當沒事一樣輕描淡寫帶過去。要讓同事知道你付出了時間和努力,做出重要貢獻。

(資料來源:Forbes、Guardian)

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