諮詢量爆增80%、全球42個國家有10000多家企業採用！FlexSystem以新世代智慧財務ERP幫助財會部數位轉型升級

FlexSystem便是在這樣的趨勢下，成為許多企業的首選，以新世代智慧財務ERP緊抓管理階層與一線員工的痛點，成為愈來愈多企業的指定合作品牌。

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客戶橫跨全球42個國家，兩岸四地10000多間企業指定選用

近年來FlexSystem在新冠肺炎（COVID-19）疫情嚴峻的環境下屢創佳績，不僅在九大金控公司大顯身手，這兩年諮詢量暴增80%，台灣有各行業的公司相繼導入FlexSystem，包含：物流貨櫃承攬上市公司、遊戲軟體設計公司、日商動畫製作公司、最熱門的網紅行銷經紀公司、生意持續成長的數位線上課程產業、數位電商平台公司、知名女性服飾零售業，跨國餐飲集團，與生技醫療、國際貿易、媒體、行銷公關...等等。這些公司共同點是，擁有相當嚴謹的評估流程，最終都是選擇FlexSystem。

除了台灣企業相繼導入之外，FlexSystem創辦人駱偉文分享「FlexSystem客戶橫跨全球42國家，​其中包含Forbes全球上市公司2000強中的10分之1。而超過25%的香港上市公司正在使用FlexSystem。今天，我們在亞太區是非常成功的。」

「客戶越多、產業越廣，其實就是我們與廠商一起進步。」簡子函說明，FlexSystem的通用性、穩定性與擴充性勢必做到業界第一，才能滿足跨國、跨產業的各種需求。

同時具備套裝軟體的通用性，與客製軟體的彈性與擴充性

FlexSystem也是市售少數兼顧套裝與客製化軟體優點的系統。「產業特性強、商業模式變化高、組織架構複雜的企業，可能無法負擔國際品牌的費用，一般套裝軟體又不符合需求，就很適合導入FlexSystem。」簡子函表示。

傳統套裝軟體多以制式報表為主，以往若得進一步交叉分析，得額外匯出Excel並逐步整理各欄位資料，或得蒐集跨部門數據花時間整理，FlexSystem將這些功能集於一身，省下頻繁切換平台，製作、匯出各種報表的工時，以自動化減少錯誤率、加快決策速度。

此外，支援15階層的多維度交叉分析，配合產業別設定專屬分析編號，如部門、專案、產品、品牌、門市、通路、區域、員工、港口、船名、航線、課程、藝人等交易分類，讓主管能快速取回財務數字，知道該把資源放在哪，才能帶動業績成長，有效分配交易與預算。

此外，每一個交易分類都支援多層次的排列組合，搭配FlexAccount靈活的自編財報技術FION(Financial Information ON-line)，整合資料庫自動更新，用戶可配合公司需要自由設計各種格式，搭配圖表自動化產出，可有效節省財會部90%以上的報表製作時間，滿足上市櫃公司、外商公司、本土中小企業需要的各種管理分析需求。

越來越多公司使用FlexAccount的分析工具，因而大幅促進財會人員推動對公司轉型更有意義的策略。簡子函分享，「從技術觀點來看，對數據分析的日益重視，將真正幫助財會人員更了解數據的本質，成為企業營運環節的重要夥伴。」技術將會充分釋放財會人員參與決策對話的潛能，使其用有意義的方式呈現資訊，進而帶來更好的績效。

整合前後端財務流程，節省成本、提高效率，實現新世代財務管理

外在環境也是促使FlexSystem脫穎而出的關鍵，疫情使得人與人的接觸更為困難，安全性成為首要考量，連帶影響企業財務管理的營運效率。

以財會人員來說，有前往郵局、銀行處理手寫、寄送發票與匯款的必要性，接觸人的機會多，即便不出門，也有上網銀單筆輸入等繁雜庶務；會計工作也難以遠距工作，需處理各種電子發票、憑證、報帳與稅務申報。內部系統如果沒有整合銀行、國稅局等單位，員工勢必得時刻於高風險環境工作。

FlexSystem以一站式方案將這些痛點通通整合進系統，還支援Excel整批匯入交易資料、批次產出銀行付款交易、自動成立傳票分錄，不必一筆筆輸入，省下大筆文書流程，員工可以線上申請單據，管理階層可用行動裝置簽核，財會人員只需遠端稽核即可；企業也無須整合第三方軟體，能直接開立B2B、B2C電子發票，或搭配熱感應機列印5.7吋電子發票，電子發票證明聯會自動以Email寄出通知客戶。

推動數位轉型著實是一項艱鉅工程，簡子函建議若考量成本問題，企業可選用適合的模組階段性導入，可降低初期投資成本與導入門檻，快速跳級到最先進的轉型應用。

模組化導入實現最佳數位轉型，在疫情時代下維持長期競爭力

綜觀上述，導入新世代財務管理，將流程自動化，把數據價值發揮到淋漓盡致將是疫情時代下最迫切需要的課題。財會部門是制定戰略決策的重要角色，其團隊須具備高度市場判讀能力與營運洞察力，不該陷入繁雜例行公事的泥淖中。因此，企業領導人應大力支持財務數位轉型，讓財務團隊成為決策最佳後盾，協助企業預測風險，維持長期競爭力。

推動數位轉型著實是一項艱鉅工程，簡子函建議若考量成本問題，企業可選用適合的模組階段性導入，可降低初期投資成本與導入門檻，快速跳級到最先進的轉型應用。FlexSystem依照模組可分為FMS財務管理、FAM固定資產、FION自編財報與多維度分析、PA銀行付款與列印支票、EXP費用申請與線上簽核、EIV電子發票、SPI進銷存、IFRS16租賃資產...等都可協助企業直接跳過傳統高成本的導入障礙，透過模組化導入實現最具效益的數位轉型。

總體來說，放下傳統包袱，台灣企業才能夠發揮敏捷創新優勢，在疫情時代下搶佔先機！