30分鐘會議要花6萬    這間公司為會議估價，要員工開會前想清楚

內賈蒂安告訴彭博社，「加裝計算機的目的就是告訴員工，如果花這筆錢之前，你要想清楚」。

Shopify發現，推動會議精簡的運動以來，2023前五個月，每位員工花在會議上的時間，減少了14%，而專案完成率成長了18%。

許多企業高層和員工都有同樣的困惑，每週花好幾個小時在開會，但卻不知道達成了什麼。專案管理應用服務提供商Wrike針對企業主和知識密集員工的調查發現，把時間浪費在開會等活動上，是造成企業成效低的前五大原因。

北卡羅來納大學夏洛特分校教授羅格爾伯格（Steven Rogelberg）研究發現，大企業每年平均浪費約1億美元在開無意義的會議。

企業數十年來持續嘗試剷除無效會議。穆拉利（Alan Mulally）2006年擔任福特汽車執行長時，大砍非必要的冗長會議，加速決策。十年前，貝恩策略顧問（Bain & Co. ）發現，中階主管每週一次的會議，每年花掉企業1500萬美元成本。

企業高層職場教練艾略特（Brian Elliott）說，「會議就像雜草——除非你勤奮的拔除，否則就會重新在各處長出來」。

Shopify的內部信件確實也顯示，「有時候一個不留意，會議又開始冒出來，我們必須即刻採取行動。時間就是金錢，時間應該花在讓員工成功，或是在工作中獲得樂趣，但開會是兩者都做不到」。

羅格爾伯格認為，Shopify的計算機沒有辦法真的改變開會習慣，他建議，有些人沒有開會就不會做事了，「因此還需配合最佳實務經驗的分享、中階主管的反饋，並且需要高層主管買單，畢竟他們是最希望透過會議感覺一切都在掌握之中的一群人」。

但另一位職場顧問李特認為，把會議折成金錢不免帶來負面效應，像是這可能變相使得資淺和非核心員工自我審視遭遇的問題，然後自己判斷問題或許不值得一提。

李特說，「我們肯定有一大堆無意義的會議，但也確實有些無法參與決策的人」，必須考量如果將會議精簡掉，會不會也讓這些人失去了獲得資訊，以及對齊公司發展腳步的機會。

Shopify也說，這個與Google行事曆整合的算錢工具，最終要強調的不是金錢價值，而是如何更好地分配時間。

「會議成本計算機是為了挑戰現狀，鼓勵我們重新考慮會議的必要性，並探索更有創意的合作方法。」

（資料來源：Bloomberg, Fast Company, CNN）