外資出逃

成功人士高效運用時間的7個方法

時間是你唯一有限的資源,多數人把時間浪費在毫無重點的會議、排隊等候和做一些可以付錢請別人處理的事務當中。成功的企業家知道最高效地利用時間,就能夠把最寶貴的資源運用在最意義重大的事情上。

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績效卓越的成功人士,把時間當成寶物一般對待,有系統地處理小事,把注意力用來做只有自己能做的事情。來看看他們有哪些訣竅:

1.    瞭解自己的價值在哪,把工作外包出去

從你的時薪來看,打掃家裡可能是一件昂貴的事情。成功人士會把一切別人能以低於自己時薪完成的工作外包出去。他們雇用清潔人員、使用訂餐服務、委派行政任務出去,把時間和大腦空間釋放出來,留給價值最高的工作。

檢視你的行事曆,列出所有可以外包給別人去做的事情,只留下需要你獨一無二技能和專業能力的事情。付錢給其他人處理基本庶務,你自己則專注在關鍵事務上。別煩心去做你天生不擅長的事情,交給專家去做,一切都會更快完成。

2.    優雅地縮短談話

開會要緊湊,不要讓人東拉西扯。有效的領導者會要求開會要有議程,維持討論聚焦,禮貌地把發散的對話導回正軌。簡短的會議能夠幫助保存精力去做重要工作,完全不用開會更好。

你必須要求每次開會都要有明確的目標,避免浪費時間。達成目標,就提早結束會議。建立高效的名聲,其他人就會尊重你的時程表。

3.    迅速決策

頂尖人物會迅速行動,而不是等到獲得所有資訊才出手,他們知道速度比完美重要,需要採取行動的時候,他們會做出決斷向前邁進。不事後諸葛,不想太多,憑著直覺、專業在做過足夠的研究後行動。

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有時候你可以省去那些推測和無止境的討論,相信自己的判斷,扣下扳機,需要的話稍後再矯正做法,但要保持衝勁。

4.    絕不花時間排隊

花費在等待的時間等於浪費掉,高效能的成功人士會透過預約特定時段、付錢換取優先通關,若感覺要等很久就換一家店。他們知道自己的時間比站著空等更值錢。

預約服務、購買快速通道,並要求迅速服務。當店家浪費你的時間時,果斷離開。你的時間表比無盡的排隊更重要。

5.    為高端體驗付錢

無論什麼時候,只要有更舒適、更高效的選擇,都值得升級。機場貴賓室、商務艙座位以及優質的環境可以減少壓力、節省時間,並提高生產力。投資更好的體驗,回報往往超過你的投入好幾倍。

環境的小幅升級能大幅提高效率。你應該養成習慣,在讓你拿出最佳表現的環境中工作。

6.    質疑每一項任務

做任何事情前,成功人士都會自問「這需要我出手嗎?」他們會不帶感情地評估哪些事情需要他們的注意力,哪些可以讓別人去做。

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檢查你的待辦事項清單,把沒有非你不可的任務刪掉。

7.    減少需要維護、保養的東西

最成功的企業家會避免擁有那些需要一直維護、保養、處理的東西。你必須區分資產和負擔,不要被你擁有的東西拖住時間。進行任何消費之前,都要考慮這樣東西需要花費多少長期時間成本,對你的時程表安排會有什麼樣的影響。

以租代買是一個選項,仔細思考這些東西的維護保養條件。比起花時間修理、整理這樣東西,你的時間是否有更好的用途?

你必須重視、節約每一分鐘,建立一套體系來保護你最珍貴的資產。冷靜地分派任務出去,刪除讓你分心的東西,把時間投資在寶貴、能增加產能的事物上,檢視行程表,找出浪費時間的事情,設定更明確的界線,讓每一分鐘對你的成功做出貢獻。

(資料來源:Forbes、Entrepreneur)

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