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用兩份披薩決定開會人數 貝佐斯的8個管理訣竅

美國電商巨頭亞馬遜創辦人貝佐斯執掌這家網路書店近30年,接班人加西(Andy Jassy)稱他為「我們時代最不同凡響的商業領袖」。貝佐斯有哪些知名的團隊管理原則值得我們仿效?

貝佐斯-亞馬遜-開會-行動-決策-回饋 圖片來源:Shutterstock
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貝佐斯執掌亞馬遜27年,教導接班人加西和其他部屬許多經營世界一流企業的訣竅,包括:

1.    思考大局

加西2017年表示,貝佐斯「總是想辦法讓團隊從更遠大的角度思考事情」。

「看到團隊提供給他這麼多的點子真的很不可思議,我覺得都是些非常好的點子,而傑夫(貝佐斯)會傾聽他們的想法,仔細思考並觀察各個層面,幫助釐清這些點子,他會說,『我們難道不該把這個點子延伸出去嗎?我們難道不該自然地從各個方面觀察這個想法,然後讓這個點子超越我們現有的思考,讓它真正改變我們已經建立事物的樣貌嗎?』」

貝佐斯2017年說過,「偉大的想法從小而始,最大的橡樹是從一顆橡子開始的。」

2.    高標準

貝佐斯對於整個組織都抱有很高的期待。

加西說,「當你經營一家大型企業,沒辦法參加所有的會議,那麼你可以設定合理的高標準,我會說甚至是高到不合理的標準,讓人們努力企及,這讓你即使不用出席所有會議,也能夠在整個組織很好地借力使力。」

3.    戰略上有耐心,戰術上急迫

貝佐斯堅守對公司長期願景的時候,也相當強調速度。

加西說,「貝佐斯對長期願景、他想要把事物帶往某個地方有堅定的信念,即使有人告訴他這是不可能的,大家永遠都告訴他不可能做到,但他的信念依舊,相信可以做到,他對於願景相當地頑固。」

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「但是在中期,即使明白可能會花上很長一段時間才能走到那一步,他也知道速度具有不成比例的重要性。」

4.    用2份披薩決定開會人數

貝佐斯的「2份披薩開會原則」很有名,他限制開會人數只能夠用兩份披薩餵飽。

他當然不是吝嗇買更多披薩的錢,而是認為這樣限制開會人數,才能夠發揮最大的生產力、速度和合作效率。貝佐斯的時間很寶貴,他知道毫無效率的大型會議對他自己和開會的同事有多浪費時間。

5.    要「敘事」,不要投影片

貝佐斯說,亞馬遜有「你遇過最奇怪的開會文化」。貝佐斯會議中最大的禁忌就是PowerPoints投影片,他禁止在公司內部會議使用投影片。

貝佐斯說過,「每次開會我們都讓參與者準備6頁、有敘事結構的備忘錄,裡面有真正有意義的句子、主題句和動詞,而不是條列式的重點。我們用這個來給即將展開的討論創造脈絡。」

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貝佐斯心目中的完美會議需要事先花好幾天做準備,而且包括「一份簡潔的文件和一場混亂的會議」。

貝佐斯2004年寄給資深團隊的電子郵件中,有解釋他為什麼不喜歡PowerPoints。

他當時寫道,「PowerPoints風格的投影片報告,不知為何會讓人覺得可以搪塞點子、夷平任何相關重要性的意義,還忽視了點子之間的內在關聯性。」

貝佐斯會確保所有與會者都閱讀過備忘錄。

「我們在房間裡閱讀。高層主管就像高中生一樣,會假裝他們已經有看過課本,企圖矇混過關。所以我們要預留時間來讓所有人真正閱讀這份備忘錄,他們才不會假裝。」

貝佐斯也曾經事先指派暑期閱讀材料給高階主管。

6.    重視客戶回饋,別繞著競爭對手團團轉

貝佐斯的電子郵件都是公開的,他有時候會直接把客戶的疑慮和回饋轉寄給相關單位。

貝佐斯2018年說,「這些電子郵件我多數都看過,我看過然後把郵件轉寄給負責那個部門的主管,加上一個問號,代表『你可以查看一下嗎?』『這怎麼會發生?』」

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貝佐斯很強調亞馬遜必須重視「對客戶執著」,而不是「對競爭者執著」。

他說,「企業很常嘴巴上說他們把焦點放在客戶身上,但實際上把多數的精力都拿來回應、討論競爭對手的行為。」

事實上,貝佐斯對客戶回饋的重視,對於亞馬遜早年的成功有很大的幫助。

1997年,貝佐斯寫電子郵件給1000位顧客,詢問他們希望亞馬遜販賣什麼。其中一位顧客說,他希望貝佐斯販賣雨刷片,因為他剛好需要新的雨刷片。

貝佐斯於是想著,「我們可以用這個方法販賣任何東西。」

7.    不同意但努力去做

貝佐斯在2016年致股東信中,談到在決策方面「不同意但努力去做」的戰略有多重要。

他寫道,「如果你對一個特殊的方向抱持信念,即使沒有共識,你依然可以說,『我知道大家對這件事的意見不一,但你們願意跟我一起賭在上面嗎?不同意但努力去做?』在那個時間點,沒人知道答案是對是錯,而你可能會得到很快的肯定答覆。」

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8.    重要的決策用力想,有7成資訊就行動

貝佐斯在2015年致股東信中表示,他會把決策分成第一型跟第二型。第一型決策是影響甚鉅的,對整個公司的戰略有極大影響,第二型決策則是風險較低,而且必要時可以比較輕鬆地逆轉。

貝佐斯表示,第一型決策會佔據你多數時間,第二型決策則應該跟其他較小型的決策一起打包,晚點再處理。

貝佐斯相信你應該在擁有大約70%想要資訊的情況下做出決定,並從這裡開始迭代。因為如果你等到擁有所有數據再決定,行動就會太過緩慢。

除此之外,貝佐斯喜歡在上午做決定。

義大利時尚設計師庫西內利(Brunello Cucinelli)2020年告訴《華爾街日報》,「貝佐斯說,『一般我喜歡在早上大約十點半的時候做出重要的決定。我會在前一天跟別人討論,帶著他睡覺,早上我會真正做出決定。』」

(資料來源:Business Insider、Inc)
 

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