很多人早上喜歡先做一些能快速做完的工作,例如趕緊回幾封到期日還很久的電子郵件,確認最輕鬆的待辦事項,反正就是撿快速簡單的工作來做。
這樣能提高效率和工作士氣嗎?
《心理學》期刊(Psychology)2021年一項研究顯示,一天最先開始做到期日還很久的輕鬆工作,更可能造成你延後開始較困難的工作,即便那些任務非常重要。
也就是說,先解決到期日還很久的簡單工作,會讓你更晚才開始做困難的工作,不管困難的工作有多重要。
研究指出,在到期日還很久的情況下,從輕鬆工作先開始做的人,比起先從困難工作開始的人,更會拖拖拉拉。後者更能自我控制,而前者的自制力較低。
然而,在時限很緊繃的情況下,先做簡單工作的人,並沒有比先做困難工作的人更會拖拖拉拉。
也就是說,關鍵在於緊急程度。先做完很快就要截止的工作,有助激勵士氣,減少拖延。
開始上班後先做下週才要交的工作,會讓你更容易一直去做根本不急的簡單小工作。
而上班後立刻開始做很快就得完成的工作,不管困難程度,都更能使人聚精會神,這對長期職涯的成功有幫助。
因此你可以學習特斯拉執行長馬斯克(Elon Musk),每天頭幾個小時都處理關鍵問題。
馬斯克每天睡6小時後,清晨7點起床,前半小時就是處理「重要的電郵」。接著喝咖啡,常常沒空吃早餐,然後跟5個兒子道別,送他們上學,沖澡、開車上班,上午忙工程和設計部分的討論。剩餘的時間,他會不斷排出最優先的事項,使自己的效率達到最大化。
馬斯克說:「要聚焦訊號而非雜音。別浪費時間在不會讓事情更好的東西上。」
(資料來源:Inc、CNBC)
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