6年半升遷5次　她的成功關鍵：花一小時準備開會

主管告訴波娜科塔，這樣做帶來了驚人的效益，大幅提升開會的效率，主管因此完全掌握了波娜科塔的工作狀況。主管覺得這個格式太好用了，要求其他團隊成員也比照辦理，在一對一會議前發送這些內容給主管。

如何準備？

一、哪些事項進展順利

首先，波娜科塔新開一個「勝利」資料夾。每個星期她覺得自己締造一項勝利時，就把內容放進這個資料夾。

例如，若跟業務部合作順利時，收到業務部負責人的稱讚電郵，寫著「你今天向我們團隊提出的問題和你提供的幫助，令人印象深刻」，她就會把這封信放進資料夾，再放進一對一開會前寄給主管的電子郵件裡。

波娜科塔知道，即使自己做得超棒，如果該知道的人不知道也沒有用，若想要升遷，一定要被看見。

把這些勝利存到一個資料夾後，波娜科塔才方便跟主管分享、寫績效評估、爭取升遷。

二、工作重點是什麼

員工常常期待主管告訴自己工作重點是什麼，但如果員工展現出積極性，會帶來很大的幫助。

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波娜科塔每次分享上個星期的工作成果後，會接著分享下個星期規劃的工作重點，其中有些是正在進行的專案，也有些是新專案。

波娜科塔對自己的職涯方向有非常強烈的主張，也會清楚向主管表明想要往這方面升遷。她會問主管，「有任何專案是我可以參與的，而且能培養我發展這些技能的嗎？」

波娜科塔也會預設自己需要主管的幫助，自問：「下星期哪些事情可能出錯？」「下星期我可能會需要主管幫忙牽線連絡哪些人？」

這樣一來，她可以在這次一對一會議就一口氣搞定這些需求，而不是等到下個星期。

她也會設法先想出解決方法，而不是只提出問題。

例如波娜科塔會告訴主管，「我們必須在某個日期前拿到預算，我可不可以在這星期先提案，確保不會錯過截止日期？」

三、新點子

波娜科塔也會在每次一對一會議時，分享一個新點子。

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過完一個星期後，波娜科塔會注意主管發生了哪些挫折或是沒有效率的事情，找出這些可以簡單解決的事情。

然後，波娜科塔會在一對一開會時，提出一個點子或解方，來解決問題。這些問題不需要很嚴重。提出新點子時，重點是要小，這樣你才不會因此負擔不健康的工作量、筋疲力盡，或是因此偏廢主要工作。

有一次是波娜科塔的團隊做出非常好的成績，但組織其他人完全不知道這件事。想要更傾向行銷的波娜科塔問主管，「不如我開始定期寫個簡單的電子報試試？」

主管同意了，於是波娜科塔開始負責這件事，每個星期她都會把這封電子報寄給整個公司，分享自家團隊在做什麼。這件事不難，其他團隊沒有在做，波娜科塔藉此能接觸到其他團隊的負責人。

那些領導者會告訴波娜科塔的主管，這電子報寫得很棒，主管則回答「那都是她自己的點子，我沒有要求她這樣做，她自願負責這件事」。

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花一個小時準備這些內容，換得自己被主管看見，波娜科塔覺得很划算。

她每次升遷、換主管，都會繼續這個流程，每個主管都喜歡，也都給予非常好的回饋。她建議善用每次與主管一對一開會的機會，準備這些內容，增加自己的能見度。

（資料來源：商業內幕、Forbes）